Tecnología de información para la automatización de la gerencia de proyecto

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Aunque los sistemas de gerencia de proyecto se han estado desarrollando del chasis - basado, programas en a base de microordenadores, programas del grande-hierro del GUI (interfaz utilizador gráfico), todavía están en su infancia para realzar funciones fundamentales. Las funciones del fundamental y las nuevas características que estos sistemas de gerencia actuales de proyecto carecen incluyen:

- bases de datos históricas del proyecto

- metodologías basadas en el conocimiento

- Multimedias - permitir capacidades

- mecanismos flexibles de la navegación

La significación de estos defectos es que, sin estas características, los sistemas son escasos para facilitar la automatización de la gerencia de proyecto a partir de la fase del planeamiento a controlar y fase el ejecutarse. Por lo tanto, la actitud hacia un proyecto permanece igual: en vez de usar sistemas de gerencia de proyecto, muchos encargados de proyecto continúan empleando el papel y el lápiz como las herramientas principales; por lo tanto, la gerencia de proyecto sigue siendo principalmente un proceso manual.

ACTIVIDADES DE LA GERENCIA DE PROYECTO

La meta principal de la gerencia de proyecto es desarrollar un sistema de información aceptable en horario y dentro del presupuesto asignado. Los proyectos implican generalmente a equipo de analistas, de programadores, de especialistas del al de la técnica, y de los representantes del usuario que trabajan juntos. El manejo de proyectos es el proceso de continuación, iterativo por el cual un analista planea, controla, y ejecuta tareas y recursos, y comunica progreso y resultados. Específicamente, la gerencia de proyecto implica las actividades fundamentales siguientes:

- planear un proyecto, incluyendo:

o	Determinando y ordenando las tareas requeridas
o	Estimando el tiempo requerido para terminar las tareas
o	Asignación del personal y de los recursos para realizar las tareas
o	Presupuesto de las tareas

- controlar la ejecución del proyecto, incluyendo:

o que coordina las tareas y los recursos según el plan
progreso de supervisión y que mide de o del proyecto contra el plan
o que presenta y progreso y resultados que se comunican con la gerencia, los miembros del equipo, y los clientes

Planeamiento Del Proyecto

El planeamiento es una parte crítica de la gerencia de proyecto. El plan del proyecto, resultando de la terminación del planeamiento, es la base para coordinar, medir, y comunicarse. La carencia del planeamiento se ha citado como uno de los factores principales que contribuían a la falta de muchos proyectos de los sistemas. La falta de realizar planear resulta en parte de la naturaleza del planeamiento sí mismo:

- las condiciones inciertas o no estructuradas existen a menudo. Por ejemplo, los problemas que accionan un proyecto del desarrollo no se entienden generalmente totalmente en las fases tempranas del proceso del desarrollo de los sistemas.

- el personal heterogéneo que posee varios niveles de habilidad es común en la mayoría de las organizaciones.

- las técnicas del planeamiento (e.g., estimando técnicas) son imperfectas.

Los resultados son obvios. Algunos encargados de proyecto confían sobre todo en su propia experiencia para realizar actividades del planeamiento porque pocas herramientas aparecen estar disponibles para el planeamiento. El tiempo estimado requerido para terminar una tarea dada es a menudo altamente inexacto porque hay pocos datos del proyecto para la predicción. La secuencia de las tareas no es constante porque la metodología del proyecto no se estandardiza y las bases de datos históricas del proyecto son no existentes. Por consiguiente, están raramente los planes sólidos del proyecto creados.

A pesar de la dificultad en el planeamiento, los pasos siguientes para mejorar el planeamiento pueden ser considerados:

- estableciendo la metodología del desarrollo del proyecto para determinar y ordenar las tareas del desarrollo

- mantener las bases de datos históricas del proyecto para apoyar, por ejemplo, valoraciones

- conocimiento del edificio o sistema experto para asistir a analistas en la resolución de las ediciones tales como secuencias de tarea, asignaciones personales, y técnicas de la valoración

Control Del Proyecto

El control del proyecto incluye actividades que coordinan y medir para la ejecución del plan del proyecto. Primero, el coordinar implica el integrar de las actividades para la facilidad de la interacción entre los miembros del equipo. Crear un entorno de trabajo cooperativo que permita que los miembros del equipo compartan fácilmente la información o el conocimiento del proyecto es importante para el éxito del proyecto. La información o el conocimiento que pueden ser compartidos incluye el plan entero del proyecto y el estado o el progreso del proyecto.

