Plan de Mitigación de Riesgos (Plan de Respuesta de riesgo)

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Propósito

El plan de mitigación de riesgo (también a veces se denomina un plan de respuesta al riesgo) se comunica cómo los riesgos específicos serán tratados y de las medidas de acción que son necesarios para llevarlas a cabo. Se da a los miembros del equipo un sentido claro de las acciones que se prevé que se proporcione a la dirección y la comprensión de qué acciones se están tomando en su nombre para mejorar el riesgo del proyecto.

Aplicación

El plan se aplica con frecuencia en el software de gestión de proyectos como una serie de tareas, además de los que estaban en la lista de actividades originales. El plan de mitigación de riesgos también puede identificar desencadenantes específicos, que son eventos que estimulan la acción basada en la proximidad cada vez mayor de un determinado riesgo. Como los riesgos a ser inminente, el plan de mitigación de riesgo, identifica las acciones que se producen y que es responsable de implementar las acciones.

Contenido

El plan de mitigación de riesgos es una lista de acciones específicas que se están adoptando para hacer frente a riesgos específicos. A menudo las listas de los nombres de las personas responsables de llevar a cabo esas acciones, también. Lo ideal, es un documento evolutivo, la captura de información sobre los resultados de las estrategias de riesgo para futuras referencias.

Puede ser desarrollado en un formato de tabla en una hoja de cálculo o en el software de gestión de proyectos, utilizando los campos de texto complementarios disponibles en la mayoría de los paquetes de software. Este último enfoque es particularmente eficaz cuando los riesgos son identificados y asociados a los paquetes de trabajo específicos dentro de la estructura de división del trabajo.

El plan puede incluir orientación sobre cómo escribir declaraciones de eventos de riesgo, así como la forma de escribir declaraciones de estrategia o respuesta. En general, ambos son significativamente mayor cuando se escribe como oraciones completas que detalla la naturaleza del riesgo y / o estrategia que se trate.

Enfoques

En la definición de respuestas a los riesgos o las estrategias de mitigación, el Project Management Institute reconoce cuatro enfoques básicos: la evitación, la aceptación, la mitigación, y la desviación. Lo que se aplican enfoques, la definición de los términos será esencial en la elaboración de un plan de mitigación de sonido. El documento debe incorporar una referencia a los términos y lo que significan:

Responsable

Evitar: Para eliminar las condiciones que permiten el riesgo de estar presente en todo, con mayor frecuencia por dejar caer el proyecto o tarea.

Aceptación: Reconocer la existencia del riesgo, pero no adoptar ninguna medida preventiva para resolverlo, con excepción de la posible elaboración de planes de contingencia en caso de evento de riesgo suceder.

Mitigación: Para reducir al mínimo la probabilidad de ocurrencia de un riesgo o el impacto del riesgo en caso de producirse.

Desviación: Para transferir el riesgo (en su totalidad o en parte) a otra organización, persona o entidad.

El plan de mitigación de riesgos o plan de respuesta a los riesgos debería incluir también algunas orientaciones sobre la frecuencia de las actualizaciones de la documentación.

Consideraciones

Si la reducción del riesgo o un plan de respuesta al riesgo se mantiene separado del plan del proyecto en su conjunto, será tratado como un nivel aparte de los esfuerzos. Idealmente, debería ser integrado con otros documentos del plan del proyecto para asegurar que se convierta en parte de la rutina asociada con la planificación del proyecto.

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