Estimación de costos

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Propósito

La estimación de gastos es una predicción de los costes del proyecto, ya sea para una fase, el proyecto en su conjunto, o para el ciclo de vida del sistema o producto que se produce. La estimación de gastos se utiliza más comúnmente para determinar si la inversión en el proyecto valdrá la pena dada la ganancia percibida. En última instancia, contribuirá a la línea base de coste, que es un indicador fundamental para evaluar el desempeño contra las proyecciones.

Aplicación

La estimación de gastos se pueden desarrollar (y, como tal, aplicada) en una variedad de diferentes niveles. Una estimación inicial de viabilidad (a veces referido como una estimación conceptual, "conjeturar", o de SWAG) se presenta generalmente como un solo número o valor que representa el coste total previsto del proyecto. No se descompone en componentes o subcomponentes, pero normalmente toma la forma de una cifra monetaria única. Incluso para este valor, debe haber alguna explicación sobre el alcance del proyecto y las hipótesis formuladas, y la relatividad del tiempo de ejecución, ya que estas consideraciones en última instancia, el impacto de la estimación.

Una estimación de los gastos del presupuesto es quizás el más común, rompiendo la estimación de gastos en sus dos componentes. Esta estimación incluye normalmente los recursos previstos y los costes de material, así como gastos varios, viajes y gastos generales de organización.

Contenido

Las fuentes de información sobre el presupuesto varía mucho de una organización a otra. Aunque la mayoría de hora / tasa diaria y porcentajes de gastos generales a menudo están disponibles a través de los departamentos de contabilidad o finanzas, el número de horas o materiales previstos para el consumo puede ser sacado de los recursos, de las proyecciones de la gestión, o de la imaginación del director del proyecto .

proyecciones de gastos puede ser una de las más difíciles porque incluyen gastos diversos que pueden ser únicos para el proyecto y para el cual los datos históricos pueden ser limitados. Los gastos de viaje, por ejemplo, fácilmente puede ser subestimada, ya que normalmente no asume ninguna viajes de última hora o de viaje suplementario solicitado por el cliente.

El nivel de confianza estimado puede reflejar una mejor estimación por el director del proyecto o puede basarse en un amplio análisis estadístico basado en las herramientas avanzadas de riesgo, tales como análisis de Monte Carlo. El nivel de confianza ofrece un sentido relativo de la forma en que el director del proyecto es de su número y la probabilidad relativa de alcanzar los objetivos presupuestarios. Un bajo nivel de confianza (por ejemplo, 100% / 100%) indica una falta de confianza

Sobre la base de un nivel de confianza, los modelos de riesgo, prácticas de organización de proyectos de riesgo u otro enfoque en los números generados por el proceso. Un alto nivel de confianza (+10 / -5%) indica un mayor grado de certeza en la información proporcionada. presupuestos de contingencia se utilizan para hacer frente a los distintos niveles de confianza y para asegurar que el director del proyecto no se verá obligado a otra pastilla cifras presupuestarias para dar cuenta de las incógnitas del proyecto. Invariablemente, algunos temas del proyecto saldrá a la superficie que requieren fondos suplementarios, y si fueran parte del alcance del proyecto original, estas cuestiones deben ser financiados a través de reservas de contingencia. El nivel de reserva para imprevistos se puede establecer a través de evaluaciones de nivel de confianza, análisis de Monte Carlo, los protocolos de organización, o los modelos de riesgo.

Enfoques

Las estimaciones de costos puede seguir establecidos en formato de organización, si existen. Si no, el director del proyecto se convierte en responsable de garantizar un nivel de coherencia en la forma en la información estimación de gastos se presenta y cómo los supuestos copias de seguridad de la información de costos que son capturados. Sin la documentación eficaz de la información, las bases para la estimación puede ser mal entendido (o no se considera en absoluto). un formato coherente y documentación alienta coherente evaluaciones progresiva de las previsiones que el proyecto evolucione.

Consideraciones

Las estimaciones de costos se basan en el supuesto de que serán utilizados como herramientas para la movilización y asignación de fondos por la organización de apoyo. Como tal, es importante que sean reconocidos como lo que son las estimaciones. Las estimaciones no se puede adivinar el futuro. Proporcionan orientación en cuanto a las expectativas de gasto del proyecto. Mantener las estimaciones realistas sólo se puede lograr cuando se les reconoce como una gama de posibilidades, en lugar de una sola cifra, en términos absolutos. Siempre habrá algunas incógnitas financieros dentro del presupuesto de cualquier proyecto. La clave es asegurarse de que la contabilidad presupuestaria, tanto para los conocidos y los elementos desconocidos de un modo abierto y honesto.

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