Presentaciones de proyectos

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Propósito

Hay una gran cantidad de diferentes tipos de presentaciones de proyectos, pero la mayoría tienen el objetivo común de tratar de influir en los actores a un punto de vista particular. Como tales, deben ser destinados a lograr un objetivo específico, en lugar de objetivos múltiples.

Aplicación

Las presentaciones tienen usos diversos, pero se aplica mejor en situaciones donde un único objetivo, es el principal foco de atención. Deben ser utilizados en lugares donde hay un deseo de transmitir una sensación de formalidad y, debido a las presentaciones en última instancia a formar parte del registro del proyecto permanente.

Contenido

Las presentaciones deben tener una introducción que defina claramente el objetivo de la presentación y el papel de los interesados en servir a ese objetivo. Más allá de eso, la evidencia de apoyo para el objetivo de la presentación puede ser definida y un caso se puede hacer para su aprobación las partes interesadas del caso de la presentación. A modo de ejemplo, una presentación pidiendo recursos adicionales debería abrir con una explicación clara de que se necesitan recursos adicionales por determinadas razones. El corazón de la presentación y luego continúa con la explicación de los motivos y la justificación de por qué sólo los recursos específicos suficientes para apoyarlos. Si la presentación es puramente informativo, el objetivo es garantizar que ciertos individuos pueden actuar en determinados elementos de datos nuevos.

Enfoques

Mientras generados por ordenador (PowerPoint, Freelance) presentaciones se han convertido en el formato más popular para presentaciones, algunos gerentes de proyecto pueden preferir hacer sus presentaciones de diapositivas sin apoyo y sin documentación formal. Para las presentaciones basadas en la informática, los mejores métodos emplean la sencillez como una regla. Deslice la información debe ser clara y concisa. No debe haber más de seis líneas de texto en cualquier página. No hay línea de texto debe incluir más de seis palabras. El simple de 6-6-por regla anima a la simplicidad y la claridad. La información que se requiere una mayor profundidad de entendimiento deben ser envasados en los folletos o suplementos informativos.

Si los gráficos e imágenes prediseñadas están siendo utilizados como parte de la presentación, se debe apoyar una historia, puntos, o un elemento de información sea presentada con anterioridad o en el mismo portaobjetos. el arte gráfico y el clip debe ser similar en estilo o formato en la presentación para hacer cumplir un sentido de continuidad.

El objetivo debe ser declarado claramente en el comienzo de la presentación y otra vez al final, afirmar el papel de los interesados en servir a los objetivos. Las presentaciones tienden a ser más eficaces cuando se involucran los actores participantes y afirmar un nivel de compromiso o de propiedad sobre el objetivo.

Consideraciones

Tal vez las consideraciones más importantes en la construcción de una presentación son el tono y el momento. Algunos presentadores pueden presentar temas serios con humor y darse a entender con eficacia. Otros no pueden. La clave es saber cómo (o si) y presentar así el mejor estilo para sus presentaciones. En cuanto al calendario, la clave en casi todas las presentaciones con éxito es hacer un compromiso con un plazo para la presentación y honrar ese compromiso.

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