Comunicado de prensa

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Propósito

Un comunicado de prensa se publica para proporcionar la sensibilización del público sobre un tema de importancia para la organización. Sirve como una expresión formal de la postura de la organización sobre esta cuestión, y con frecuencia ofrece comentarios de alguien en las altas esferas de la jerarquía de la organización. Puede ser en respuesta a condiciones ambientales que afectan a la organización o puede ser iniciado para promover la perspectiva de la organización.

Aplicación

Los comunicados de prensa se utilizan para fomentar la cobertura favorable de los medios de la organización. Son utilizados por los medios de comunicación, ya sea en su totalidad o en parte, como un componente de noticias o cobertura de los servicios públicos. Pueden ser utilizados como está escrito, pero con frecuencia se reescrito para adaptarse al estilo de la toma de los medios de comunicación. Debido a que importantes medios de comunicación pueden recibir cientos de comunicados de prensa en un día determinado, las emisiones son a menudo gestionados por los servicios de medios grandes, que canalizan la información como puntos de venta posibles. Algunos comunicados de prensa acompañado por los kits de medios de información, proporcionando la información de fondo, muestras, o novedades para fomentar una mayor cobertura en profundidad o favorable.

Contenido

Teléfono de Contacto: +1 (301) 555-1212

Correo electrónico de contacto: jdoe@alpha.com

Correo de contacto: Jane Doe

Alfa, MD 44445

ALPHA ANUNCIA ADELANTO DE AGUAS RESIDUALES

29 de mayo 2007 (Alpha, Maryland) "Es un nuevo día en las aguas residuales." Alpha presidente de la Corporación John Roe dice que las nuevas tecnologías de la empresa de tratamiento eliminará. . .

Enfoques

El tono o tenor de la noticia debe reflejar su nivel general de aceptación en el público. Porque la mayoría de los comunicados de prensa se escriben para generar atención de la prensa favorable (en lugar de desviar la atención negativa), las emisiones se iniciará en un tono positivo, destacando el logro más significativo o logro se ha diseñado para promocionar el lanzamiento. En el caso de que se emita un comunicado de prensa la defensiva (en respuesta a los ataques de los medios de comunicación o la atención pública negativa), el tono de la liberación debe ser más conciliador, en primer lugar reconocer la preocupación, y refutando a continuación, la defensa, o aceptar el papel de la organización.

Dada la gran cantidad de comunicados de prensa recibida por algunos medios de comunicación, algunas organizaciones deciden presentar su información de manera innovadora, utilizando CDs, pop-ups (papel y virtual), y otros trucos para llamar la atención. Un fabricante de ladrillos de Maryland en realidad enviado ladrillos personalizados para los medios de comunicación en un esfuerzo por llamar la atención para quincuagésimo aniversario de su compañía.

Consideraciones

Diferentes medios de comunicación tienen necesidades diferentes. Prensa necesidad gráficos atractivos y de alta calidad. Algunos periódicos prefieren el color, mientras que otros continúan trabajando exclusivamente en blanco y negro. Las estaciones de radio prefieren portavoces de colores que se puede participar en las picaduras de sonido de menos de 30 segundos. estaciones de radio orientada Talk-también pueden preferir portavoces que pueden hablar durante 30 minutos o más, como el formato lo permite. Las cadenas de televisión prefieren las picaduras de sonido corto, pero también se inclinan hacia las personas que pueden poner a disposición en las instalaciones o en el estudio. Revistas tienden a preferir los gráficos de muy alta calidad junto con un formato más largo de liberación.

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