Edición Plan de Gestión

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Propósito

El plan de gestión temática es una clara descripción de cómo la organización (o individuos) que lidiar con las preocupaciones ambientales, culturales, técnicos y específicos del proyecto-que ya son operativas o inevitablemente sucederá. Debido a cuestiones son las condiciones que deben ser tratados (a diferencia de los riesgos, que puede o no puede ocurrir), el plan de gestión de problemas identifica la preocupación de que debe ser reconocido ni tratado.

Aplicación

El plan de gestión temática se utiliza principalmente en dos ámbitos: la presentación de informes de gestión y seguimiento de problemas. Para la presentación de informes de gestión, el plan se utiliza para dar a conocer la gestión de las preocupaciones (en muchos casos, las preocupaciones que tienen autoridad para ayudar a conciliar). Para el seguimiento de problemas, el plan es compartido con los miembros del equipo para asegurar una comprensión coherente de los problemas del proyecto y cómo se están abordando.

Contenido

El plan de gestión temática incluye detalles sobre temas específicos y su posible resolución. Se ocupan de cuestiones específicas permite a los administradores para evitar los problemas que son las condiciones culturales simplemente endémicas (por ejemplo, el equipo está extendido por todo el mundo), en lugar de centrarse en los datos orientados a proyectos (por ejemplo, con un equipo en Kuala Lumpur y otro en la Estados Unidos, la asistencia a las reuniones virtuales es siempre irregular). La diferencia permite que el director del proyecto, el equipo, y de gestión para entender la verdadera naturaleza del problema y, a ser posible, para encontrar soluciones. Una vez que la cuestión se plantea, su estado se actualiza periódicamente a través de la finalización del proyecto o hasta que se considera resuelta de manera uniforme.

Algunos planes de gestión temática incorporar las denominaciones de propiedad para cada tema para asegurar que alguien es el seguimiento de la cuestión y determinar si existe o no dicha tarea a un nivel más alto de la gestión es la adecuada.

Enfoques

La clave en la gestión del tema es que sea separada y distinta de la gestión del riesgo. Algunas organizaciones de acercarse a este formato por los planes de gestión de riesgos y planes de gestión temática en las tablas similares, por lo que la única distinción de la naturaleza de los dos (los riesgos que puede suceder, mientras que los problemas existen). Tabla 4.3 es un ejemplo de un plan de gestión temática.

Consideraciones

Muchas organizaciones intentan difuminar la línea entre los problemas y riesgos. Debido a que los riesgos son fenómenos futuro, que requieren diferentes tipos de evaluación y gestión, y porque las cuestiones ya existentes, deben ser tratados (o al menos reconocido) en tiempo real. Si los miembros del equipo, los administradores, y los clientes no son conscientes de la distinción, es posible que la expectativa de que todos los riesgos se volverá a evaluar en tiempo real, o que las cuestiones pueden ser priorizadas en función de cuándo o si podría ocurrir. Los conceptos erróneos pueden llevar a la mala gestión de los problemas y / o eventos de riesgo.

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