Cómo manejar nuestro tiempo con eficacia de modo que tengamos éxito

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El tiempo es imposible manejar. No podemos cambiar tiempo. Hay siempre siete días en una semana, veinticuatro horas al día, sesenta minutos sobre una hora, y sesenta segundos en un minuto. Qué podemos hacer debe utilizar nuestro tiempo con eficacia de modo que tengamos éxito en nuestro profesional y vidas personales. Aquí están algunas ideas de ayudar:

1. Dé la prioridad a sus actividades. Haga las cosas que mantendrán y realce siempre su reputación con su customer/client.

2. Cada día crea "para hacer" la lista. Estimación cuánto tiempo cada artículo tomará. No intente hacer las cosas que no le darán ninguna flexibilidad de ocuparse de las materias imprevistas que se presentan cada día. Los artículos que le tomarán más allá de 60 por ciento de tiempo disponible se deben poner en su lista para otro día.

3. Alinee todos los artículos en su "para hacer" la lista para la importancia. Las cosas a hacer con los clientes internos y externos se deben dar grados de A; las actividades económicas personales consiguen un B; los artículos frívolos y de la diversión consiguen una C.

4. Haga una cosa a la vez. Céntrese en terminar la tarea de modo que usted pueda trasladarse encendido al siguiente con una cabeza clara. Aumente su energía como la tarea acerca a la terminación así que usted puede conseguirla apartada.

5. Reduzca el alboroto en su escritorio así que su mente puede centrarse en la tarea a continuación. Esto se puede alcanzar cerca:

   • Manejando cada cosa que viene a través de su escritorio apenas una vez. Tome una decisión con cada artículo — lo hacen, lo archivan, o lo descargan.

   • Trabajo en una tarea a la vez.

   • La información de grabación solamente si hay una buena ocasión usted le referirá más adelante.

   • ¡Consiguiéndose una cesta grande del wastepaper y con la mucho! Estorbamos a menudo nuestros escritorios con la materia que nunca utilizamos. Tome tan el valor y archive más materia lejos permanentemente.

6. Utilice cada minuto de tiempo para conseguir cosas hechas, así que usted tiene tanta hora libre como sea posible relajar y pensar. Aquí están algunas maneras de mejorar su productividad:

   • Utilice un teléfono portátil para volver llamadas durante tiempo del recorrido.

   • Haga un uso mejor de tránsito público. Mientras que se sienta en el autobús o el tren, usted puede

     • pase a través de su correo;
     • trabaje en su computadora portátil y responda a los E-maices;
     • prepárese para las reuniones;
     • planee las presentaciones;
     • siéntese detrás y heche una ojeada mental su eficacia;
     • lea los artículos que usted ha estado llevando alrededor.

   • Guarde los artículos que promoverán su desarrollo profesional. Leído les cuando usted está en formaciones, esperando reuniones para comenzar y en otras abajo veces.

   • Intente localizarse tan cerca como sea posible poblarle trabaje con. Esto ahorrará tiempo del recorrido, incluyendo el tiempo que camina a y desde sus oficinas.

   • Evite la etiqueta del teléfono dejando los mensajes detallados para la gente que usted no puede conseguir el asimiento de. También, si usted tiene correo de voz, pida que la gente le deje mensajes detallados.

   • Haga dos cosas inmediatamente, cuando es apropiado. Los ejemplos de los trabajos múltiple son

     • lectura mientras que ejercita;
     • mirar un vídeo mientras que ejercita;
     • el escuchar las cintas mientras que viaja.

7. Reduzca el tiempo que usted pasa en reuniones:

   • Consiga allí el tiempo. Animase a los gracias a su ejemplo, otros se pudieron que sigan su conducen para asegurarse de que las reuniones comienzan puntualmente.

   • Pida que sus colegas acuerden comenzar reuniones sobre tiempo si la gente está allí o no. Esto recompensará la puntualidad, no tardanza.

