Correo De Voz

Share

|

El comunicarse es la manera del nu'mero-uno de conseguir cosas hechas. Con todos nuestros sistemas modernos, nos estamos comunicando más a menudo, pero no no necesariamente más con éxito. los sistemas del Voz-correo están por todas partes. Desafortunadamente, su introducción a las organizaciones está obstaculizando más bien que está mejorando comunicaciones. Aquí es cómo usted puede hacer un uso más eficiente de esta herramienta de las comunicaciones:

1. Al setting-up su mensaje del voz-correo, considere estas ideas:

   • Haga su mensaje agradable y dar la bienvenida.

   • Registre un mensaje no más de largo de de quince segundos. En ese tiempo, usted debe indicar
     — su nombre;
     — donde usted está (es decir, "lejos de mi escritorio," "el día de fiesta," "en una conferencia");
     — que la licencia de la persona su nombre, número de teléfono, y un mensaje completo;
     — cuánto tiempo puede tomar para conseguir de nuevo al llamador;
     — su aprecio para la llamada.

   • No registre su mensaje usando un teléfono del altavoz. Le hará el sonido como si usted esté en otro planeta.

   • Escuche su mensaje para asegurarse de que envía un tono de la amistad y del profesionalismo. Si no , registrarlo hasta que usted está satisfecho que lo hace.

2. Al llamar a alguien que tenga correo de voz, váyase

   • su nombre;

   • su número de teléfono;

   • la razón de su llamada;

   • una época en que usted puede ser alcanzado.

     De esta manera, usted habrá comenzado la comunicación. Si las llamadas de la persona detrás cuando usted no está allí, él o ella pueden entonces cerrar el lazo dejando un mensaje para usted.

3. Si usted está dejando los detalles importantes, hable más lentamente y deliberadamente, imaginando el otro partido el hacer de notas mientras que usted habla.

4. Evite de dejar la información personal y confidencial en correo de voz