Plan de Recursos

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Propósito

El plan de recursos que establece la utilización prevista de los recursos humanos y materiales para el proyecto. Define cuándo y con qué recursos se aplicarán para permitir que los gerentes funcionales para determinar la forma de asignar a su personal y materiales. Se permite a los miembros del equipo saben cuándo se espera que participen en el proyecto y el grado de dicha participación. El plan de recursos también permite que el administrador de proyecto para revisar la amplitud de la asignación de recursos para el proyecto.

Aplicación

El plan de recursos se utiliza para presentar información sobre los recursos en términos de su calendario, actividades o resultados. A menudo se construyó en el software de gestión de proyectos, lo que permite actualizaciones constantes y modificaciones a las asignaciones.

Contenido

El plan de recursos que normalmente consiste en una lista de recursos y pueden incluir sus tareas, sus costos, y / o su distribución en el tiempo. Uno de los enfoques más sencillos esquemas de los recursos, los paquetes de trabajo a los que se les asigna, y el consumo de horas. El contenido también puede incluir tarifas por hora y el costo por el marco o el tiempo de actividad.

Enfoques

El tipo de información que se incorpora en un plan de recursos se pueden presentar en una variedad de maneras, incluyendo gráficos de barras (histogramas de recursos) y hojas de cálculo. La elección del método dependerá en gran medida la información que se presenta y se desea, el énfasis. Si los usuarios desean una tasa de consumo rápido, de un vistazo sobre los recursos, a continuación, el gráfico de barras es el formato de visualización más deseable. Si hay más información detallada (incluyendo la información de costos, las horas específicas consumidas y otros datos) es esencial, a continuación, la hoja de cálculo sería más apropiado.

Consideraciones

Porque los gerentes funcionales son a menudo muy interesados en las actividades de sus recursos (en préstamo a los proyectos), con frecuencia es prudente pedir a los gerentes funcionales qué información les gustaría ver en el plan de recursos, a pesar de que el director del proyecto puede ser el principal usuario de la información. Dado que la información en última instancia, debe ser compartida con los propietarios de los recursos (si los recursos son materiales o humanos), su formato deseado para la información puede ser un factor crítico para la toma de decisiones en la selección del enfoque correcto.

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