En segundo lugar, el medir implica el seguir y el determinar del progreso del proyecto. Sin el conocimiento del progreso del individuo y del equipo, los problemas no pueden ser identificados, y los encargados de proyecto no pueden modificar al personal o revisar el horario para alcanzar las metas.

Para asistir al equipo de proyecto para realizar actividades el controlar de proyecto mejor, las medidas siguientes pueden ser tomadas:

- recopilar datos del proyecto para apoyar a la gerencia de proceso

- no perder de vista el estado de tareas, alertando los miembros del encargado y del equipo de proyecto cuando las tareas son incompletas o los recursos no se utiliza con eficacia

- creando un ambiente distribuido que puede coordinar trabajos

Comunicación Del Proyecto

La comunicación del proyecto implica el divulgar, el presentar, y el tener acceso. Tradicionalmente, el estado del proyecto, los planes del proyecto, y otros informes están preparados en las formas de texto, de tablas, o de gráficos en el papel usando un método manual y un acercamiento hornada-orientado. Cada vez más, tales informes están también disponibles en las computadoras que se pueden alcanzar recíprocamente.

Las características adicionales son necesarias para la comunicación eficaz:

- la información o el conocimiento convertida a digital del proyecto a apoyar automatizó el acceso

- acercamientos flexibles para tener acceso a la información o al conocimiento del proyecto

- herramientas automatizadas para la preparación de los informes, de las presentaciones, o de las demostraciones del proyecto en formas de las multimedias

TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

Las bases de datos históricas del proyecto y la metodología basada en el conocimiento del proyecto son esenciales para el planeamiento, el control, y la comunicación eficaces. Esta sección identifica y describe las tecnologías de información específicas que pueden automatizar bases de datos históricas del proyecto, la metodología basada en el conocimiento del proyecto, y otras. Los sistemas de gerencia actuales de proyecto también se examinan, y las limitaciones y las ventajas de estos sistemas se identifican.

Sistemas De Gerencia Actuales De Proyecto

Casi todos los productos actuales para la gerencia de proyecto son programas a base de microordenadores del GUI tuvieron como objetivo a ambos encargados y analistas técnicos de proyecto. Los ejemplos son proyecto y SuperProject de Microsoft para Windows (por Computer Associates International Inc.). Estos productos se diseñan para apoyar a la gerencia de proceso para los solos proyectos que consisten en aproximadamente 200 a 500 tareas. Aunque en su infancia como solo - proyecte, solo - usuario, los sistemas del mantenimiento de registros, estos programas están comenzando ya a ofrecer algunas funciones fundamentales:

- simplificaión de la preparación del CPM, del PERT, y de las cartas de Gantt

- generación de un plan simple del proyecto

- asignar la gente y recursos del coste a las tareas

- divulgación de progreso del proyecto

- el contestar simple “qué - si” preguntas

Estos sistemas de gerencia a base de microordenadores de proyecto, sin embargo, carecieron la suficiente funcionalidad, incluyendo:

- capacidades de Multiproject

- ayuda de las bases de datos históricas del proyecto

- metodologías basadas en el conocimiento del proyecto

- funciones avanzadas de la ayuda de decisión

- dirección experta para generar un plan modificado para requisitos particulares

Sistemas De la Base de datos Emparentada

El uso extenso de la tecnología de la base de datos emparentada y sus ventajas se han documentado bien. Tal uso se ha aplicado principalmente a los usos de negocio críticos en el departamento de usuario. Una tarea esencial en tecnología emparentada es planear un modelo de los datos de la empresa que pueda apoyar el desarrollo de varios usos.

Teóricamente, el modelo de los datos de la empresa se puede también extender a la gerencia de proyecto de ayuda que los usos adentro SON departamentos. Sin embargo, los datos del proyecto se deben planear como parte integral del modelo de los datos de la empresa. Con tecnología emparentada, la base de datos del proyecto ofrece el excedente actual, productos a base de microordenadores de muchas ventajas de la gerencia de proyecto, incluyendo:

- estructura de datos constante y amistosa

- franqueza o conectividad

Las primeras bases de datos emparentadas incorporan fa'cil-a-entienden la estructura tabular para almacenar datos.
Las bases de datos emparentadas también proporcionan una arquitectura abierta para apoyar la funcionalidad adicional que implica multiprojects u otros sistemas no-proyecto-especi'ficos. Por ejemplo, un sistema de gerencia emparentado de proyecto puede interconectar con el plan contable, el sistema del recurso humano, y el sistema financiero para automatizar la carga detrás, la gerencia de recurso comprensiva, y el pronóstico del recurso. Esto está en contraste con los sistemas de gerencia a base de microordenadores actuales de proyecto que pueden apoyar sobre todo actividades del mantenimiento de registros típicamente dentro de un solo proyecto.

