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Propósito

La carta define el propósito del equipo de un equipo, el enfoque y la infraestructura para apoyarlos en la realización del proyecto. Es un documento de orientación grupal que proporciona directrices sobre la conducta, funciones administrativas, y las relaciones. Permite a los miembros del equipo que de otro modo no están familiarizados con sus compañeros en el equipo para estar al tanto de las expectativas del equipo y su papel dentro de la dinámica del equipo.

Aplicación

La carta del equipo se desarrolla al principio del proyecto por el equipo para ser utilizado como guía para el comportamiento del equipo y la administración. A lo largo del proyecto, puede ser actualizada por el consenso del equipo, pero normalmente es colocado en un lugar bien visible para que los miembros del equipo se puede utilizar como una referencia.

Contenido

1.0 Equipo Objetivo

Esto es normalmente vinculada a los objetivos del proyecto, pero puede verse en ese objetivo desde la perspectiva del equipo en la calidad, los plazos de entrega, y los logros de costo / incentivos.

2.0 Normas de equipo

Esta es una lista de comportamientos que están o se espera o inaceptable dentro del equipo. Se puede incluir expectativas sobre la participación de reunión de equipo (por ejemplo, "Los miembros del equipo que debe ser más de 5 minutos tarde a una reunión por e-mail su explicación a los que estaban presentes") o el protocolo (por ejemplo, "Información discutido en las reuniones del equipo sólo se compartirá fuera de la reunión mediante actas documentadas ") o actitud (por ejemplo," Los miembros del equipo se evitará el uso de la palabra 'no puede' durante las discusiones del proyecto "). Aunque estas prácticas pueden ser difíciles de aplicar, que establecen las normas de conducta para los miembros del equipo de entender.

3.0 Equipo de Administración

Los miembros del equipo a menudo se necesitan compartir documentos importantes. La carta incluye algunos detalles sobre si dicha documentación se guardará en los formatos, y cómo las actualizaciones y de control de versiones se mantendrá. Este componente de una carta de equipo también pueden definir procedimientos de escalamiento de problemas de equipo y el cliente. También debe definir cómo y cuándo la carta del equipo puede ser actualizado.

Enfoques

Debido a que hay una gran variedad de equipos, el tamaño del equipo, y los protocolos de organización, no hay dos cartas del equipo siempre será el mismo. Que los miembros del equipo permite un gran margen de discreción para determinar qué información debe o no debe ser incorporado en la Carta. La clave para evaluar el contenido de la carta del equipo es hacer la pregunta: "¿Esta información potencialmente minimizar el conflicto o la confusión más adelante en el proyecto?" Si la respuesta es "sí", entonces el componente de la carta del equipo deben ser incorporados.

Consideraciones

cartas equipo formalizar la información que se administra con frecuencia como "entendido" entre los miembros del equipo. Como tal, algunos miembros del equipo (en particular los que tienen años de servicio en una organización) puede se resisten a la idea de que debe documentar cómo su relación con sus compañeros debe funcionar. Además, las cartas del equipo en general, tienen capacidad de ejecución poco o nada relacionados con ellos. El éxito de la carta con frecuencia depende de la capacidad de los miembros del equipo para convertirse en su propio equipo de la policía. Si hábilmente puede animar a otros a seguir la orientación de la carta del equipo, se vuelve más eficaz en el tiempo. Uno de los medios de fomentar la adhesión es a través de firmas en la carta del equipo. Aunque todavía no hay capacidad de ejecución asociados con el documento, los miembros del equipo que se inscriban son más propensos a adherirse al acuerdo.

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