LA FUNCIÓN DE LAS FINANZAS DEFINIÓ

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La función de las finanzas consiste en la gente, la tecnología, los procesos, y las políticas que dictan las tareas y las decisiones relacionadas con los recursos financieros de una compañía. Dependiendo de la organización y de la industria en las cuales funciona, esta función puede ser simple o compleja. Algunas funciones de las finanzas son overstaffed es decir, las confían en individuos para realizarse las tareas avanzadas y simples mientras que otras son altamente el confiar automatizado en la gente para la toma de decisión y política que fija exclusivamente. Sin importar el cociente de la gente a la tecnología, la meta de la función de las finanzas es responder a las necesidades de financial/accounting de la organización mientras que pone una plataforma del futuro. Esto significa la manipulación de tareas administrativas, el abastecimiento de la información a la organización, y fijar las políticas y las estrategias financieras que servirán a compañía en el futuro. Para tener éxito en estas tres amplias áreas, el negocio pequeño y que emerge se debe preparar para desarrollar una función de las finanzas que ambos juegos sus necesidades y puedan adaptar al crecimiento y a los cambios del negocio. El primer paso es desarrollar una función adecuada de las finanzas. Para hacer esto, es importante entender las piezas.

PIEZAS

La función de las finanzas consiste en dos tipos componentes básicos: (1) componentes del concreto y (2) componentes suaves. Los componentes concretos incluyen todos los aspectos de la infraestructura incluyendo tecnología, usos del software, y procesos, así como la gente que la maneja. Los componentes suaves incluyen los estándares, las estrategias, los modelos, y la visión que conducen el aspecto de finance/accounting del negocio. Cada componente está parado en sus el propio a un grado; sin embargo, en última instancia todos los componentes se deben tejer juntos de una manera que sirva los objetivos de organización totales. No es bastante que existen todas las piezas; deben existir algo en la armonía el uno con el otro, rindiendo las sinergias que responden a las necesidades de la compañía hoy y preven el futuro.

Componentes Concretos

La infraestructura del término, en este contexto, refiere a todos los componentes concretos relevantes de la función de las finanzas. Estos componentes pueden existir ya en la organización en una cierta manera, aunque no se piensan en como infraestructura. Sin importar cómo fueron clasificados, estos componentes fueron determinados para su utilidad y compró o se convirtió. En la orden para que ciertas tareas sean emprendidas sobre una base regular, las herramientas y los procesos se deben poner en lugar para manejarlas. Los artículos de la infraestructura se pueden clasificar en tres categorías importantes: (1) financia la organización, (2) los sistemas de información, y (3) los procesos.

La organización de las finanzas del término refiere a la gente responsable del conceptuar, de poner en ejecucio'n, y del seguir a través con todas las finanzas y tareas e iniciativas relacionadas contabilidad, tan bien como las herramientas tecnológicas que ella emplea. La función de las finanzas trabaja lo más mejor posible cuando emparejan a la gente con las calificaciones derechas con las tareas derechas. Cuando las herramientas tecnológicas apropiadas se ponen en la mezcla, la organización de las finanzas sobresaldrá y responderá a las necesidades de la organización.

?taffing. Alistar a la gente adecuada para el trabajo es un desafío en cualquier negocio. Cuando ciertos aspectos de la organización de las finanzas (es decir infraestructura) están careciendo, es fácil que los patrones pierdan de vista necesidades esenciales de la habilidad de vista del empleado. Por ejemplo, la posición del director del presupuesto y del pronóstico puede requerir habilidades de los sistemas de información (ES) porque ninguna ES existe la organización.

Encontrar a un director del presupuesto y el pronóstico pueden ser bastante difíciles, pero encontrar uno con avanzado ES habilidades puede ser imposible. El personal de las finanzas confía típicamente en las herramientas tecnológicas para hacer sus trabajos; sin embargo, él puede no estar tan bien informada en mantener la tecnología. Si las herramientas inferiores al nivel normal se proporcionan a los profesionales, pueden tener que apartar para sí mismos cuando viene a manejar las demandas secundarias del trabajo (haciendo que su computadora trabaja o administrando software) más bien que del foco en su objetivo primario (que maneja el presupuesto y que pronostica proceso).

Este elemento humano de la organización de las finanzas puede ser un recurso de gran alcance para la organización si la gente adecuada es una parte del equipo y si a le se permite generar y poner nuevas ideas en ejecucio'n. Esperando que la gente realice no sólo sus tareas sino también que optimice la manera sus ajustes de la función adentro con el negocio proporcionarán valor a la organización y proporcionarán el desarrollo de carrera significativo para los empleados. El personal debe ser permitido aislar todas las necesidades y conductores del negocio, determina el impacto de éstos en la organización, y se recompense por el negocio strategy/planning que resulta.

?echnology. Nada es más importante que proveiendo de la gente las herramientas derechas para el trabajo. Esto significa las computadoras, los dispositivos de la comunicación, y las herramientas apropiadamente configurados del planeamiento. Simplemente comprar la mejor tecnología puede siempre no ser la respuesta. Un error repetido cada día por los ejecutivos y los dueños del negocio es presa que cae a una demanda de vendor..s que si se compra la máquina más elegante o mejor, los objetivos de los usuarios. sea resuelta. La naturaleza de las tareas de ser realizado debe considerado antes de que equipen el personal con tecnología. ¿Las computadoras de escritorio serán suficientes o proveerán de personal las computadoras portátiles de la necesidad en lugar de otro? ¿El personal de las finanzas necesitará los teléfonos de la célula u otros tipos de acoplamiento de la comunicación? ¿Cómo sobre las ayudantes digitales personales de la necesidad del personal del planeamiento devices..do u otros dispositivos sin hilos para compartir documentos y la información remotamente? Saber si el personal realizará tareas en una localización central o realizará las tareas..on el camino. conducirá las decisiones para la tecnología.

