Plan del Proyecto

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Propósito

El plan del proyecto es el documento rector de la gestión del proyecto y sirve como repositorio para todos los planes subsidiarios (plan de comunicación, plan de adquisiciones, el plan de riesgos, y así sucesivamente). Como documento de referencia para el proyecto, que sí tiene que reflejar toda la información esencial para el director del proyecto, el equipo de proyecto, el cliente, y el patrocinador de gestión.

En forma resumida, se proporciona una orientación general a los costos, plazos, requisitos y bases de referencia. En su forma más detallada, que proporciona gran parte una orientación más específica sobre la naturaleza de todos los componentes de los distintos planes de apoyo.

Aplicación

El plan del proyecto es utilizado por casi todas las partes interesadas en el proyecto. La aplicación principal jefe de proyecto para el plan es para resolver las diferencias que pudiesen surgir respecto a las perspectivas en el proyecto. Esas diferencias pueden existir entre los miembros del equipo, el cliente y el equipo, la gestión y el equipo, o entre cualquiera de las partes interesadas múltiples en el proyecto.

Para los miembros del equipo y otros, el plan del proyecto sirve como el proyecto de "portavoz", cuando los miembros del equipo o el director del proyecto no están disponibles para hablar en nombre del proyecto. Esto les da una idea de la información que se supone que sabe y administrar durante su permanencia en el proyecto.

Contenido

El plan de resumen del proyecto incluye tres elementos principales compuestos de la información básica con respecto al tiempo, costo y requisitos. Estos son normalmente se expresa a través de una interrupción del trabajo de resumen.

• planes de recursos humanos;

• Planes de calidad;

• Riesgo de planes;

• Planes para la integración;

• Comunicaciones planes.

Los diferentes planes de apoyo proporcionan una estructura completa que se puede utilizar para aclarar las expectativas para el proyecto y sus diversos aspectos.

Enfoques

Los enfoques a los planes de proyecto son tan diversos como los jefes de proyecto que a construir. Debido a los diferentes niveles de profundidad y los diversos elementos que pueden ser incorporados, muy pocas organizaciones sin protocolos específicos a crear planes de proyectos similares de un proyecto a otro. La clave para un sólido desarrollo del plan del proyecto es determinar primero las necesidades específicas que el plan del proyecto tiene como objetivo tratar. Si eso se puede determinar con antelación, los planes adecuados se pueden desarrollar. Muchas organizaciones de abordar esta cuestión mediante el establecimiento de protocolos claros para el desarrollo del plan del proyecto.

Consideraciones

El plan del proyecto es la vida, cada vez mayor de documentos, evolucionando a medida que avanza el proyecto. La documentación puede ser retenido en un conjunto de carpetas de tres anillos, un conjunto de carpetas de archivos en una red, o cualquier tipo de medios de recogida o almacenamiento. Dondequiera que se almacena, se debe dar acceso a los miembros del equipo o de dirección en el nivel adecuado de profundidad. Todos los elementos del plan y sus planes de apoyo no deben ponerse a disposición. La información debe estar disponible en una "necesidad de conocimiento", ya que demasiada información puede ser tan perjudicial para los proyectos de comunicaciones como demasiado poco.

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