Plan de Recursos Humanos

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Propósito

El plan de recursos humanos, en sus muchas formas y formatos, proporciona una comprensión de cuándo y cómo los miembros del equipo se aplicará al proyecto y en qué grado. Una extensión natural del plan del proyecto, el plan de recursos humanos define qué recursos se requieren para alcanzar los objetivos del proyecto.

Aplicación

El plan de recursos humanos se utiliza en una variedad de niveles. Para la alta dirección, que identifica todos los recursos que se han delegado a un proyecto determinado y del grado en que va a trabajar en ese esfuerzo. Para el director del proyecto, que prevé localizar información sobre los recursos que están trabajando en las tareas. Para los miembros del equipo, que les otorga la capacidad de saber lo que van a estar trabajando en, por cuánto tiempo, y con quién.

Contenido

El plan de recursos humanos incluye los nombres o las habilidades de los recursos asignados al proyecto y el grado en que se van a utilizar. Normalmente, esta información se yuxtapone con la lista de actividades o la estructura de desglose del trabajo. En cualquier caso, es ideal cuando la lista (y el uso de recursos concurrentes) se pueden resumir en los niveles de resumen para revisión por la dirección y luego estalló en detalles amplio proyecto para la aplicación de los miembros del equipo. La tabla debe incorporar los recursos, el tiempo y el grado de uso, y la tarea o las zonas a las que el recurso se está aplicando.

Enfoques

El plan de recursos humanos pueden adquirir una variedad de formas, incluyendo histogramas de recursos (ya sea de equipo o individuales), gráficos de líneas, u hojas de cálculo con las asignaciones a través del tiempo. Cada método tiene sus ventajas. El histograma de recursos, como la que se muestra en la Figura 4.4, proporciona una manera simple, un punto de vista de los recursos de la carga de trabajo. Si un individuo se carga a un nivel superior al 100% de su disponibilidad, se destaca de esta tabla.

planes de recursos humanos también puede ser reflejada por el nombre, la hora y la responsabilidad en hojas de cálculo de recursos. Independientemente de la elección de la herramienta de visualización, el plan de recursos humanos debe reflejar cuando los miembros del equipo se desplegarán en las tareas y el grado en que se van a aplicar.

Consideraciones

El plan de recursos humanos, aunque en principio parece inocua, en realidad puede convertirse en una fuente de controversia, porque se trata de personas y cómo y cuando su tiempo se aplicará. Además, en algunos ambientes, el detalle más que se proporciona en la utilización de recursos, la microgestión de gestión más alta será la pena. Por esta razón, vistas de resumen (en lugar de puntos de vista tarea por tarea) son a menudo deseable, al presentar el plan de recursos humanos a la alta dirección.

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