Los sistemas de información del término refieren a la espina dorsal technology..servers, a los interruptores, a los sistemas operativos, a los protocolos, y a los usos del software que conducirán la función de las finanzas. Distinguido de la tecnología definida anterior, los sistemas de información tienen un impacto más amplio en la plataforma entera de la capacidad tecnológica de organization..s. Este término se utiliza más en un macro-nivel en comparación con la tecnología del término. Los sistemas de información dan a organizaciones la capacidad de recopilar datos en el ambiente de negocio y de traducirlos al conocimiento. También proporcionan la capacidad de comunicar la información y datos dentro y fuera de la organización. Los sistemas de información proporcionan una base para los clientes de evaluación mientras que permiten que proporcionen la regeneración a la organización. Este aspecto de la infraestructura también permite que la organización se ligue a los sistemas de información de clientes y de compañías en la misma industria para alcanzar sinergias en comprar, el pronóstico, mandar la cuenta, y pagos del collectingcustomer.

Los procesos son los protocolos y los procedimientos que envuelven sistemas de información. Leverage el impacto de los sistemas de información y tienden un puente sobre el boquete entre la capacidad cruda de los sistemas y el específico de la compañía necesita. Los procesos no pueden ser genéricos sino se deben modificar para requisitos particulares y satisfacer para las necesidades particulares de un organization..s. Para desarrollar procesos, el negocio owner/manager debe tener un conocimiento agudo de la organización y qué está intentando lograr. Para tener éxito en el desarrollo de proceso, el conocimiento de la capacidad del empleado, los umbrales de la tecnología, y los límites de sistemas también deben ser agarrados firmemente.

Componentes Suaves

Los componentes suaves de la función de las finanzas son las consideraciones más avanzadas de la función sí mismo. Las políticas, los estándares, las estrategias, y los paradigmas del análisis son ejemplos de componentes suaves. Estos componentes no se pueden comprar o replegar necesariamente de una fuente exterior; se desarrollan algo internamente. Es responsabilidad de management..s desarrollar los componentes suaves de la función de las finanzas y mantenerlos pues la compañía crece y se adapta a su ambiente. La existencia y la importancia de componentes suaves son buenas pruebas del tornasol para la fuerza de la gerencia. Las compañías que están careciendo en esta área ponen la organización en el riesgo y dejan el desarrollo del área de las finanzas a la ocasión. Permitiendo las finanzas funcione para desarrollarse en sus el propios sin una visión conducida por estrategias y formado con estándares podría crear más problemas que soluciona.

Las estrategias, los estándares, y las políticas de las finanzas que se convierten pueden ser un lujo para el dueño pequeño y que emerge del negocio cuando están comparadas a las necesidades cotidianas de guardar el funcionamiento de la organización. Es importante observar, sin embargo, que la mayoría de los componentes suaves de la función de las finanzas no están desarrollados durante la noche. En hecho, están raramente terminan o relevante para muy de largo. Los componentes suaves son siempre que se convierten y que cambian pues la organización del negocio cambia. Desarrollarlos se deben abrazar como aspecto de la cultura de organización. Aunque una organización puede poder gozar de éxito en sus años sin atender a estos componentes de la función de las finanzas, publica eventual en el negocio sí mismo o el ambiente de negocio los exigirá. Por ejemplo, la infraestructura puede satisfacer un negocio pequeño y que emerge en el funcionamiento corto, pero las demandas de aumento para que la información y las nuevas maneras sirvan a clientes pueden hacer necesario el cambio en esta área. Ausente la visión para el desarrollo o la estrategia para tratar los datos futuros necesita, la función de las finanzas será siempre un paso detrás, que dará lugar a modo a corto plazo perpetuo de la decisión. Esto puede ser costoso en el funcionamiento largo mientras que los encargados compran tecnología unscalable para solucionar una necesidad inmediata, sólo encontrarse el readquirir de más tecnología un rato corto de acomodar más adelante necesidades de desarrollo.

los componentes suaves del Bien-pensamiento-hacia fuera harán el desarrollo de todos los aspectos de la naturaleza de la función segunda de las finanzas. Por ejemplo, los paradigmas financieros del análisis que se convierten que son relevantes a los fundamentales de negocio de organization..s conducirán SON necesidades. Estos paradigmas alternadamente conducirán el nivel de calificaciones del personal. Las estrategias entonces se pueden desarrollar que ponen los usos relevantes del software en ejecucio'n, herramientas tecnológicas, dispositivos de la comunicación, etcétera. Este..web del impacto. ilustra cómo todos los aspectos de la función de las finanzas conectan en cascada de los componentes suaves. Prácticamente el discurso, el dueño pequeño y que emerge del negocio no se pueden centrar en el horizonte mediados de y a largo plazo del tiempo. Por lo tanto, codificando áreas de la visión, la estrategia, y la política en el área de las finanzas pueden no ser prácticas. Es importante observar, sin embargo, que el estar enterado de desarrollar componentes suaves en el primero tiempo de la organización beneficiará grandemente el negocio owner/manager como el negocio se madura. El alto índice del cambio en el negocio en sus años puede rendir de noche inaplicable de los componentes suaves. Poner una fundación del pensamiento y del intento para desarrollar este aspecto de la función de las finanzas se convertirá en que mucho más fácil como el negocio owner/manager se madura con el negocio y llega a ser más listo en estrategia que se convierte.