Metadata y el sistema de la característica del explorador de Vista

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¿Si la localización del archivo llega a ser menos importante, qué puede usted utilizar para tomar su lugar? El contenido se parece como un lugar bastante bueno comenzar. Después de todo, es cuál está dentro de los documentos que realmente importa. Por ejemplo, suponga que usted está trabajando en la cuenta de Penske. Es una apuesta bastante buena que todos los documentos Penske-relacionados en su sistema tienen realmente la palabra Penske dentro de ellos en alguna parte. Si usted desea encontrar un documento de Penske, un sistema de ficheros que los índices documentan ayudas seguras contentas porque entonces usted necesidad hace solamente una búsqueda contenta en la palabra Penske.

¿Sin embargo, no utiliza qué si viene la nota o el otro documento su manera con una idea que serían perfecta para la cuenta de Penske, pero que documento la palabra Penske dondequiera? Aquí es donde la gerencia de archivo puramente contenido-basada falla porque usted no tiene ninguna manera de relacionar este nuevo documento con sus documentos de Penske. Por supuesto, usted podría corregir el nuevo documento para agregar la palabra Penske en alguna parte, pero eso es un pedacito kludgy y, en ningún caso, usted puede ser que no tenga el permiso de escritura en el archivo. Sería lejos mejor si usted podría identificar de alguna manera todos sus documentos que tienen "Penske-ness"that son, eso se relaciona directamente o indirectamente con la cuenta de Penske.

Esto suena como un trabajo para el metadata, y eso es apropiado porque el metadata es toda la rabia actualmente, particularmente en el Web. En los sitios tales como Flickr.com y del.icio.us, las personas que practica surf están categorizando los datos que encuentran en línea aplicándose descriptivo keywordscalled tagsto los objetos vienen a través. El softwaresoftware social que permite a usuarios compartir la información y colaborar los onlinemakes estas etiquetas disponibles para otros usuarios, que pueden entonces aprovecharse todo el de esto que marca con etiqueta para buscar para la información necesitan. En el sitio de del.icio.us, por ejemplo, los usuarios bookmark las páginas interesantes y asignan etiquetas a cada sitio, y esas etiquetas pueden entonces ser buscadas. Se llama esto el bookmarking social. Ciertamente, el metadata es nada nuevo en el mundo de Windows, cualquiera:

• Los archivos de la foto de Digital vienen a menudo con su propio metadata para las cosas tales como las dimensiones del modelo y de la imagen de la cámara fotográfica, y un cierto software de la proyección de imagen le permite aplicar etiquetas a los cuadros.

• En jugador de medios de Windows, usted puede descargar la información del álbum y de la pista que consigue almacenada como varias características del metadata: Artista, título del álbum, título de la pista, y Género, al nombre apenas algunos.

• Las últimas versiones de Microsoft Office han apoyado el metadata vía el archivo, comando de las características.

• Para todo el archivo mecanografía, las exhibiciones de Windows.xp en cada hoja de la característica de archivo una lengüeta sumaria que le permita fijar características del metadata tales como autor, comentarios, y etiquetas.

Cuál es diferente en Vista es que el metadata es una parte más integral del sistema operativo. Con el nuevo Search Engine de Windows, usted puede realizar búsquedas en algunas o todas estas características. Usted puede también utilizarlas para crear carpetas, apilados del archivo, y los filtros de archivo virtuales.

El explorador de Windows exhibe algo del metadata de un documento en el cristal de la inspección previo. Chasque y arrastre el borde superior del cristal de la inspección previo hasta ven más metadata.To corregir el metadata de un documento, usted utiliza la hoja de la característica del documento, y Vista le da dos maneras de exhibirla:

• Chasque el acoplamiento del corregir en el cristal de la inspección previo.
• el Derecho-tecleo las características del documento y del tecleo para exhibir la hoja de la característica, y después para chascar los detalles tabula. Esta lengüeta exhibe una lista de características y de sus valores. Para corregir una característica, tecleo dentro de la columna del valor a la derecha de la característica.

Poner metadata en el corazón del sistema operativo es una innovación agradable. El tiro en la capacidad a la clase, grupo, apilado, filtro, y crea las carpetas de la búsqueda basadas en tal metadata, y poco disputaría el valor de esto sistema de ficheros realzado.

¿Él está también una buena cosa que el metadata es fácil de poner en ejecucio'n para los archivos individuales, pero gente conseguirá en el hábito de agregar el metadata para cada nuevo documento que creen? El tiempo dirá, pero es ciertamente verdad que el metadata ha sido poco utilizado hasta ahora. Pienso que la gente tendrá que ser convencida de que tomar un poco tiempo ahora para agregar metadata la ahorrará más tiempo en el futuro porque el metadata hace documentos más fáciles encontrar y manejar. También ayuda si los vendedores del software pueden hacerlo más fácil para que los usuarios agreguen metadata a los documentos. Teniendo que cambiar encima al explorador de Windows para agregar o para corregir metadata no es un aumentador de presión grande de la productividad. En lugar, espero que los programas Vista-enterados ofrezcan interfaces metadata-amistosos y que inciten para las características cuando los usuarios ahorran nuevos documentos.

Un problema mucho más grande está aplicando metadata a los documentos existentes. Tengo millares de ellos, y usted probablemente, también. ¿Quién tiene la época o la motivación de fijar incluso apenas algunos valores de característica para los millares de viejos archivos? Nadie , por supuesto, y sospecho que la mayoría de nosotros no harán caso simplemente de la mayoría extensa de nuestros archivos existentes (después de todo, puede ser que nunca utilicemos el 95% de él otra vez) y que se moverán adelante en el futuro del metadata.