Aprobaciones

Share

|

Propósito

Las aprobaciones de proyectos son las firmas necesarias para lograr la autorización de las fases, etapas, la asignación de recursos, o virtualmente cualquier aspecto del proyecto que requiere la aceptación o autorización por otra parte. Los proyectos pueden ser objeto de decenas de ciclos de aprobación durante toda su vida. El aspecto de las comunicaciones de las homologaciones es garantizar que se comparten, entendido, y la propagación constante dentro de la organización. El propósito básico de las homologaciones es validar y proporcionar la aceptación de un proyecto.

El estado actual del proyecto, tal como se define en el informe sobre la situación de fecha 01 de marzo, es aceptable, y los resultados hasta la fecha ha sido de las expectativas. X DeBills Megan, el Cliente

Las aprobaciones a continuación, se pueden archivar, visualizar, o canalizadas a los miembros del equipo de su conciencia.

Contenido

Aprobaciones debe incluir siempre una declaración de lo que se aprobó y la profundidad o el rango de la aprobación. Aprobaciones representan cierre de una experiencia en ventas, incluso cuando no hay nada de venderla o cambiarla. El intercambio de valor con una aprobación es con frecuencia uno de los avances básicos y el impulso hacia adelante en el proyecto.

Enfoques

Si bien la aprobación puede ser dada verbalmente, las aprobaciones por escrito se perciben como inherentemente más peso y valor. Incluso si la autorización es válida por cuestiones de naturaleza aparentemente menor, solicitando la firma sirve a la doble función de afirmar que los interesados puedan tener conocimiento de lo que ella es la que se aprueba y que la aprobación tiene un significado y sentido. Acción específica o reacción (por ejemplo, el movimiento a la siguiente fase, la iniciación de la prestación del siguiente) debe estar vinculada a la aprobación.

En el entorno virtual, las firmas de papel no puede ser posible. Eso no debe impedir que el esfuerzo de afirmación positiva en cualquier proceso de aprobación. El medio más eficaz para conseguir la aprobación real de correo electrónico es pedir a la autoridad que aprueba el uso de un tipo específico de lenguaje o verborrea como afirmación. Pidiendo a la autoridad aprobatoria para escribir en respuesta que "Esta dirección de correo sirve como mi autorización y aprobación de [la aprobación de que se trate]" sirve como una herramienta para reducir al mínimo la ambigüedad a veces asociadas con las aprobaciones y autorizaciones virtuales.

A pesar de las aprobaciones verbales son las más comunes en la industria, que tienen poco peso a largo plazo. Para ser eficaz, el administrador debe considerar seriamente el seguimiento de la documentación afirmativa (ya sea en papel o vía e-mail) como se describió anteriormente.

Consideraciones

La objetividad también debe ser un objetivo en la aprobación de lograr, debido a la aprobación de un conjunto de criterios subjetivos pueden tener un peso muy limitado en la interpretación de que una persona de los criterios pueden diferir enormemente de otra persona.

---