Navegación de su manera con el día

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La vida le ofrece dos regalos preciosos: uno es hora, la otra, libertad de la opción, la libertad de comprar con su tiempo qué usted .

La calidad de lo que “compramos” con nuestro tiempo es una reflexión de nuestra capacidad de recordar y de actuar en qué’s más importante de los momentos de la decisión de nuestras vidas.

¿Tan cómo usted navega con eficacia con un día? ¿Cómo usted balancea la necesidad de enfocarse y la necesidad de estar enterado? ¿Cómo usted guarda “el urgente” de dominar el importante? ¿Cómo usted discierne en momentos de la decisión qué importa verdad más?

Como usted hace frente al día, tenga presente que si usted pone los optimizadores en ejecucio'n nosotros’ve sugerido, usted tiene ya en lugar una perspectiva de gran alcance de la importancia. Cuando usted organizó su semana, usted conectó con su misión. Cuando usted fijó sus metas, usted consultó su inteligencia navegacional y usted, determinó cuidadosamente consciente las cosas alineadas, más altas de la palancada que usted podría pensar en para hacer. Cuando usted planeó el día, usted dio la prioridad su para hacer’s - los que eran tiempo sensible y los que usted deseó caber adentro. Tan en términos de qué materias más, usted’re comenzar el día con su mejor planeamiento posible.

Tenga presente, aunque, que cuál usted’ve creado es “un marco flexible.” Le da un estándar contra el cual usted pueda medir la importancia de la oportunidad inesperada, mientras que también le permite que la libertad reconozca prioridades genuino más altas y ajuste a ellas. ¿En el final del día, la pregunta no están, “cuántas cosas yo comprobaron apagado mi lista?” ¿pero, “hice cuál era verdad el más importante?”

Para usted se mueve en su día, usted puede sentirse libre entrar un modo “del foco” del defecto. Céntrese en cuál usted’ve decidido ya es el más importante. Pero sea seguro guardar su inteligencia navegacional en la exploración constante del fondo. Cuando envía una señal, temple adentro inmediatamente y determine rápidamente. Decida; entonces el foco otra vez - en su prioridad predeterminada o en la nueva oportunidad o le desafía ahora se ha determinado es aún más importante.

Mientras que usted pasa con este proceso en varias ocasiones, el día después del día, con conocimiento, usted desarrollan la capacidad de tomar rápidamente decisiones mejores y de cambiar de puesto los engranajes suavemente, rápidamente, automáticamente. Casi en una respiración, usted puede caminar fuera de su foco, consulta su inteligencia navegacional, decide sobre importancia, y refocus con confianza. Y el proceso es recurrente; cuanto más usted lo hace, usted calibra más afilado su inteligencia navegacional y aumenta su capacidad de hacerla en el futuro.

Ahora’deje la mirada de s a las tres de las clases más comunes de acontecimientos que pudieron desafiar su marco de la importancia durante un día. . .

• Otras urgencias’y emergencias de la gente s

• Oportunidades

• “Inclinaciones” escamosas

Otras urgencias’y emergencias de la gente s

Como parte de una encuesta sobre reciente FranklinCovey de más de 11.000 empleados en las industrias dominantes por toda la nación, demostraron una lista de nueve factores y fueron pedidos los participantes: “¿Cuál del siguiente es la distracción más significativa que evita que usted termine sus tareas de trabajo más importantes?” Los dos superiores - por absolutamente un pedacito - eran “interrupciones” y “otras urgencias’y emergencias de la gente s.” Allí’s una alta probabilidad esto es también un problema para usted.

¿Tan qué usted le hace - en el trabajo o en el país - cuándo’re centrado en una tarea de prioridad y alguien entra con “una petición” urgente? Aquí’s donde el proceso de shift/evaluate/refocus nosotros acaba de mencionar viene en práctico.

1. Cambie de puesto el foco inmediatamente a la persona. Esto logra dos cosas importantes: Afirma la importancia de la persona y de su relación, y también permite que usted consiga rápidamente la información que usted necesita tomar una decisión.

