El Timesheet Deathnell

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En los E.E.U.U. solamente, el negocio suelta 8 mil millones dólares estimados por los timesheets que terminan justos de año. Este artículo da una breve descripción del tiempo, timesheets, sus desventajas y cómo ahorrar su negocio más dinero que usted pensaría posible simplemente dando vuelta de este golpecito derrochador del recurso, pero aún maneja y recoge su métrica del tiempo usando un producto nuevo revolucionario llamado MetriQ.

En la mayoría de las culturas, el tiempo se mira como cantidad fundamental, es decir el tiempo sí mismo no se define de otras calidades fundamentales tales como espacio o masa, sí mismo es definido algo por las unidades que se mide adentro, que para nosotros sería típicamente segundos, que la cantidad sabe por casi cada niño mientras que he/she cuenta del estruendo de trueno distante, 1 segundo, 2 segundos, 3 segundos etc. Digo ‘la mayoría’ de las culturas debido a curso una cierta hora de la visión de una manera totalmente diversa, tal como los aborígenes nativos de Australia que creen hora de ser dos corrientes paralelas de actividad, de la realidad objetiva diaria del tiempo y de dreamtime, un ciclo espiritual más verdadero que nuestra realidad percibida actual.

Sin embargo, para los la mayoría de nosotros, y lo más específicamente posible en un contexto del negocio, el tiempo se ve el paso a partir de un momento al siguiente y es este progreso implacable del tiempo, en una manera linear continuada, que forma nuestra misma existencia, y su importancia no puede ser exagerada. De una roca humilde, resistida por los eons del viento y de la helada de la lluvia al tiempo de Planck, considerados el granularity más fino del tiempo hay con un solo segundo equivalente a 1.855×1043 veces de Planck, nosotros no puede escapar esta cantidad fundamental. Puesto simplemente no podemos tiempo de parada, y debemos por lo tanto aceptar que el tiempo es una parte inherente de nuestra existencia, cómo siempre es en negrilla o débil que puede ser.

Y porque el tiempo es tan fundamental, su uso determina mucha de nuestra rutina diaria, sea que pidiendo en un storefront o manejando el libro de cheque de una corporación del dólar del multimillion, una consecuencia ineludible de nuestro universo material siempre que se amplía.

¿Tan cómo es importante es el tiempo en el contexto del negocio? Bien, como recursos continúe disminuyendo en una tarifa siempre de aumento, y como nuestras propias vidas aceleran con las atavíos de la tecnología moderna, el uso cuidadoso, atento de los juegos del tiempo un papel siempre de aumento a nuestra civilización a un punto que donde la gerencia correcta del tiempo llega a ser suprema para el éxito o la falta de cualquier empresa de negocio.

Primero, déjenos entienden que la cantidad de trabajo hecha en un rato dado está llamada esfuerzo o productividad de trabajo. Tan por ejemplo si toma a una persona una hora para cavar un agujero, entonces el esfuerzo será 1 hora de la persona. Si otra persona ensambla adentro en el comienzo, después nuestra productividad doblará como él si por la mitad de la teoría la cantidad de la toma de hora de cavar un agujero de las mismas dimensiones. Por supuesto esto es solamente una aproximación, pues el tiempo adicional se puede perder como cada lucha del hombre para el espacio mientras que cavan, o el tiempo puede ser como funcionan con sinergia, quizás funcionamiento ahorrado en serie o en relais para cavar el agujero. Cueste lo que cueste, el punto es que cada negocio debe mantener al corriente del tiempo métrico – para medir la productividad de su personal y su producción de widgets o de servicios.

En MetriQ creemos que hemos alcanzado una cierta medida de éxito en negocios que ayudaban alrededor del mundo, excepto tiempo, lo más especialmente posible a través del reemplazo de las hojas de tiempo.

Hojas De Tiempo: Convertido originalmente de modo que un empleado pueda considerar a su patrón la cantidad de tiempo pasada haciendo un trabajo particular. Mientras que es fino para la última parte de la revolución industrial, con venir de la edad de la computadora, convertir el timesheet a digital en un producto de software ha hecho poco para cambiar la manera de la cual este la más valioso de métricas se ha recogido. La tecnología se fecha no sólo, sino que los timesheets son también propensos a un número de claros errores.

