ASPECTOS FORMALES Y INFORMAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS

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Siempre ha habido tensión entre los aspectos formales e informales de gestión de proyectos. la gestión formal del proyecto se refiere a la generación y ejecución de planes, gestión de proyectos informal se refiere a la motivación y coordinación del personal del proyecto.

Formal de Gestión de Proyectos

la gestión formal del proyecto consiste en la planificación de proyectos, así como el control del proyecto. intentos de planificación del proyecto para dar respuesta a preguntas tales como:

>> ¿Qué tareas hay que hacer?

>> ¿Qué tareas deben estar completas antes de que otros se puede empezar?

>> ¿Qué habilidades son necesarias para las tareas definidas?

>> ¿Quién está disponible cuándo y por cuánto tiempo?

>> ¿Cuánto tiempo durará el proyecto de tomar, dado el personal disponible (es decir, resourcedriven estimación)?

>> ¿Cuántas personas se necesitan para obtener el proyecto realizado en una fecha determinada (es decir, la estimación de la fecha-motriz)?

>> ¿Cuánto costará el proyecto? Las preguntas sobre el tiempo de estimación y los costos son siempre difíciles de responder, uno de los principales objetivos de la gestión del proceso es hacer la estimación más fácil y fiable.

Control de Proyectos trata del proyecto de control con la ejecución del plan del proyecto y tiene que ver con regularidad (por ejemplo, semanalmente) responder a las preguntas siguientes:

>> ¿Dónde está parado el proyecto?

>> A partir de esta situación, cuando se va a hacer ahora?

>> Lo que se ha gastado hasta ahora?

>> ¿Qué tareas son críticas esta semana?

>> ¿Quién necesita ayuda? el control del proyecto también se ocupa de hacer frente a tales problemas no planificados como

>> Cuando los empleados se tiran de un proyecto, cómo es el trabajo para ser reasignados a fin de que se hace tan pronto como sea posible y de manera más económica posible?

>> Un programa fue calculado a tardar 100 horas para completarse; 80 horas ya se han gastado, pero el programa es sólo la mitad. ¿Cómo afecta esto a la fecha límite del proyecto?

Oficiosas Gestión de Proyectos

la gestión formal del proyecto se pueden automatizar, ya que hace uso de enfoques como el análisis de la ruta crítica. gestión oficiosa del proyecto se refiere más a juicio intuitivo y las relaciones entre el personal. gestión informal proyecto trata de responder a preguntas tales como:

>> ¿Qué tan confiables son las estimaciones de un empleado?

>> Un grupo de programadores se encuentra en la ruta crítica esta semana, ¿cómo pueden estar motivados para terminar más rápido?

>> ¿Quién necesita capacitación formal áreas en las que, y que las necesidades de entrenamiento?

>> ¿Cuál es el estado de la moral del equipo? Debe hacerse algo para mejorarlo?

Algunos de estos juicios se pueden decidir con información cuantitativa. Si la historia de las estimaciones de un empleado puede tener acceso, así como el tiempo real que el empleado tomó para cada asignación, esta información puede ser usada para corregir las estimaciones. De esta manera, las habilidades formales de gestión de proyectos puede apoyar y mejorar la gestión de proyectos informales, aunque no son un sustituto para la intuición y el juicio.

Las personas que son competentes en la gestión de proyectos formales no pueden tener pendientes habilidades interpersonales. Del mismo modo, buenos gestores de proyectos informales pueden ser impacientes con el esfuerzo en la creación de planes y revisión de las mismas como un proyecto se desarrolla. la gestión formal del proyecto se puede aprender, y parece que la gestión de proyectos informal no puede - o alguien que simplemente es o no es bueno en eso.

Las organizaciones son por lo tanto bajo presión para encontrar talentosos directores de proyecto informal y para apoyarlos con ayudas para la gestión formal del proyecto. Algunas organizaciones proporcionan personal para ayudar a los gerentes de proyecto con la planificación de proyectos y control, herramientas automatizadas están siendo utilizados cada vez más, pero será un lugar común sólo si son fáciles de usar y proporcionan un valor evidente para el director del proyecto.

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