Herramientas De Desarrollo De la Gerencia System/4GL De la Base de datos Emparentada

Un sistema de gerencia de base de datos emparentada (RDBMS) tiene dos porciones: el extremo trasero, que proporciona los funcitons básicos de la gerencia de datos, y un sistema de los extremos delanteros, que desarrollo de los usos de ayuda.

El DBMS back-end se equipa típicamente de una lengua nonprocedural que se pueda utilizar para crear, para poner al día, y para mantener la base de datos del proyecto. También proporciona control, la ayuda de la recuperación, y la seguridad de datos concurrentes. Algunos los extremos traseros proporcionan un diccionario de los datos al metadata del almacén sobre objetos y por lo tanto proporcionan una vista de datos unificada. Los productos populares de RDBMS incluyen DB2, Informix, oráculo, Sybase, y el servidor de Microsoft SQL.

Los extremos delanteros emparentados constituyen un sistema de las instalaciones para asistir al proceso de desarrollar programas de la base de datos. Para la última década, los extremos delanteros han realizado cambios significativos para permitir el desarrollo de client/server, usos del multiplatform.

El frente - termine las herramientas se extienden de la lengua procesal 3GL-like a las idiomas nonprocedural de la base de datos, de modos de texto cara'cter-basados a los modos orientados al objeto, y de 4GLs controlado por menú a 4GLs gráfico. Estos 4GL - tipo frente - las herramientas del extremo apoyan prototyping y lo han demostrado poder acortar tiempo de desarrollo perceptiblemente. Se espera que las metas delanteras modernas sean adecuadas facilitar el desarrollo de los varios programas de la gerencia de proyecto, incluyendo:

- programas de transacción para pedir y para aceptar el tiempo real pasado por una persona en un proyecto específico

- programas de mantenimiento de datos para modificar una asignación’de la persona s y la época proyectada para una tarea

- programas de divulgación decision-support de la investigación y de los proyecto-datos para generar, por ejemplo, un nuevo plan del proyecto en respuesta a resbalamiento del horario

La mayoría anfitrión o del RDBMS servidor-basado tiene 4GLs gráfico (e.g., Informix 4GL, básico visual de Microsoft, y Sybase Powerbuilder). Algunos PC-BASARON RDBMS, tal como Microsoft Access, Microsoft FoxPro visual, y la paradoja de Corel, también proporciona el frente - termine las herramientas. Esto significa que hay muchas opciones disponibles para automatizar programas de la gerencia de proyecto en períodos relativamente cortos.

Experto, Hypermedia, Tecnologías Emparentadas

Una metodología basada en el conocimiento del proyecto debe proporcionar, entre otras funciones, una base de conocimiento sobre la metodología del desarrollo y su dirección experta para asistir al encargado de proyecto para derivar la primera - corte el plan y entonces modificar un plan para requisitos particulares. La metodología debe también proporcionar otros tipos de bases de conocimiento y de su dirección del expertlike para seleccionar las técnicas y las herramientas apropiadas.

Para poner tales sistemas en ejecucio'n basados en el conocimiento, las varias tecnologías de información pueden ser empleadas. Por ejemplo, el hypermedia y el hnology técnico experto se pueden utilizar para poner una base de conocimiento en ejecucio'n que se pueda componer de un sistema de objetos convertidos a digital. Estos objetos se utilizan para representar conocimiento sobre las tareas, fases, técnicas, herramientas, deliverables, habilidades, etcétera. Cada uno de estos objetos conocimiento-orientados se modela como objeto independiente que se pueda dividir más a fondo en unos o más subobjects para las referencias detalladas. Los objetos pueden celebrar el texto, el pedacito - diagramas traz, e incluso la animación. Las reglas específicas proporcionaban la dirección para usar las metodologías del proyecto se pueden también automatizar como un componente de un sistema experto.

Además de las tecnologías antedichas, los sistemas de la base de datos emparentada (e.g., DB2 y oráculo) han agregado hypermedia, el objeto, y componentes del conocimiento para hacer las multimedias emparentadas de DBMSs capaces, se oponen capaz, y más inteligente además de sus funciones estándares de la gerencia de la base de datos. La significación de este desarrollo es que la tecnología emparentada puede eventual poder a la automatización de la gerencia de proyecto de ayuda por sí mismo.

