El papel con membrete del siglo XXI
He estado en el negocio por 16 años en una variedad de industrias - pero el factor común para todos, era, yo nunca dejó a mi personal enviar fuera de una letra a menos que estuviera en un papel con membrete de la compañía. No importó si esa letra estaba a un cliente anticipado, para pagar una cuenta, o al primer ministro, cualquier correspondencia que salía de nuestras premisas tuvo que estar en un papel con membrete y presentó cuidadosamente. ¿Tan la pregunta que planteo - como un dueño del negocio usted, o usted, permite que su personal envíe cotizaciones de la compañía, salidas del correo, o aún correspondencia general en un pedazo llano de papel - o no en papel con membrete de la compañía? Pensé no... En mundo establecido el paso rápido de hoy - el email y la computadora correspondencia generada son rápidos substituyendo panorama viejo, de la impresión, del correo y del poste común de antaño. Así viene a una gran sorpresa que un número de negocios pequeños y medianos y sus dueños no han adaptado sus circunstancias para satisfacer el mundo moderno de Cyberspace y para continuar permitiendo que su personal envíe el correo del papel normal, en un formato electrónico, si no conocido como email. Email del papel normal - mensajes, correspondencia, citas, y letras sin cualquieres insignias o referencias de la compañía. Historia Verdadera Mi novia era recientemente cotizaciones del sourcing para algunos obturadores modificados para requisitos particulares en el país. Ella había pedido que 2 compañías cotizaran - y ambas vinieron en aproximadamente $10 000, (los obturadores son costosos actualmente). Ella trajo a dos cotizaciones a casa para nosotros a ambos marca la decisión sobre qué compañía elegiríamos instalarlos. La primera cotización que miraba fue presentada profesionalmente en papel con membrete de la compañía y vino con los folletos del color y los diagramas de los obturadores. Sin embargo, la segunda cotización (la menos cotización costosa) estaba en un pedazo llano de papel sin insignias o la descripción de la compañía. En el fondo leyó simplemente - las gracias Craig. Mi reacción inmediata y de la tripa era ir con la cotización más costosa, mejor y profesionalmente más actual - pues los obturadores costaban una fortuna pequeña, deseé el trabajo de la calidad y necesité ocuparse de una compañía reputable. Me entonces informaron que el segundo, una cotización más barata había venido vía el email. ¿_ ése poder tener ser caso - pero cuánto gente ser juzgar usted y su compañía en inicial presentación, como yo hacer con mi obturador comprar decisión? ¿Alambique peor - cuántos $10 000 trabajos esta compañía perdía debido a la manera que presentaban sus cotizaciones - vía un formato muy llano del email? El email ha venido una manera larga desde su inicio como una forma llana del texto de correspondencia. El email de hoy puede ser una combinación de las imágenes visualmente ricas y los elementos interactivos, los acoplamientos clickable y las formas interactivas, que contratan el receptor. Incluso las cosas más exóticas se pueden ahora hacer en un email, tal como encajar sano o datos de video. ¿Así planteo otra pregunta? ¿Usted o su personal tiene actualmente un archivo de la firma en el fondo de cada correspondencia del email generada en su negocio? ¿Si usted está preguntando cuál es un archivo de la firma? - entonces estoy asumiendo que usted no lo hace. Un archivo de la firma es el sistema de texto que usted une al final de todos los sus email que le identifique, productos de su compañía y servicios. Un archivo de la firma contiene generalmente el nombre de la persona que está escribiendo el correo, el nombre del negocio o de compañía, los medios preferidos de entrar en contacto con a la persona o la compañía, y de la información que demuestra las ventajas de entrar en contacto con a la persona o a la compañía. Los email dinámicos sin embargo son la generación siguiente de los archivos de la firma. Un email dinámico es principalmente un papel con membrete del siglo XXI, incorporando los fundamentos de un archivo de la firma en un papel con membrete completamente interactivo para su negocio. Los email dinámicos dejaron a le y a su personal
La consistencia y la estandardización es la llave cuando usted y su personal están comunicando su mensaje al mundo exterior. Usted podría construir probablemente un email o un papel con membrete dinámico para se poniendo algunas insignias o imágenes en un email en formato del HTML. Las ocasiones son sin embargo que usted hará la manera del archivo que resulta demasiado grande y llevará por siempre la transferencia directa en el otro extremo (que trastorna al usuario del extremo) - o la mirada y el diseño de su email no mirarán igual en el otro extremo ( debido a diversos usos del email). También hay una buena ocasión de su email que consigue tomado por el filtro del Spam. Hay un número de técnicas que un profesional utilizará en asegurarse de que los email dinámicos’de su s de la compañía son papeles con membrete modernos constantes del día. ¿Es tiempo que usted invierte en algún inmóvil en línea? David Caruso es el experto del negocio del SME. esto es un artículo agregado por David Caruso
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