2. Evalute si o no esto es un cuadrante verdadero I. Engage su inteligencia navegacional. Si la relación es una de visión compartida y de alta confianza, usted puede trabajar junto para determinarse:

   • ¿Está esto a la alta prioridad en nuestro sistema compartido del valor?

   • ¿Es una prioridad más alta a nosotros que en qué trabajaba?

   • ¿Es la sincronización crítica - o negociable? (si el doesn t’de la relación permite la interacción de la sociedad de la calidad, usted’necesidad del ll de tomar esas decisiones en sus las propias.)

3. Re-foco. Si es un cuadrante verdadero I - y él’s usted’re A-1 el cuadrante I - entonces hace qué’s necesario para centrarse su atención en ella. Si’s no, usted tiene dos opciones:

   • Posponga cambiar de puesto del foco. Usted puede ser que diga algo como, “yo puede decir esto es realmente importante para usted. Deseo poder darle el tiempo y la atención que merece. I’m atado encima de ahora, pero yo podía centrarse en esto en un par de horas. ¿ese trabajo para usted?” Esto afirma el valor de la persona, de la nave de la relación, y de la edición. Y a menudo, un rato más último resuelve incluso mejor. Da a persona una ocasión de moverse más allá de la emoción del momento y de pensar y de prepararse. Si la persona dice “no,” usted puede utilizar su inteligencia navegacional de determinarse si responde ese a las necesidades’percibidas de la persona s o permanece centrada en su tarea actual es la mayores prioridad y acto por consiguiente.

   • Diga “No.” Si’s no la prioridad genuina, tiene el valor de decir “no” y de permanecer centrado en cuál es. Diga lo amablemente, pero ly. firme dan una cierta explicación si él’s provechoso y apropiado. Pero estancia centrada en qué materias más.

La ventaja de esta clase de acercamiento es que le permite contrata a competente y rápidamente su mejores capacidad y foco de la toma de decisión en qué’s más importante. También disminuye la tendencia a ser reactiva a o irritado por interrupciones. Además, construye la gente y relaciones. Tenga presente: usted pone’t tiene que ser “un pleaser de la gente” para preservar relaciones. En hecho, las altas relaciones de la confianza de la calidad pueden ser construidas solamente como la gente aprende obrar recíprocamente auténtico y competente en situaciones interdependientes.

Mientras que usted se ocupa de urgencias y de emergencias,’s importante recordar que sus emociones energiza a veces a la gente solamente ellas pone’t realmente espera que usted caiga lo que le’re hacer, y sorprenden realmente cuando usted lo hace. Usted pone’necesidad de t de asumir automáticamente que cualquier cosa que tiene alta energía detrás de ella es una emergencia o que la expectativa es que usted actúa inmediatamente. E incluso si se siente como “una emergencia” alguien y hay una expectativa para que usted responda, puede no ser apropiada o la mejor para que usted haga tan. Como dice el refrán, “la carencia de planear en su parte no constituye una emergencia en mi parte.” En el país, por ejemplo, si los padres están sacando continuamente de un niño los rascados creados por su carencia del planeamiento, ese niño puede nunca aprender planear.

También, se crean “algunas” emergencias cuando la gente fija los plazos artificiales - los plazos que pueden ser cambiados a menudo. Por ejemplo, suponga que un compañero de trabajo dice, “odio incomodarle, pero esto es una emergencia. ¡El ve’I prometió que un cliente este informe por 5:00 y yo realmente necesita su ayuda!” Usted puede descubrir si la promesa era su idea’o su cliente s del compañero de trabajo’s. Su compañero de trabajo pudo haber sugerido el tiempo, y el informe se sentaría simplemente en su escritorio’del cliente s hasta 9:00 la mañana próxima. Arreglando venir adentro una hora temprana, los dos de usted pudieron poder conseguir sus tareas importantes terminadas hoy, hacen un buen trabajo en el informe por la mañana, y todavía resuelven las necesidades’del cliente s. A menudo, la gente acomete innecesariamente para conseguir cosas hechas en un modo de la crisis, sólo hacer que se sienten en un escritorio hasta alguien puede conseguirles.