   • Pregunte a presidente cuándo la reunión terminará. Esto aumentará el sentido de la gente de ser el tiempo.

   • Pregunte si usted puede ser excusado cuando los artículos que no pertenecen a usted se están tratando de.

   • Ofrezca ser un timekeeper. Alerte a participantes cuando están funcionando en un cierto plazo en cualquier asunto del orden del día.

8. Trate con eficacia de los tiempo-time-wasters. No enganche a charla ociosa con la gente que tiene demasiada hora en sus manos. Cuando usted las ve el venir:

   • Evite de hacer el contacto visual con ellos. Pueden entonces encenderse algún otro que está interesado y harán el tiempo.

   • Esté parado para arriba cuando se acercan. Esto los desalentará de sentarse, de conseguir cómodo, y de tomar más de su tiempo valioso que usted quisiera.

   • Cierre su puerta cuando usted necesita urgente acabar una tarea y requerir la tranquilidad adicional poder concentrarse.

   • Si usted tiene una ayudante, pida que él guarde su puerta. Déle el permiso de evitar que la gente camine adentro cuando su puerta es cerrada.

   • Establezca un rato reservado con los compañeros de trabajo. Esta hora al día permitirá usted haga las muchas cosas que estorbarían de otra manera su mente y evitarían que usted se comunicara con eficacia con sus asociados del compañero.

9. Salude y satisfaga a gente fuera de su oficina. De esta manera, usted aumenta el control de la situación para terminar cualquier discusión cuando usted se siente que es apropiado.

10. Quite las sillas cerca de su escritorio. Esto evitará que la gente se siente abajo para la charla ociosa.

11. Si la gente le acerca que pide un minuto de su tiempo, cualquier No. de la opinión, dejando la saber que esto no es un buen rato, o la opinión, "bien, tengo realmente tres minutos." Entonces mire su reloj, así que la gente es consciente del hecho de que su tiempo con usted se está supervisando.

12. Si su organización tiene "una política del tiempo de la flexión", utilícela para conseguir en anterior que el comienzo tradicional del negocio o para permanecer un poco más adelante. De esta manera, usted tendrá tiempo para conseguir cosas hechas sin interrupciones constantes.

13. Cambie la disposición de sus muebles. Usted puede crear más tiempo haciendo el siguiente:

    • Moviendo su escritorio de un área del alto-tra'fico que anima a gente que pare y charle.

    • Mudanza más cercano a la gente usted trabaja con para reducir tiempo del recorrido.

    • Colocando su escritorio de una manera que no permite a la gente considerar su cara. Esta manera, usted tendrá pocos personas el incomodar de usted.

    • Conseguir a la mejor silla su compañía puede permitirse. Una buena silla dará su ayuda adicional trasera para permitirle trabajar más de largo sin dolor de la sensación y la tensión del músculo.

14. Siga siendo tan alerta como sea posible. Usted aumentará su concentración y trabajará velocidad si usted

    • roturas frecuentes del estiramiento de la toma;

    • ejercicio;

    • lleve a roturas mentales cortas el claro su mente.

15. Invierta en un sistema de la tiempo-gerencia. Éste podía ser un sistema sobre papel o el software apropiado para su computadora. Los sellos de un sistema sobre papel eficaz son

    • un diario separado "para hacer" la sección de la lista, que permite que usted inserte las tareas por los días futuros;

    • una sección del calendario para todas sus citas;

    • una sección para todos sus contactos de la llave.

16. El software eficaz incluirá

    • una lista de la tarea que aparecerá como recordatorio en su pantalla cuando algo necesita ser hecha;

    • la capacidad de repasar los horario de sus tiempos de la reunión de los asociados y del libro;

    • un calendario con las características del recordatorio;

    • capacidades e-que envi'an integradas que le permiten encontrar a una persona y, con un tecleo de un ratón, crear inmediatamente una plantilla del E-mail