Plan de Gestión del Riesgo
Propósito El plan de gestión de riesgo establece las bases para la forma de gestión del riesgo se llevará a cabo en un proyecto. Sirve como orientación para el proceso de riesgo, sus umbrales, y su formato, que define las funciones y responsabilidades de los interesados en la gestión de riesgos. Cabe destacar que el plan de gestión de riesgos no es una lista de riesgos específicos y no se utiliza para establecer las estrategias particulares de los riesgos, una vez que se identifican. Aplicación El plan de gestión del riesgo se comparte con los interesados del proyecto para aclarar sus funciones y responsabilidades en el proceso de gestión de riesgos e identificar los posibles riesgos específicos cuando son realmente de interés para la organización. También describe el proceso de presupuestación de riesgo, que explica cómo y cuando los fondos de riesgo de contingencia pueden ser asignados y aplicados. Contenido El plan de gestión del riesgo consta de información básica acerca de cómo la gestión del riesgo se llevará a cabo durante el proyecto. No se refiere a conductas específicas asociadas a riesgos específicos, sino que constituye un marco para el resto del proceso de gestión de riesgos. 1.0 Riesgo de Procesos proceso de riesgo puede ser tan simple como dos pasos (por ejemplo, la evaluación y la respuesta) o tan complejo como seis o siete pasos (por ejemplo, la planificación, la identificación, calificación, cuantificación, el desarrollo de respuesta y control de la respuesta [3]). Los pasos del proceso debe incluir una aclaración sobre cómo cada uno de los procesos se llevarán a cabo y el nivel de profundidad de la información que se facilitará para cada uno. 2.0 Responsabilidades de riesgo Así como el comprador y el vendedor en entornos de proyectos tienen diferentes responsabilidades de las prestaciones, por lo que tienen distintas responsabilidades de los riesgos. Esas responsabilidades se resumen a continuación. Las responsabilidades pueden incluir información sobre que identificar los riesgos, así como quién debe evaluar y desarrollar estrategias para aquellos que son de la mayor importancia. 3.0 Los umbrales de riesgo Los umbrales representan la tolerancia personal y organizacional para el riesgo. Ellos son las definiciones de la tolerancia en términos de presupuesto, cronograma, requisitos y otras cuestiones delicadas culturales (por ejemplo, la política, la exposición a los medios de comunicación). En general se expresan como límites máximos más allá del cual el proyecto no debe prosperar, o como puntos de notificación para los niveles superiores de gestión. 4.0 Riesgo Finanzas Este elemento del plan de gestión de riesgos pueden referirse a los fondos asignados a los riesgos en el proyecto (reserva para imprevistos) y los fondos asignados bajo el control de los riesgos para la administraci fuera del ámbito del proyecto (gestión de reservas). En ambos casos, este componente del plan detalla cómo y cuándo el equipo del proyecto pueden retirar fondos de las cuentas de reservas. las finanzas de riesgos también puede proporcionar detalles sobre cómo los importes correspondientes a las cuentas de reserva se establecerá. 5.0 Evaluación de Riesgos Debido a que los protocolos de evaluación varían de proyecto a proyecto, el plan de gestión de riesgos deben incluir algunos detalles de cómo los riesgos se marcarán y llama. En particular, para la calificación de riesgo, debe haber alguna definición de los términos tanto para la probabilidad de ocurrencia de un riesgo y el impacto en caso de que suceda. Muchos proyectos utilizan la alta-media-baja (HML) régimen de tanto impacto y probabilidad. 