Cómo hacer buenas presentaciones

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Las oportunidades de hacer presentaciones están aumentando de número. Incluso si usted no está en la gerencia, usted podría ser invitado para hacer una presentación como parte de un destacamento de fuerzas que está recomendando un cambio, un equipo del trabajo que esté divulgando sus resultados a la gerencia, o su propio deseo de vender una nueva idea significativa. Este artículo le demostrará cómo conseguir listo para una presentación y cómo conducirlo con impacto máximo.

1. Antes de su presentación, usted debe:

   • Investigue a miembros de sus audiencias. Descubra cuáles son sus "botones calientes".

   • Prepárese a fondo. Se cerciora de usted tener documentación de soporte. Para las presentaciones complejas, prepare los paquetes de la información para cada asistente, distribuyéndolos preferiblemente delante de tiempo.

   • Elija su medio de la visual-ayuda. Las diapositivas o los overheads son convenientes para una presentación formal; una carta de tirón se puede utilizar para acontecimientos más informales. Las ayudas visuales pueden reducir tiempo de la comprensión por cerca de 40 por ciento.

   • Planee acomodar los diversos tipos de estilos que aprenden:

     • visual;

     • auditivo;

     • cinestésico

       Su presentación tendrá el efecto más grande si incluye las tres formas.

   • Planee su agenda. Debe cubrir:

     • recepción e introducciones;

     • objetivos de la presentación;

     • descripción del problema;

     • explicación de la solución;

     • ventajas a sus audiencias;

     • su plan de acción;

     • su metodología en alcanzar una conclusión;

     • sesión question-and-answer

     • pedido el permiso de proceder;

     • conclusión.

   • Prepare sus ayudas visuales (las diapositivas o los overheads). Recuerde a

     • manténgalos cortos y sucintos;

     • tenga no más de una idea por diapositiva o la transparencia;

     • utilice los cuadros donde sea posible;

     • mantenga poner letras grande y legible.

   • Planee la parte verbal de su presentación, manteniéndola corta (quince a veinte minutos). Cuanto más simple es la oferta, más corta la presentación debe ser. Utilice el principio del BESO. (subsistencia él cortocircuito y dulce).

   • Haga un funcionamiento seco. Consiga su información toda junta y fínjale están haciendo frente a sus miembros de las audiencias. Imagine sus reacciones. Si usted graba su funcionamiento, usted podrá calibrar donde mejorar la presentación y su sincronización.

   • Cree un kit de la emergencia de fuentes que usted puede ser que necesite durante la presentación. Éstos podían incluir marcadores, cinta que enmascaraba, los bulbos del proyector, las plumas y los lápices, y las tarjetas conocidas.

   • Invite a miembros de las audiencias bien antes de la presentación, y confirme su atención poco antes.

2. En el día de la presentación, usted debe:

   • Consiga allí temprano. Cerciórese de que el equipo que usted necesita esté allí y que el asiento está instalado apropiadamente.

   • Intente la visión desde diversas partes del cuarto de cerciorarse de que cada uno en sus audiencias podrá ver la proyección defender y/o la carta de tirón.

   • Compruebe el equipo y haga un funcionamiento de prueba con la diapositiva o el proyector de arriba a cerciorarse de él funciona y a conseguir cómodo con él.

   • Se cerciora de usted tener bulbos de repuesto del proyector. La ley de Murphy se asegura de que un bulbo queme durante una parte dominante de su presentación si usted no tiene de repuesto.

   • Si asientan a sus miembros de las audiencias en las tablas, instale un lugar para cada persona, con la tarjeta conocida, agenda, y papel y pluma, si es apropiado. , sin embargo, no reparta su material escrito hasta que su presentación hablada encima. Si no sus audiencias leerán en vez de escuchar.

3. Durante su presentación, usted debe:

   • Dé la bienvenida a sus miembros de las audiencias con confianza y calor como llegan. Salúdelos con una sonrisa y un apretón de manos relajado.

   • Los asistentes agradables oficialmente después de que todos se hayan sentado abajo, y contornean sus planes para la reunión, incluyendo roturas, si las hay. Déjelos conocerles recibirá copias de su presentación en el extremo. Si la presentación está ocurriendo lejos de su lugar de trabajo normal, también dirija a sus audiencias a los servicios y a las salidas de emergencia.

   • Se cercioran de sus oyentes saber usted se prepone tomar preguntas, si en el extremo de la presentación o como ediciones preséntese. El último acercamiento demostrará confianza en su material y la consideración para ésos que atienden.

   • Guarde a su agenda, haciendo claramente de la cual el artículo usted se esté ocupando y cuando se ha terminado.

