¿Siempre pregúntese que, es lo
que estoy trabajando en ahora el mejor uso de mi tiempo? ¿Cómo usted sabrá si es el mejor uso de su tiempo?
Será el mejor uso si:
-
Va a ayudarle a alcanzar sus metas
-
Es el artículo con el valor más alto a usted, a
sus clientes, o a su compañía
-
Puede’t ser delegado
-
Más bien que enfocándose encendido cuando usted
necesita acabar algo, foco encendido cuando usted necesita comenzar.
Entonces comience cuando usted necesita. Los proyectos y
las tareas de una razón ponen’t consiguen acabados el
tiempo son que pensamos que tenemos un montón de tiempo, así que
ponemos del trabajo importante en el favor de los artículos urgentes—hasta que el importante llega a ser urgente.
-
Programar el trabajo más importante durante el tiempo en
que su energía es la más alta. Cuanto anterior es adentro el
día, el mejor. El control de la toma del día antes de él toma
el control de usted. Ponga’t puesto de hacer cosas
que usted pone’t como haciendo pero sea necesario.
-
Planee en lo que usted trabajará. Si usted pone’t tiene un plan que usted tenderá para permitirse que
interrumpan, distraído, y retrasado de lograr cuál es el más
importante para usted. Usted no consideraría generalmente el
tomar vacaciones sin el planeamiento de él hacia fuera. ¿Por
qué su trabajo merece menos?
-
Reconozca que usted necesitará hacer ajustes.
Habrá siempre algunas interrupciones. Habrá cambios en
el trabajo que debe ser hecho. Construya en su horario un cierto
tiempo para las interrupciones y el nuevo o inesperado trabajo.
Cuando usted tiene “un margen de la seguridad” le ayuda a mantener control.
-
Siempre que usted tenga una opción, pone’t
abarrota cosas juntas. Si una de las actividades funciona tarde,
usted’ll esté acometiendo a partir de un proyecto al
siguiente o de una cita al siguiente. Eso crea la tensión
adicional que usted pone’necesidad de t. Dé un
plazo de algunos minutos adicionales entre las citas, por ejemplo, de
modo que usted ganara’t esté según lo acometido.
-
Guarde su área del escritorio o de trabajo libre de
alboroto. El alboroto le distrae de su tarea primaria.
También crea la tensión adicional. Mantener cosas orden
promueve una sensación del control.
Principios del planeamiento proactive
-
Tiempo de las tomas que planea; tomas que no
planean más tiempo.
-
Toma mucho menos para prevenir una crisis que ella las
tomas para solucionarla.
-
Usted puede’t eliminar interrupciones, pero
usted puede controlarlas.
-
Repase sus resultados para el día con estas preguntas:
-
¿Usted logró su prioridad más importante?
-
¿Qué tendencias usted nota sobre cómo usted pasó su
tiempo?
-
¿Cuál era la parte más productiva de su día? ¿Por
qué?
-
¿Cuál era la menos parte productiva de su día?
¿Por qué?
-
¿Qué o quién causó a mayoría de interrupciones?
-
¿Qué podría usted hacer para controlar estas
interrupciones?
-
¿Cuál era su waster más grande del tiempo?