Cierre del proyecto

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Tras la aceptación de todas las prestaciones del proyecto por parte del cliente, el proyecto ha cumplido sus objetivos y estar listo para el cierre. El cierre de proyectos es la última fase en el ciclo de vida del proyecto, y debe llevarse a cabo formalmente para que los beneficios de negocios entregados por el proyecto están plenamente por el cliente.

Realizar el cierre del proyecto

El cierre de proyectos, o "close-out ', consiste fundamentalmente en que la liquidación del proyecto. Esto incluye:

• determinar si todos los criterios de finalización del proyecto se han cumplido;

• identificar las actividades pendientes del proyecto, riesgos o emisiones;

• la entrega de todas las prestaciones del proyecto y documentación para el cliente;

• cancelación de contratos de proveedores y la liberación de los recursos del proyecto a la empresa;

• comunicar el cierre del proyecto a todos los interesados y las partes interesadas.

Un informe de cierre del proyecto está documentado y presentado al cliente y / o patrocinador del proyecto para su aprobación. El director del proyecto es responsable para la realización de cada una de las actividades identificadas en el informe de cierre del proyecto, y el proyecto se cierra sólo cuando todas las actividades enumeradas en el informe de cierre del proyecto se han completado.

Revisión de la finalización del proyecto

La actividad final dentro de un proyecto es la revisión de su éxito por un tercero independiente. El éxito es determinado por lo bien que realiza en contra de los objetivos definidos y conformados a la gestión de los procesos descritos en la fase de planificación. Para determinar qué tan bien realizado, los siguientes tipos de preguntas se contestan:

• ¿Ha resultado en los beneficios definidos en el modelo de negocio?

• ¿Se alcanzar los objetivos fijados en los términos de referencia?

• ¿Se operan dentro del ámbito de aplicación de los términos de referencia?

• ¿Los resultados cumplen con los criterios definidos en el plan de calidad?

• Fue entregado dentro del horario descrito en el plan del proyecto?

• Fue entregado en el presupuesto se indica en el plan financiero?

Para determinar qué tan bien conformado, se realiza una evaluación del nivel de conformidad a la gestión de los procesos descritos en el plan de calidad. Estos resultados, así como una lista de los principales logros y las lecciones aprendidas, están documentadas en un examen postimplementation y presentado al cliente y / o patrocinador del proyecto para su aprobación.

Esto completa el ciclo de vida del proyecto vista. Espero que ahora usted tendrá una fuerte apreciación de los pasos involucrados en la realización de un proyecto. Ahora vamos a explorar el inicio del proyecto, planificación, ejecución y cierre de las fases en profundidad, que le proporciona todos los conocimientos necesarios para completar con éxito su proyecto.

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