   • Comience con una explosión. Utilice un anecdote del humano-intere's para conseguir sus audiencias implicadas emocionalmente, u ofrezca un desafío radical que interés de los oyentes del piqué.

   • Utilice las preguntas retóricas o reales guardar a sus oyentes el sentir de la parte de la presentación. Pida periódicamente una demostración de manos en una edición particular. Desafíe a sus audiencias.

   • Preste la mayoría de la atención a los miembros de sus audiencias que sean probables den la regeneración constructiva durante las sesiones question-and-answer, así poniéndole en una luz del positivo (véase también las reuniones: Gente De Manejo).

   • Cuando está hecho frente con un largo-winded, paseando la pregunta, pregunte si el interrogador puede resumir el gist en cerca de veinte palabras (véase también las reuniones: Gente De Manejo).

   • Preguntas de la paráfrasis de modo que las audiencias enteras puedan oírlo. Esto también le dará hora de pensar de su respuesta.

   • Utilice las preguntas que contestan como los medios de exponer sus puntos en forma modificada importantes.

   • Evite de intentar contestar a una pregunta cuando usted no puede. Cualquier encuesta las audiencias para alguien que sabe la respuesta, u ofrece conseguir de nuevo al interrogador cuando usted ha tenido una ocasión de comprobar la información.

   • Evite que los miembros hostiles de las audiencias railroading su presentación cerca

     • evitar una postura defensiva;

     • rechazo enganchar a la discusión;

     • usar humor, especialmente durante momentos tensos;

     • el centrarse en hechos más bien que opiniones;

     • interrogación otros miembros de sus audiencias para sus opiniones;

     • ofreciendo ocuparse de sus preocupaciones, preferiblemente fuera de la reunión, especialmente si están de asunto (véase también las reuniones: Gente De Manejo).

   • Guarde el cortocircuito de la presentación y sucinto. No aburra a sus audiencias ocupándose de la información que saben — el foco en el nuevo material.

   • Evite de insultar a sus oyentes leyendo a ellas de su presentación escrita o material visual. Déles algunos segundos para absorber cada diapositiva y después para parafrasearla para acentuar sus puntos principales.

   • Guarde su presentación el moverse suavemente con "tender un puente sobre" observaciones entre las diapositivas o los overheads.

   • Mantenga el contacto visual con las audiencias. Para aumentar el contacto de las audiencias:

     • Explore a sus oyentes, mirando cada uno por algunos segundos. Concéntrese en los que se parezcan responder positivamente; esto aumentará su confianza.

     • Nunca dé vuelta su de nuevo a leído en o describa algo en la pantalla. Usted será duro de oír y podría perder a sus audiencias.

   • Mantenga a sus audiencias interesadas:

     • Varíe el paso de su presentación.

     • Cambie las táctica cada cinco a siete minutos. Diversos acercamientos incluyen hacer cuestiones de sus oyentes, haciendo una encuesta, consiguiendo a las audiencias completar una forma o un cuestionario, setting-up actividades del grupo, el etc.

     • Modifique su discurso. Cambie el volumen, la velocidad, y el tono de su voz a partir de tiempo al tiempo, especialmente cuando usted está a punto de hacer un punto importante.

     • Utilice las expresiones y los gestos faciales animados.

     • Haga los gestos (no agresivos) asertivos en los puntos dominantes. Éstos podían incluir señalar un dedo, la perforación del aire, o usar señales familiares de deportes.

   • Mudanza de la subsistencia. El estar parado tieso detrás de un podium puede hacer le la sensación más segura, pero instalará una barrera. Camine alrededor del cuarto, consiguiendo más cercano a sus oyentes durante preguntas. Usted encontrará que la actividad aflojará la tensión y hará que usted siente más en consonancia con sus audiencias.

DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN

Utilice esta lista para evaluar cómo esta' bien usted lo hizo. Le ayudará a identificar áreas para mejorar en la vez próxima. Usted debe poder contestar sí a todas las preguntas.

	SÍ	NO
Le hizo:
¿Agradezca a sus audiencias por atender? ¿Distribuya y siga una agenda? ¿Consiga a cada uno el acuerdo en la longitud de la reunión? ¿Introduzca las ventajas de su oferta al principio? ¿Manténgalo corto y simple? ¿Evite de morar sobre los detalles? ¿Proyecte la confianza? ¿Varíe sus ayudas visuales? ¿Hable sin usar notas? ¿Utilice un tono deliberado de la voz? ¿Muévase alrededor del cuarto? ¿Guarde el contacto visual con los oyentes? ¿Agradezca a cada uno que ayudó? ¿Céntrese en el positivo? ¿Acabe en horario? ¿Solicite la ayuda? ¿Implique a su equipo entero? ¿Termine con un resumen?