El punto es que las cosas que se parecen como emergencias no están a veces. Consulte tan su inteligencia navegacional y determínese rápidamente si algo está realmente en el cuadrante I antes de que usted responda.

También, ponga’t pasan por alto el hecho de que hay trabajo significativo del cuadrante II que usted puede hacer para reducir al mínimo interrupciones y para proteger su tiempo del foco. En la oficina, por ejemplo, usted puede instalar sistemas para aislar y para aislarse para las altas tareas de la palancada. Usted puede instalar y hacer a gente enterada de zonas de tiempo. Si usted tiene una secretaria o una ayudante, usted puede entrenar le o le para defender visitantes y llamadas. Usted puede construir altas redes de la confianza y crear un ambiente que facilite el respecto por tiempo del foco y la comunicación clara en épocas de la necesidad verdadera.

En el país, usted puede también crear zonas de tiempo. Usted puede instalar las épocas en que la familia le conoce’re allí y eso que pueden contar en usted. Si usted tiene que pasar tiempo en un proyecto de trabajo, usted puede comunicar su importancia e instalar un sistema para recordar a miembros de la familia cuando usted’re en tarea. Aquí, también, usted puede trabajar para construir relaciones de la confianza de modo que los miembros de la familia entiendan y respeten las necesidades individuales’de un s por tiempo del foco. Sin embargo, como nosotros’ve dijimos antes, él’s importante recordar que algunos trabajos, tales como parenting, son básicamente trabajos de responder a las interrupciones. Tanto como sea posible, “las interrupciones” se debe ver como “oportunidades” cuando usted’re en el país.

Tenga presente que cuanto más usted invierte en el cuadrante II - en cosas como relaciones del edificio, la planificación a largo plazo, y el tenance principal preventivo - poco las emergencias verdaderas del cuadrante I usted’re probablemente a tener, y también que las inversiones del cuadrante II en salud y la reconstrucción verdadera puedan también aumentar sus reservas a las emergencias de la manija bien.

Oportunidades

Las oportunidades vienen a veces para arriba durante el día que son genuino más importantes que qué usted tenía en el plan. Por otra parte, algunas “oportunidades” son diversiones en disfraz. ¿Tan cómo usted dice la diferencia? ¿Cómo usted agarra las oportunidades y evita las diversiones?

Primer y primero, ésta es una aplicación la importancia. Si él’s “sobre la línea” en el cuadrante I o II, él’s importante. Si él’s “debajo de la línea” en III o IV, él’s no. Defiéndalo tan primero a través del filtro de la importancia. Si puede ayudarle a consolidar una relación, construye sus reservas, aumenta su capacidad, contribuye en un significativo, o resuelve una crisis, él’s definitivamente digno de la consideración.

Entonces, se convierte en una aplicación la importancia relativa. Usted’re el trabajo en cosas importantes; ¿es la oportunidad más importante? ¿ Mejora le permitió hacer qué materias la mayoría que cuál estaba en su plan? Éste es algo que su inteligencia navegacional puede ayudarle a determinarse. Si su inteligencia ha estado calibrada con la contemplación personal de la declaración de la misión, planeamiento semanal, y los momentos cuidadosamente evaluados de la decisión del pasado - y si él’s abierto a la inspiración - allí’s una buena ocasión al momento reservado de conectar le da la respuesta.

Tenga presente que algunas de las mejores oportunidades que vienen encima a menudo de elasticidad usted solamente un segundo partido decidir a responder. Esto es particularmente verdad de oportunidades del relacio'n-edificio, tales como momentos de enseñanza con los niños jóvenes, de conversaciones con los adolescentes, o ayudar a un compañero de trabajo o a un vecino con una necesidad inmediata.

Ese’s porqué’s tan importante calibrar su inteligencia navegacional, la guarda constantemente en “la exploración,” y desarrolla el hábito para utilizar que fractura en segundo lugar a escuchar él. Si usted’re enfocado tan en lo que usted’re hacer ese usted falta esa segunda ventana partida, él’s ido.

