Cambio de control del registro

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Propósito

Un registro de control de cambios se hace a mano al principio del proyecto por el director del proyecto o en la oficina de adquisiciones para el comprador en el proyecto, para reconocer un cambio significativo a los principales componentes o elementos de trabajo del proyecto. Permite el seguimiento de los cambios durante las primeras etapas de un proyecto, antes de la selección de proveedores finales.

Aplicación

En algunos proyectos de compra, múltiples modificaciones a la solicitud original de llevar a la necesidad de seguir esas modificaciones en un solo documento, complementario a la solicitud original. El registro de control de cambios se utiliza por el personal de la residencia del comprador como una referencia a la pista lo que han cambiado y cómo lo han cambiado. También puede ser transmitido a la venta para ayudar a las organizaciones en sus respuestas.

Contenido

El registro de control de cambios incluye una portada que muestra las distintas revisiones, la fecha (s) en que ocurrieron, la naturaleza de las revisiones, y la autoridad (individuales) que las aprobó. La portada es a continuación, acompañado por una documentación detallada del alcance y la información complementaria sobre la naturaleza, razón de ser, y el propósito del cambio y las cláusulas relacionadas afectados o términos dentro de la solicitud.

Enfoques

El registro de control de cambios, idealmente, sólo tienen un puñado de revisiones dirigida. En algunos casos, sin embargo, la documentación puede incluir más de una docena de modificaciones a la solicitud. En estos documentos más importantes, la documentación ámbito de apoyo debe desarrollarse de forma coherente para facilitar su consulta.

Consideraciones

Aunque el registro de control de cambios puede ser el ámbito de la organización de obtención, el director del proyecto debe referirse al documento de forma regular durante la fase de solicitud de una relación contractual. Esto animará a un entendimiento compartido entre el director del proyecto y la oficina de adquisiciones sobre cómo y por qué los cambios se están aplicando.

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