Ilusiones De Timesheet

1. Redondeo de errores: Timesheets tiene típicamente una columna date-time de start/end o tiene entradas requeridas para pre-reservado 15 sesiones minuciosas. Ni unos ni otros de éstos son una reflexión de cómo un trabajo se termina realmente. En hecho si usted viene a la derecha trague a él, usted puede afirmar bastante mucho que no un solo trabajo terminado siempre tomó exactamente 10 minutos (véase el tiempo de Plancks arriba). Tan si un trabajo comienza en 10:00:00 y es final en 10:26:04, entonces la entrada de la hoja de tiempo leerá muy probablemente 10 a 10:30:00. Cuál cuando está consolidada leerá 30 minutos. ¿Qué sucede tan a los otros 3 minutos 56 segundos?

2. El olvidarse: Si usted ha completado siempre las hojas de tiempo, usted’ll sabe fácil es, incluso después de años de la práctica, de olvidarse de completar su hoja de tiempo. Entonces usted tiene que confiar en memoria, y ese’s tan bueno como pegándose el dedo en el aire y dando una valoración de la fuerza bruta.

3. Interrupciones: Si usted consigue interrumpido por un compañero de trabajo o quizás el teléfono va mientras que usted está trabajando. ¿Usted agrega tiempo a su timesheet?

4. Concentración: Su funcionamiento lejos en una tarea que requiera su atención completa – y cuando usted mirada siguiente en el reloj, usted realiza que usted’ve faltó las 4 entradas pasadas del timesheet.

5. Mundano: El proceso real de llenar un timesheet es mundano y repetidor. Muy pocos personas podrían poner realmente su mano en el aire y la opinión que – “gozo el hacer de esto”. Pero persistimos con esta metodología arcaica.

6. Hora de terminar: Quizás el bandido más grande de la colección de este tiempo métrico sería el mismo hecho que toma tiempo para terminar un timesheet, y éste, es el factor de coste más grande a un negocio usando este agente de colección métrico anticuado. Considere a compañía del personal 750. Si cada uno se significa para llenar adentro sus timesheets cada 15 minutos, y los toma juts 30 segundos por entrada, después si el coste medio de un empleado es apenas $100 (incluye su sueldo, espacio de la oficina y overheads), después ese negocio está soltando cerca de los dólares $5 millones por año. Tal basura.

Y si usted realmente desea ser impresionado – considere esto. En los Estados Unidos, las estimaciones de la corriente de la oficina de la estadística de trabajo indican que la mano de obra actual es 145.794.000. Si asumimos que los apenas 1% de todos los empleados guardan timesheets, en un coste de seis mil dólares por año, éste se compara a 8.5 mil millones dólares en la renta perdida, apenas terminando el timesheet humilde.

Revolución De Timesheet

En MetriQ hemos pasado los años que desarrollaban un alternativa al timesheet que no requiere ninguna interacción humana en todos. El usuario chasca simplemente encendido el software que desean utilizar, y el software de MetriQ comenzará a medir el tiempo del uso de ese software. Mientras que el usuario mueve de un tirón a otro producto de software, MetriQ comienza otra vez la sincronización para esa nueva paquete de software – y en continúa tan, tales que en el final del día laborable cada segundo se ha considerado, incluso los que fueron interrumpidas llamadas telefónicas o yendo al cuarto de baño.

Es decir creemos que una computadora debe ser bastante elegante saber exactamente cuánto tiempo su sido uso, por quién, en qué y para quién, y sin siempre ser dicho.

Es también nuestra creencia que los días del timesheet están numerados y rápidamente viniendo a un cierre mientras que emerge la tecnología alternativa, y el valor de cada segundo perdido llega a ser más evidente.

Si usted quisiera aprender más sobre MetriQ y cómo puede ayudarle excepto tiempo y dinero en su negocio, después intente el software para se. Su fácil instalar, fácil utilizar, y con una reputación que está en segundo lugar a ningunos en el negocio de la sincronización inteligente del negocio. Descargue una versión de ensayo libre de http://www.metriq.biz

Bio:
Tom Applegate es un consultor de negocio privado basado en Auckland Nueva Zelandia. Él tiene una amplia gama de la experiencia del negocio y por los últimos 5 años ha hecho una comisión para separar la palabra sobre el fallecimiento inminente del timesheet humilde, con varias ofrendas en cuanto a cómo o qué se puede utilizar como reemplazo.