Nueve pasos para organizar el espacio de trabajo

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El axioma de que el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible se puede aplicar igualmente al almacenamiento: documentos, archivos, y el desorden diversos expanden para llenar todo el espacio disponible. Un escritorio desordenado y caótico sistema de presentación de perder el tiempo y el sifón de la productividad y la cordura. Una vez que usted ha trabajado su camino a través de esta lista, usted tendrá un espacio de trabajo que te hace ver adelante a conseguir a trabajar todos los días, ya sea en su estudio en casa o en la oficina.

1. Tome una respiración profunda. Si estás empezando con una pila de intimidación de "cosas" en y alrededor de su escritorio, no se desespere. Tome una respiración profunda y dedicar una pequeña cantidad de tiempo de media hora al día para tamizar a través de él. Si haces un poco de organización de cada día, se llega a la parte inferior de la pila!

2. Haga preguntas. A medida que pasan por la pila de papel, pilas de archivos, las montañas de revistas, etc, pregúntese: ¿Es necesario esto? ¿Por qué? ¿Qué pasa con lo que viene? ¿Dónde voy a buscarlo cuando lo quieres? No pregunte "¿dónde lo pongo?" Su sistema de organización es tan bueno como su capacidad para recordar dónde poner las cosas!

3. Clasificar papeleo. Gurú de la organización de Barbara Hemphill aconseja separar los papeles que mantener en cualquier "acción" (hay que hacer algo al respecto) o "de referencia" (que se le consulta de información de vez en cuando).

4. Use dos botes de basura. Si usted guarda documentos porque usted no está seguro si usted los necesita más, establecer un sistema de basura en dos etapas. Use un recipiente pequeño para documentos y otros elementos que son claramente basura. Utilice un bote de basura grande para cualquier cosa que no estamos del todo seguros de lanzar. Vaciar sólo cada pocas semanas para que pueda rescatar a los documentos que más adelante decida que usted necesita.

5. Despeje su escritorio. Reserva de la superficie de su escritorio para los artículos que usa a diario. Su in-out caja, Rolodex, computadora, archivo de disco, calendario, bloc de mensaje, y cualquier otra cosa que es parte de su rutina diaria estar allí. Suministros que sólo alcanzan para de vez en cuando (grapadora, lápices extra, papel de cartas, etiquetas de archivos, etc) debe ser almacenado en el cajón del escritorio donde será fácil de alcanzar, pero no en el camino.

6. Purga cajones del escritorio. Quite cualquier cosa, desde su escritorio que se utiliza al menos una vez a la semana y poner estos elementos, junto con los suministros de repuesto, en un gabinete, aparador o armario.

7. Guarde los archivos. Trate de mantener un solo proyecto a la vez en su escritorio. Cuando haya terminado con un archivo, guardarlo, incluso si usted lo necesitará más adelante. Este hábito se borra el área de trabajo y su mente para la tarea.

8. Dejar de lado el material de referencia. Ponga un estante encima de su escritorio para libros de referencia y manuales para llegar con frecuencia. De esta manera siempre están a la mano, pero nunca en el camino.

9. Llevar a cabo los rituales de limpieza regular. La única manera de mantener la organización en la que trabajó tan duro para lograr es convertir a su "tipo y basura" el ejercicio en un ritual semanal. Haga tiempo para poder hacer esto con regularidad, así que nunca tendrá que enfrentar un lío enorme nuevo

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