Propuesta de proyecto

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Propósito

La propuesta de proyecto es un documento de anteproyecto que recomienda un proyecto para la iniciación, proporciona una base para el proyecto, y sugiere enfoques y de personal. La propuesta es un componente inicial de la documentación del proyecto que sirve para lanzar el proyecto. No tiene por qué considerar o incorporar toda la solución técnica para el proyecto, pero ofrece una sugerencia de que el proyecto es adecuado, necesario y vale la pena.

Aplicación

Menos detallada de un estudio de viabilidad formal o análisis, la propuesta de proyecto tiene por objeto crear conciencia de que un proyecto puede ser apropiado y viable. Se puede utilizar en casi cualquier nivel de la organización y es por lo general elaborado por un miembro del equipo o de alto ejecutivo. Como mínimo, se proporciona una descripción general de lo que el proyecto se supone que debe lograr y cómo o cuándo podría aplicarse. En el extremo, se puede describir no sólo las prestaciones del proyecto, pero el enfoque, los recursos que se aplican, y los enfoques alternativos que podrían ser utilizados para la ejecución. Se utiliza para presentar las ideas a nadie, responsable de selección de proyectos y para iniciar el proceso de selección.

Contenido

La propuesta de proyecto defiende una perspectiva o enfoque a la solución de un problema o la creación de una solución. Algunos de los elementos, como se indica en la siguiente lista, se puede considerar como "opcionales" el contenido de la propuesta de proyecto. Sin embargo, en última instancia tendrán que ser incluidos en un análisis del proyecto antes de una final go / no-go se hace la determinación. La propuesta de proyecto debe incorporar los siguientes elementos:

• Nombre del proyecto;

• el iniciador;

• Proyecto de patrocinador / campeón (opcional) • Técnico / organización de apoyo (opcional) • Descripción del proyecto y justificación; • gerente recomendadas y recursos; • Presupuesto del proyecto / programa (opcional).

Enfoques

La información incluida en la propuesta de proyecto es a menudo expresada como un argumento de venta o incentivo para alentar a otros miembros de la organización para apoyar el esfuerzo. Aun así, la información incluida en la propuesta debe ser presentada lo más objetivamente posible para permitir una evaluación independiente de la validez de la propuesta (s) incluidos en el mismo.

• Nombre del proyecto. Este debe ser descriptivo, en lugar de creativo. En lugar de la "Gruntilator 1400", el nombre podría ser "Equipos de Ejercicios estación."

• Iniciador. Este es el autor de la propuesta de proyecto, incluyendo nombre, cargo, e información de contacto.

• Proyecto de patrocinador / campeón (opcional). Indique el nombre de la alta dirección o autoridad de nivel ejecutivo apoyar la iniciación del proyecto. • Técnico / organización de apoyo (opcional). Como lista correspondiente, el nombre de la organización funcional de los principales responsables de la ejecución del proyecto. • Descripción del proyecto y justificación. Proporcionar una descripción general del proyecto, incluyendo el impulso para su aplicación.

• Recomendaciones gerente / recursos. Haga una lista de recursos específicos o la habilidad de los recursos conjuntos necesarios para el éxito del proyecto, así como las razones de su selección.

• Presupuesto del proyecto / programa (opcional). Según sea apropiado y disponible, esta información, si se incluye, debe contar con una amplia relación de precisión para indicar el nivel de confianza en los números proporcionados.

Consideraciones

La propuesta de proyecto es el más de un documento interno. Pero debido a que propone un cambio para las empresas actuales o las prácticas de operación, puede ser considerado un documento políticamente volátil. En el desarrollo de la propuesta de proyecto, mayor y más alto es el nivel de patrocinio y apoyo, más probable es que se recibió una acogida favorable.

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