Calendario Plan de Gestión

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Propósito

El plan de gestión del cronograma establece la forma de gestión del cronograma se llevará a cabo en el proyecto. Sirve como orientación para el proceso de programación y formatos y define las funciones y responsabilidades de las partes interesadas en esos procesos. No es la información de la programación detallada, sino que explica cómo esa información será capturada, expresó, con modificaciones (si o cuando sea necesario).

Aplicación

El plan de gestión del cronograma es utilizado por los directores de proyectos y la oficina del proyecto para definir cómo las prácticas de gestión se llevará a cabo. En algunas organizaciones, puede ser un documento normalizado, aplicado en varios proyectos y modificado ligeramente para reflejar los recursos individuales y requisitos de entrega del proyecto. Se utiliza para evitar que los jefes de proyecto de reinventar el proceso cada vez que se enfrentan a un nuevo proyecto.

Contenido

El plan de gestión del cronograma incluye descripciones de los documentos necesarios (por ejemplo, diagramas de redes, diagramas de Gantt, gráficos hito), así como una idea sobre cómo los documentos pueden ser desarrollados.

1.0 Programación de Procesos

El proceso de programación puede incluir tanto de alto nivel y una descripción detallada de cómo el programa y sus componentes se generará. El proceso incluye información sobre cuándo el programa debe ser la línea base y cuando ciertos tipos de documentos (por ejemplo, cartas hito, calendarios de equipo) debe ser actualizada.

2.0 Scheduling Responsabilidad

Las responsabilidades deben reflejar que será responsable de programar actualizaciones y para capturar información en tiempo real sobre el desempeño de proyectos y tareas. Esto también puede incluir quien está a cargo de las herramientas de programación y que está llevando a cabo la entrada de datos.

3.0 Parámetros de la Lista

Toda limitación del proyecto digno de mención el horario (por ejemplo, los principales hitos, fecha de fin) deben ser identificados aquí.

4.0 Modificación de la Lista

Este elemento del plan de programa de gestión de relaciones con control de cambios, en el que detalla cómo y cuando el calendario se puede ajustar. Para las organizaciones la aplicación de gestión de la cadena crítica, esto también puede incluir cómo el tiempo de búfer se puede consumir y cómo la administración debe ser notificado cuando se consume como tampón.

Enfoques

Aunque los enfoques de programación pueden variar, algunos de los elementos son compatibles. El plan de gestión del cronograma debe resaltar los principales hitos y que es responsable de informar sobre los acontecimientos (ya quién). El plan puede entrar en muchos detalles sobre el procesamiento de equipo de información de la programación o simplemente puede identificar a un solo miembro del equipo con "ir a" la responsabilidad de todas las cuestiones de programación. Debido a que se integre en la línea de base de otros temas (incluido el coste, los requisitos, y el riesgo), el plan de gestión del cronograma debe coordinarse con los planes de gestión que han sido desarrollados para esas áreas.

Consideraciones

Las organizaciones pueden renunciar a los planes de gestión de calendario en deferencia a la documentación de procesos de la organización que cubre los mismos temas. Mientras hay un recurso de acceso a la información sobre cómo el programa se desarrolla, actualiza y mantiene la esencia del plan de gestión del cronograma se dirige.

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