Proyecto de Carta
Propósito La carta del proyecto es una herramienta de base de comunicaciones en la gestión de proyectos. Sirve para conceder el director del proyecto la autoridad que necesita para administrar los recursos y para aclarar el alcance del proyecto (en términos generales). En teoría, es elaborado por la administración superior como medio para aclarar los roles y responsabilidades entre su personal, pero en la práctica más frecuente es desarrollado por el director del proyecto, que luego se dirige a la gerencia para su aprobación. Aplicación La carta se utiliza como documento de referencia para afirmar el nivel de compromiso de recursos y apoyo a la organización de un proyecto. Una vez creado, es mantenido por el director del proyecto, y siempre a los directores funcionales de solicitud de confirmación de la utilización de los recursos destinados y razón de ser. Contenido La carta incorpora normalmente una declaración de alcance general, así como una lista de los recursos que se aplicarán para apoyar el objetivo del proyecto. Puede incluir tanto recursos internos y externos, así como la firma (s) que autoriza su uso a través de la vida del proyecto. La carta también debe incluir un marco de tiempo específico en el que esos recursos se aplicarán, lo que indica cuándo van a ser devueltos a sus responsabilidades tradicionales o funcional. Enfoques Cartas se construyen en diferentes niveles de profundidad, con base en las necesidades de la organización. Consideraciones Debido a que la carta del proyecto está diseñado para proporcionar el director del proyecto con la autoridad necesaria para llevar a cabo el proyecto, debe ser visto como un documento políticamente sensibles. Algunos gerentes funcionales se resisten a los requisitos que firman la carta, ya que pueden verla como "cediendo" su autoridad sobre los recursos. El objetivo de la carta debe ser escrita a un nivel de detalle que se pone de manifiesto los recursos sólo será "en préstamo" para el proyecto, más que comprometido a que para el resto de su mandato con la organización. Si la carta no es acompañada de las firmas, no pueden tener el peso político necesario para el director del proyecto para ejecutar con éxito el proyecto. Ejemplo de carta del proyecto Nombre del proyecto Objetivo del proyecto y ámbito de aplicaciónEl objetivo del proyecto debe incluir la orstatement objetivos específicos entregables del proyecto se espera que produzca, sino que mayincorporate el plazo y el presupuesto previsto en la terminación. Cabe señalar que de forma inequívoca como sea posible y puede de referencias cruzadas de fuentes específicas de información adicional o detalles. Notas sobre el objetivoPuede haber información adicional más adecuadas para el objetivo, en particular, incluyendo pero no limitado a, una lista de todas las actividades que no están específicamente incluidas en el objetivo (por ejemplo, "el proyecto no se incluyen el análisis de pre-desarrollo..."). Recursos que deben aplicarse
La delegación de autoridadUna declaración clara en cuanto al nivel de la autoridad concedida a theproject gerente de la duración del proyecto, lo que indica su capacidad para coordinar, programar y recursos de apoyo durante la ejecución del proyecto. Fecha de salidaFecha prevista de finalización del proyecto y / o fecha de lanzamiento para los recursos internos y temporales. FirmasFirmas de la alta dirección la que se autoriza el proyecto y (en algunos casos) los gerentes funcionales liberar recursos para el uso del proyecto. presentado por Darlene Roitha
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