El E-mail es rápido substituyendo faxes y el
correo regular como la forma escrita primaria de comunicación.
La capacidad de enviar mensajes alrededor del mundo en segundos
posee ventajas verdaderas sobre otras formas de comunicación, así
que uno puede esperar que esta forma de comunicación crezca en una
tarifa muy rápida. Usar E-mail mejorará con eficacia la manera
que otros opinión le. Utilice estas extremidades para ser un
comunicador eficaz del moderno-di'a.
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Haga las respuestas que se comunican una prioridad — particularmente ésos requeridos por los clientes.
Los impresionará. ¡El responder encendido el mismo día
es ideal — dentro de la hora impresionará el infierno fuera
de ellos!
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Mantenga sus comunicaciones menos formales que usted
normalmente. Por ejemplo, no es necesario dejó a gente saber
que usted está contestando a su letra de tales y de tal fecha.
Saben ya estos detalles.
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Mantenga sus mensajes cortos. Esto reducirá no
sólo su composición y tiempo el descargar, sino también ahorrará
el tiempo uploading del lector y la fatiga visual innecesaria.
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Si su mensaje es largo, considere el enviar de él como
accesorio, permitiendo al lector repasarlo off-line.
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Escriba en párrafos cortos para conseguir mensajes claros
a través. Deje una línea en blanco entre los párrafos para
hacerle el claro cuando usted está cambiando pensamientos o asuntos.
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Incluya siempre un título en la línea sujeta. Haga
su título sucinto y obligar.
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Utilice la caja del "cc" si usted se siente que su
información puede estar de interés a otros. Sin embargo, si
usted no dejaría algo a lector saber que usted está enviando el
E-mail a otros, incluya a esta gente en su caja del "bcc".
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Evite de enviar el sonido y cuadros a menos que usted
pueda comprimirlos. La falta de hacer tan prolongará el tiempo
que descarga considerablemente y causará su molestia del lector.
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Imprima y guarde una copia dura de E-maices importantes y
de sus respuestas a ellas.
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No utilice todas las mayúsculas. No se hace
regularmente y no debe ser hecha en E-mail. Pueble la sensación
como si usted esté gritando en ellos.
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Mientras que los E-maices aparecen privados, no son.
Pueden ser pasados encendido a o ser recuperados por la gente
con quien usted no tenía ninguna intención de comunicarse.
Tenga cuidado de su lengua y humor.
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Sea atento de los mensajes que usted pasa encendido.
tan muy selectivamente. Los mensajes sobre advertencias y
competencias del virus pueden interesarle o divertir, pero pueden ser
molestos a otros. Busque el permiso de la gente de descargar la
información que está fuera de los límites de sus comunicaciones
regulares.
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Al contestar, compruebe con minuciosidad para asegurarse
de que usted está enviando su respuesta solamente a la persona A, y
no a un listserv del grupo.
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No incluya un texto completo de lo que usted recibió en
su correo de vuelta a menos que sea corto. En lugar, considere
el copiar solamente de esas piezas a las cuales usted esté
contestando.
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Los programas mejores del E-mail permiten que usted filtre
E-maices indeseados. Otros que pueden ser menos importantes se
pueden descargar en una carpeta para la revisión cuando usted tiene
cierta hora de repuesto