Cuánta gente si incluyo para ser acertado en mis actividades

Cómo implicar el número derecho de la gente es una preocupación compartida por muchos involvers. Si usted implica también a mucha gente, usted puede ser que no consiga el trabajo hecho con eficacia porque hay también muchas opiniones a considerar. Si usted implica demasiado pocos, usted puede ser que no consiga el nuevo pensamiento. Usted puede ser que también falte a gente que ayudará a poner y a coordinar el trabajo en ejecucio'n.

No asuma que eso la limitación del número de la gente implicada le ahorrará tiempo y dinero. Esta asunción pasa por alto los costes asociados a los puntos descuidados de la visión, de perspectivas limitadas, y de la resistencia que ocurre cuando dejan la gente importante de la conversación. Y no asuma que eso la participación de porciones de gente le garantiza éxito.

Una planta de impresión se transformaba a una organización equipo-basada. Aunque implicaron a clientes y a surtidores en su reajuste, descuidaron implicar la fuerza de ventas de la compañía. ¿Por qué era esto importante? Porque la fuerza de ventas se determinó dónde los productos serían impresos. Mientras que la cultura de la planta comenzó a cambiar de puesto, la fuerza de ventas llegó a ser nerviosa porque las cosas fueron hechas diferentemente en la planta equipo-basada. Por lo tanto, la fuerza de ventas era renuente asignar el producto a esta planta. Excepto la voz de la fuerza de ventas en la transformación tenía consecuencias negativas involuntarias para la planta.

Como regla general, el número de la gente a incluir depende de cinco preguntas dominantes:

• ¿Cuánto energía usted desea crear?

• ¿Cómo grande es el alcance de la tarea?

• ¿Cuánto hora está disponible?

• ¿Cuánta gente es la subsistencia necesaria el otro funcionamiento de organización de las funciones?

• ¿Cuánto dinero puede usted pasar?

Si usted desea crear muchos de energía, grupos más grandes son los más eficaces. Éstos son los mejores para el análisis del sistema y visioning. Grupos más pequeños son los mejores para hacer el trabajo de detalle y trabajar en trabajos más pequeños. Además, un grupo grande es útil cuando usted desea crear una masa crítica para el cambio dentro de la organización o de la comunidad más amplia.

Considere, también, que el número de la gente que usted implica es probable cambiar en un cierto plazo. Si el alcance del trabajo es grande, usted implicará números más grandes de la gente. Si es más estrecho, después pocos personas pueden hacerlo. Muchas iniciativas implican a grupos grandes y pequeños en los varios puntos en la vida del trabajo.

El districto de la escuela de Naperville que trabajaba en una visión para la educación en el vigésimo primer siglo tenía varios grupos de diversos tamaños:

• Un grupo combinado pequeño de cuatro del tablero y de la administración de la escuela determinó la clase de proceso visioning que deseaban contratar adentro. Entonces organizaron a grupo de planeamiento de alrededor veinte personas para representar a todos los distritos electorales. Este grupo formó a comités para trabajar en logística, la comunicación, e invitaciones.

• Un grupo grande de 300 vino junto crear la visión.

• Diez destacamentos de fuerzas de aproximadamente ocho a quince personas fueron formados por los voluntarios alrededor de los temas de la visión para recomendar maneras de ponerlas en ejecucio'n. Los destacamentos de fuerzas agregaron a nuevos miembros que estaban interesados y tenían un miembro del equipo del planeamiento a coordinar con el grupo más grande.

La participación de la gente no es siempre una empresa tan compleja. Por ejemplo, la mudanza de un piano requiere a grupo de gente pequeño mover el piano desde aquí a allí. Usted necesita a algunos cuerpos fuertes y por lo menos a una persona que puedan pensar visualmente así que el piano no consigue pegado cuando usted está intentando redondo a la esquina que va encima de las escaleras.

En el trabajo con los clientes, utilizamos un concepto llamado "masa crítica" para identificar a la gente a que usted debe implicar para tener éxito. La masa crítica significa a bastante de la gente adecuada para lograr lo que usted necesita en cualquier esfuerzo particular. ¿Cuál es su masa crítica para este trabajo? ¿De la lista original de invitees inspirados, quién debe ser implicado? Éstas son la gente que podría hacer o rompen su esfuerzo.

Entonces muévase a la capa siguiente de gente. ¿Quién sería agradable a la subsistencia implicada? Esta gente haría cada uno trabajo más fácil, pero si el empuje vino empujar, usted podría pasar sin ella. ¿Finalmente, hay cualquier persona que sería aceptable no implicar? ¿Cuáles son las consecuencias si no están implicados?

Puede ser provechoso completar la hoja de trabajo abajo para conseguir claro en estas preguntas.

Usar esta herramienta le ayuda a determinar el número de la gente a que usted necesita implicar y de porqué usted necesita implicarlas. Esto puede también ayudarle a ser respetuoso de su tiempo si usted está claro sobre cómo usted desea implicarlo.