Proyecto Metas y Objetivos

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Propósito

Metas y objetivos de proporcionar una dirección uniforme en un proyecto y garantizar una visión coherente a través del cuerpo de las partes interesadas. Idealmente, las metas y los objetivos de servir como una referencia constante para la toma de decisiones relacionadas con el proyecto.

Aplicación

Contenido

Metas y objetivos debe establecer claramente la intención de la organización, el proyecto, así como las tareas o actividades que se contemplan y los objetivos de cada trabajador en la organización deben ser complementarias al servicio de la meta. declaraciones de las metas se fijan a un nivel alto, que describe lo que la organización espera alcanzar. Están estrechamente vinculados a las declaraciones de la visión en que las metas son descripciones de lo que la organización espera lograr. Las metas pueden ser construidos a nivel de organización (por ejemplo, "Para llegar a ser un innovador software de reconocido cambiando la forma de software está diseñado y apoyado") oa un nivel más detallado del proyecto, (por ejemplo, "Para proporcionar Acme con el software de logística innovadora que apoya su seguimiento de inventario y mantenimiento "). En cualquier caso, las metas son declaraciones generales que son compatibles con los objetivos.

Objetivos servir a la meta. Ellos proporcionan una dirección clara y sin ambigüedades sobre la forma de las metas se cumplirán. Idealmente, deben ser lo suficientemente clara que permite el auto-control y autocontrol de los miembros del equipo a quienes se les da [2], lo que significa que cada objetivo debe tener alguna forma métrica de medida que refleja los valores de la organización. Si el objetivo es proporcionar software de logística innovadoras de apoyo a Acme, los objetivos podrían incluir las siguientes:

• Para proporcionar un sistema que proporciona información en tiempo real sobre la ubicación del material, almacenamiento, y el envejecimiento;

• Para proporcionar un sistema que responde con personalizado (que se detallan, paso a paso) en dirección a las fuentes alternativas de material que está fuera de stock o de suministro de baja.

Términos ser importante en el establecimiento de metas y objetivos. La suposición de que cualquier cosa que pueda ser malinterpretado será mal interpretado es una suposición justa y razonable. la visión de una persona de "baja oferta" podría ser diferente a otro. El esfuerzo en los objetivos de la construcción es reducir al mínimo la ambigüedad tanto como sea posible y razonable.

Enfoques

Una línea borrosa existe entre las metas y objetivos y entre los objetivos y requisitos. Por lo tanto, de una persona en general "objetivo" declaración podría ser lo suficientemente detallada para ser un objetivo para otra persona (en particular a alguien en un nivel más alto en la organización). Debido a que los objetivos deben ser prestados con la mayor claridad posible, el esfuerzo por construir en el nivel de detalle apropiado a veces genera los requisitos naciente.

Para construir mejor las metas y objetivos, las metas deben abordar el estado futuro del proyecto, entrega, u organización. Los objetivos deben indicar cómo el equipo y el proyecto trabajará en esa dirección.

En algunas organizaciones, la declaración objetivo es siempre vinculados a un tiempo específico y las limitaciones de costos.

Consideraciones

Debido a que las metas y los objetivos de proporcionar una dirección, deben ser declaraciones públicas. En las reuniones y en las instalaciones del proyecto, los objetivos y metas de un proyecto deben ser claramente visibles para garantizar la familiaridad del equipo con la documentación. Esta apertura sobre las metas y objetivos puede oponerse a algunas de las disputas inherentes a veces evidente cuando los miembros del equipo parece estar funcionando con propósitos cruzados.

visibilidad también debería ir acompañada de fomento de los miembros del equipo para identificar cualquier esfuerzo que no parece estar claramente al servicio de los objetivos del proyecto. Si algún trabajo sirve a los objetivos del proyecto indirectamente, es importante aclarar la manera en que el trabajo en última instancia, servir a los propósitos del proyecto, por lo que los miembros del equipo de trabajo en esas funciones se entiende su papel en el proyecto en su conjunto.

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