Ésta es otra razón de invertir en el cuadrante II. Cuanto más renovado le es - físicamente, mentalmente, y espiritual - más abiertos y responsivos usted’re ir a ser a los momentos de la oportunidad. El cuadrante II no es pasivo; él’s la llave a un acercamiento dinámico, enérgio, responsivo a la vida.

“Inclinaciones” Escamosas

A veces, qué importancia “de los desafíos” el la mayoría es simplemente un deseo consciente secundario de evitar un proyecto o una tarea particular, o una carencia de la fuerza del carácter a seguir a través.

Suponga, por ejemplo, que usted’re un encargado, y su día parece esto: Usted viene en la oficina en 8:00 y, a pesar de interrupciones, usted consigue los primeros tres para hacer’s comprobado de su lista. En 9:55 usted se levanta y camina alrededor de su escritorio. En cinco minutos usted tiene una cita de dos horas programar con se para hacer un cierto planeamiento de largo alcance, que usted ha identificado como su tarea más importante del día.

En el momento que, aunque, usted le encuentra’re la sensación agitado. Usted’ve introdujo ya dos o tres horas, y repentinamente taladro de largo alcance del sonido del planeamiento. Usted echa un vistazo fuera del pasillo y ve a varios de sus compañeros de trabajo recolectados alrededor de la fuente del agua. Tomar un poco tiempo para charlar con ellos, el responder a sus E-maices, o comprobación más para hacer’s en su “siempre” la lista se parece repentinamente lejos más atractiva que el planeamiento de largo alcance. Usted’re no no consciente el pensamiento, “gané’t hago qué’s en mi plan”; usted’re apenas adentro el peligro de dejar su resbalón de la prioridad, de conseguir el foco distraído y perdidoso. Usted pone’t tiene el mismo sentido de la perspectiva que usted tenía cuando usted planeó ese vez al principio de la semana.

Esto es lo que llamamos “un momento de la verdad.” ¿Éste ahora es cuando usted se pregunta “,’qué s realmente más importante?”

Si usted repasa su plan’de la semana s y consulta su inteligencia navegacional, usted realizará probablemente que ella’s el planeamiento de largo alcance, y ésa a actuar con integridad en ese momento significa guardar su comisión a se. Usted puede ser que busque maneras de ayudar - al gasto cinco minutos que hacían “aeróbicos de la oficina,” previendo los resultados del tener un plan de largo alcance de la calidad, o del comer un bocado alto de la proteína que sostendrá su nivel de azúcar de sangre. Pero, el fondo, si usted toma la decisión para seguir a través con su planeamiento, usted se sentirá probablemente mucho mejor en el final del día.

El permanecer con sus prioridades, uniformes en el medio de la tentación de hacer de otra manera, es una función del hábito y del carácter. Cuanto más usted toma buenas decisiones cuando usted’re tentado a ser “escamoso,” el más fuerte su carácter y la capacidad tomar decisiones similares en el futuro serán.’S tiene gusto de ejercicio - si usted desea construir un músculo, usted tiene que ejercitarlo. Si usted desea construir su carácter, usted tiene que ejercitarlo. Puede ser difícil. Usted puede “sudar” poco y experimentar malestar temporal.

Pero el restos del hecho que usted puede hacerlo. Y las recompensas están definitivamente digno de el esfuerzo. En el final del día, usted puede irse a la cama sabiendo que usted hizo cuál era el más importante que su planeamiento de la gama larga (que afectará la calidad de cada día futuro) está hecho. . . y eso usted ha hecho más fuerte en el proceso.

Tenga presente que la vida es un proceso de convertirse. La navegación bien no es algo que usted puede esperar para hacer perfectamente cada día. Pero es algo que usted puede esperar mejorar adentro. Día por día, pues usted contrata su inteligencia navegacional - mientras que usted identifica qué’s importante, acto en qué’s importante, evalúe su experiencia, y curso-correcto - usted’re ir a conseguir mejor en hacer qué materias más