El hojear de Hypermedia y pregunta emparentada

Hypermedia que hojea permite que el usuario tenga acceso a bases de datos del proyecto y a bases de conocimiento de una manera no lineal y puede servir como mecanismo fundamental de la navegación para un sistema de gerencia de proyecto. Tal mecanismo de la navegación es interactivo y flexible; puede realzar el acceso de información de dos maneras significativas. Primero, utiliza una técnica conocida como hypertext para integrar artículos de menú en la información. Con hypertext, los usuarios pueden explorar las bases de conocimiento y las bases de datos del proyecto a partir de un objeto a los objetos relacionados a través de los artículos de menú encajados. Los usuarios pueden también navegar a partir de un objeto a otros objetos con acoplamientos de la referencia recíproca o dirigir acoplamientos. En segundo lugar, permite el texto, gráficos, imágenes, audio, y el vídeo que se combinará para formar objetos de las multimedias.

Otros mecanismos avanzados implican una técnica sofisticada de query/search para el acceso flexible y filtrado a las bases de datos del proyecto. Tales mecanismos permiten que los usuarios consideren el cuadro deseado de un proyecto, que identifiquen la trayectoria crítica, y que filtren problemas excepcionales referentes horario, presupuestos, o a recursos. Las herramientas emparentadas de la pregunta se pueden utilizar para facilitar la puesta en práctica de tales mecanismos avanzados.

CONCLUSIÓN

Este artículo ha discutido la automatización en el contexto de la gerencia de proyecto. Aunque los productos a base de microordenadores del GUI para los encargados y los analistas técnicos de proyecto han comenzado a ofrecer algunas funciones fundamentales, carecen la suficiente funcionalidad para la automatización de la gerencia de proyecto a partir de la fase del planeamiento a la fase de la coordinación y de la ejecución. Tres funciones importantes entre otras que sigan siendo difíciles de automatizar son las bases de datos históricas del proyecto, las metodologías basadas en el conocimiento del proyecto, y los mecanismos flexibles de la navegación.

Corriente los progresos está emergiendo que proporcionan las soluciones si se utilizan completamente. Este artículo identificó las tecnologías específicas para la automatización de la gerencia de proyecto:

- sistemas expertos, hypermedia, y tecnología de image/object, que se puede utilizar para desarrollar la metodología basada en el conocimiento del proyecto

- tecnología de la base de datos emparentada, que se puede utilizar para poner las bases de datos históricas del multiproject en ejecucio'n y para asistir al desarrollo de los varios programas de la gerencia de proyecto

- Multimedias, que se pueden utilizar para representar conocimiento o datos del proyecto en las formas de texto, de gráficos, de imágenes, de audio, de vídeo, y de animación

- técnicas del hypertext y preguntas emparentadas, que se pueden utilizar para proporcionar un mecanismo flexible de la navegación

Hasta que estas tecnologías se incorporan completamente en los sistemas, la gerencia de proyecto seguirá siendo uno de los problemas espinosos para los encargados. Para aliviar este problema, un nuevo sistema de gerencia de proyecto se debe planear y construir como parte integral del sistema de información del organizationwide. Porque la tecnología emparentada es la mejor tecnología completa actualmente disponible apoyar el sistema de información total, debe ser utilizada para poner un sistema de gerencia en ejecucio'n de proyecto.

Para prepararse mejor por una nueva era de la automatización tecnologi'a-centrada emparentada de la gerencia de proyecto, los pasos siguientes se sugieren:

- estandardizar la metodología del proyecto. Una metodología probada del proyecto debe ser elegida. La metodología elegida estandardiza actividades del desarrollo del proyecto.

- planeamiento y edificio la base de datos del proyecto con un RDBMS. Primero, la base de datos del proyecto se debe planear como parte integral del modelo de los datos de la empresa. El énfasis se debe poner en la agregación de los datos y compartir de los datos. En segundo lugar, los datos del proyecto se pueden definir, almacenar, y mantener con el uso del final trasero de un DBMS emparentado.

- desarrollando los programas de la gerencia de proyecto con el frente - termine las herramientas de RDBMS. Las herramientas de desarrollo 4GL se pueden utilizar para facilitar el desarrollo rápido de los varios subsistemas de la gerencia de proyecto incluyendo el tratamiento transaccional, la divulgación de la gerencia, y la investigación de la información.

- poner la navegación experta de la dirección en ejecucio'n y del hypermedia. Estas funciones se pueden retrasar hasta RDBMS u otras tecnologías se demuestran ser capaces de ponerlo en ejecucio'n.