Uso de la biometría como una hora y solución de Asistencia
La "identificación por huellas digitales", considerada por muchos como la ciencia ficción o de acceso sólo a las grandes corporaciones, está ahora disponible para empresas pequeñas y medianas empresas. "Biometría" es la ciencia que utiliza características fisiológicas únicas para verificar la identidad de un individuo. El término "biometría" es de origen griego "bios" y "metron", que significa literalmente "la medición de la vida". Todos los individuos pueden ser identificados por medir las características físicas y las características son la base de todos los tipos de identificación biométrica. Las técnicas que se utilizan con éxito en el campo de biométrica incluyen: huellas digitales, reconocimiento de voz, la firma de la retina, geometría de la mano, la geometría de la cara y genéticos de ADN, entre otros que se encuentran en diferentes etapas de desarrollo y evaluación. A diferencia de los objetos físicos relacionados con la seguridad, como llaves o tarjetas magnéticas u otros objetos lógicos tales como contraseñas o códigos de seguridad (que pueden ser robados, prestados o copiados con relativa facilidad), todas las características biométricos son únicos y no pueden ser transferidos: nadie puede pedir prestado el dedo de alguien imprime, el código de la retina o genéticos, o al menos no con cualquier consentimiento. Esto hace que esta tecnología sea más adecuada para resolver los problemas de control de acceso a las instalaciones físicas (edificios, laboratorios, espacios confinados, cajas de seguridad, etc) o resolver problemas de seguridad de la información (identificación de usuario, el acceso a documentos restringidos, etc.) Adicionalmente a este existe otro punto de importancia económica: la biometría se utiliza para "controlar el tiempo y la asistencia", con esta empresa ya no tendrá que utilizar contraseñas o tarjetas de los empleados que pueden ser prestados u olvidadas. ¿Cómo las aplicaciones biométricas de trabajo para tiempo y asistencia? El método más comúnmente utilizado para la identificación biométrica para este tipo de aplicaciones es la huella digital. Usted puede recoger todas las huellas dactilares de sus empleados en el sistema y que puede registrarse la inserción de sus huellas digitales, cada vez que visita dentro y fuera de las instalaciones. Este tipo de solución hace que el registro más exacto, el tiempo prudente, y evita el fraude de asistencia que consiste en el registro de entrada y la salida de otros empleados. También reduce el costo de impresión de tarjetas de identificación o la necesidad de recordar contraseñas o números de identificación personal. El principal beneficio: ahorrar dinero! La primera razón principal por la cual las empresas están decidiendo cambiar a aplicaciones biométricas es ahorrar dinero. Según la Asociación Americana de Nóminas, (una organización estadounidense especializada en educación, formación y publicaciones relacionadas con el proceso de nómina), estima que los beneficios de la utilización de sistemas biométricos supera el 10% de la masa salarial. Un estudio indicó que "el fraude en la asistencia" robo o el tiempo, todos juntos con los errores de auditoría sobre las placas de registro y los recursos humanos además de los materiales necesarios para esta tarea, representa altos costos para una empresa en uno de los factores más importantes, la nómina de pago. Tampoco es fácil imaginar por qué: si su empresa no tiene la seguridad al lado del reloj del sacador, los empleados seguramente comprobará dentro o fuera de otros empleados, que afectan a la empresa. Por otra parte, después de la auditoría de las insignias que hay errores que benefician a los empleados, que rara vez se informa de esto a usted: "mi sueldo es malo ... Yo estoy siendo pagado más". También hay empleados que se quedan en los locales de la empresa después de la hora de salida y de prestaciones para navegar por Internet, chatear o usar las líneas telefónicas con facilidad sin que nadie alrededor. El empleador es el que no se benefician de tener que pagar el tiempo extra. Todos estos problemas se pueden resolver mediante la aplicación de una solución "el reloj biométrico". Este tipo de sistema evita que el tiempo y la asistencia de fraude a través de huellas digitales que nos ahorran tiempo en las insignias de auditoría y que nos da información precisa y confiable en el tecleo de un botón. ¿Cuánto me costará? Esta es la mejor parte: la tecnología y la producción en masa hace que estos tipos de aplicaciones accesibles para todos. Hay soluciones como la "Biometric Employee Punch Clock" de VeriTask Software que tiene una solución completa para empresas pequeñas y medianas empresas que tiene un precio de $ 399. Esta solución incluye un lector de huella digital semi-industrial y una licencia para administrar los registros de tiempo de hasta 50 empleados. El software es compatible con varios idiomas. Además, es fácil de usar: la instalación, configuración y el registro de 5 empleados prácticamente se puede hacer en 15 minutos. El sistema también tiene una serie de funciones adicionales que le permite administrar los horarios de los empleados e inclusive le notificará automáticamente por e-mail cuando un empleado llega tarde o no aparece en absoluto! Este tipo de funcionalidad que resulta muy atractivo sobre todo para un negocio que tiene varias ubicaciones. Así que si usted pertenece al grupo de SMB que quiere usar la última tecnología en beneficio de su negocio, usted ya sabe: que la tecnología está al alcance de la mano o, mejor aún, su huella digital. Puede descargar una versión de prueba gratuita de 30 días y comprar esta aplicación en www.veritasksoftware.com. Sobre el autor: presentada por Amanda Alvarado
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