6.0 El tiempo de proceso proyectos de alto riesgo pueden requerir una reevaluación del riesgo frecuente. Proyectos con un menor riesgo no podrá exigir tanta frecuencia. El plan de gestión de riesgos debería incluir detalles sobre la frecuencia de la identificación de riesgos, evaluación y desarrollo de la respuesta, así como la aplicación adecuada de los posibles procesos de seguimiento y documentación. Enfoques Para cada uno de los componentes del plan de gestión de riesgos, los enfoques pueden ser muy variadas. La clave es asegurar un cierto grado de coherencia de un proyecto a otro dentro de una organización. Un ejemplo es el de aquí: 1.0 Riesgo de Procesos Los riesgos serán identificados durante una sesión de lluvia de ideas inicial la participación de todos los miembros del equipo disponible. (Los riesgos serán identificados mediante frases completas para aclarar la naturaleza del efecto negativo que pueden tener en el proyecto y / o la organización.) Serán evaluados mediante el esquema de HML se define aquí por el director del proyecto y / o la persona designada su . Los riesgos de alcanzar una puntuación de MH o superiores se publicarán en la lista de vigilancia del equipo, y las estrategias se determinará para cada uno. Las estrategias se convierten en tareas incrustado en la lista de actividades del equipo y se le asignará a los miembros individuales del equipo. Se hará un seguimiento a las actividades en el software de gestión de proyectos en una tabla de riesgo y se actualizará para reflejar el estado actual. El proceso se actualizará al menos una vez cada 2 meses. 2.0 Responsabilidades de riesgo El director del proyecto actuará como coordinador de riesgo. Martin L. servirá como archivero de riesgo del equipo tanto en la actualización del software de gestión de proyectos y en la prestación de los informes de riesgo de la gestión sobre la base de las necesidades. Los miembros del equipo será responsable de su actividad de riesgo asignado. John C. documentará minutos de todas las reuniones de riesgo y será responsable de su difusión dentro de los 3 días de celebración de las reuniones. 3.0 Los umbrales de riesgo Los riesgos individuales que (si llegan a pasar) se superen estos umbrales debe aumentarse a la atención del jefe de proyecto para la dispensación de inmediato posterior. Presupuesto: $ 20.000; Horario: de cualquier impacto a las tareas de la ruta crítica; Requisitos: cualquier impacto requisito de que en última instancia, ser visibles para el cliente o cambiar la naturaleza de la entrega; Política: el riesgo de que podría llevar a una llamada telefónica del cliente a la dirección ejecutiva de un cliente o usuario final. 4.0 Riesgo Finanzas contingencia de riesgo para este proyecto se establece en el 8% del presupuesto total del proyecto. Estos fondos pueden ser asignados por completar el Formulario 517W, la identificación de la naturaleza específica y la justificación de la asignación. Los formularios completos deberán enviarse a Nancy A. en Contabilidad. 5.0 Evaluación de Riesgos Para este proyecto, los criterios de evaluación se aplicarán las siguientes: Probabilidad Alto sucede con frecuencia. Pocos proyectos no tienen que esto ocurra. Impacto Alto Costo: Más de $ 10,000. Horario: Afecta a una tarea de la ruta crítica. Requisitos: Visible para el cliente o la naturaleza de los cambios de la entrega. Medio Costo: $ 1.000 - $ 10.000. Horario: Afecta a cualquier tarea con menos de 3 días de holgura total. Requisitos: Visible internos, ningún cambio en la naturaleza de la entrega. Bajo Costo: Menos de $ 1,000. Horario: Afecta a las tareas con 3 días de holgura total o más. Requisitos: Invisible a salvar a todos los desarrolladores originales. Todos los medio-alto (probabilidad de impacto) los artículos serán evaluados para las estrategias de riesgo y se añade a la lista de seguimiento. 6.0 El tiempo de proceso El proceso se llevará a cabo al menos una vez cada dos meses. Consideraciones Debido a que los planes de gestión de riesgos están diseñados para fomentar un cierto grado de coherencia en la práctica de gestión de riesgos, que a menudo pueden ser reciclados o reutilizados de un proyecto a otro. Si se hace eso, la clave es asegurarse de que los umbrales de riesgo son apropiados para el proyecto actual y que las asignaciones de responsabilidad se actualizan para reflejar los miembros del equipo del proyecto actual. presentado por Darlene Roitha
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