Presentaciones: Usar Medios Visuales

Share

|

Las presentaciones que incluyen un componente visual son más memorables lejano que unas que se hablen simplemente. Aquí están algunas maneras de dar impacto a su material visual:

1. Al usar una carta de tirón, recuerde:

   • Escriba los puntos principales en mayúsculas pesadas.
   • Utilice las plumas amplio-inclinadas en colores oscuros — se ennegrecen y azul marino sea el mejor.
   • Reserve colores más ligeros para destacar, las rayas, las balas, los números, el etc.
   • Evite los marcadores solvente-basados. Pueden dar alguna gente dolores de cabeza y tender para sangrar a través del papel de la mover de un tiro'n-carta.
   • Distinga los títulos haciéndolos más grandes, subrayando, o usando un diverso color.
   • Utilice una página para cada uno idea separada. Si usted ha compuesto las páginas antes de la presentación, la cinta "divisor del lugar tabula" en los lados de las hojas así que usted podrá encontrarlas fácilmente.
   • Tenga pedazos pequeños de la cinta que enmascara listos (guárdelos en las piernas del soporte de la mover de un tiro'n-carta) fijar las hojas importantes en la pared. Esto guardará las ideas dominantes delante de sus audiencias.
   • Además de anotar los puntos dominantes, utilice la carta de tirón para los diagramas tales como planes, organigramas, y cartas de organización — cualquier cosa que aumenten la comprensión de su audiencia.
   • Recuerde: un cuadro vale mil palabras. Utilice uno siempre que sea posible.

2. Las diapositivas y los overheads utilizan muchos de los mismos principios que lo hacen las cartas de tirón. Usted necesita recordar:

   • Compruebe el equipo antes de la presentación, para ver especialmente si la bombilla está trabajando. Algunas máquinas hacen que dos — los comprueben ambos, y se cercioran de usted tener bulbos del reemplazo.
   • Pruebe el equipo de antemano así que usted puede conseguir utilizado a cómo funciona. Diversas marcas de fábrica de proyectores tienen diversa conmutación y sistemas que se enfocan.
   • Cerciórese de que el cuadro esté en el foco, recto, y llenando la pantalla tanto como sea posible.
   • Limpie la lente y la placa de cara del proyector de arriba, para evitar de tener motas de la suciedad en su cuadro. Cerciórese de que sus diapositivas y transparencias estén limpias también.
   • Las transparencias son fáciles de mezclarse para arriba. Numérelas y póngalas hacia fuera en orden delante de usted así que usted puede ver qué está viniendo después. Esto le ayudará a hacer tender un puente sobre comentarios entre los overheads. El papel normal entre las transparencias le ayudará a ver cuál está en él y también los protegerá contra rasguños.
   • La subsistencia proyectó el material escrito muy corto y simple. Las diapositivas y las transparencias deben seguir una regla 4-by-4: no más de cuatro líneas cada uno, y no más de cuatro palabras por línea.
   • Evite de usar su dedo para precisar artículos en una transparencia de arriba. Cualesquiera que sacudaren de nerviosismo serán magnificados y distraerán a sus audiencias. Utilice un palillo del revolvimiento o un lápiz plano-echado a un lado que no cae el proyector.
   • Si usted planea enmascarar artículos y discutirlos uno por uno, deje a audiencias ver toda la información primero. (esto por supuesto no se aplica a las respuestas a las preguntas ni sorprende elementos.)
   • Tenga cuidado de no bloquear la opinión de su audiencia. Recuerde a gente en los lados del cuarto