INICIAR LA CULTURA DE LA ESTRATEGIA

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La estrategia que busca en el área de las finanzas significa las rocas turning.over que normalmente serían dejadas solas. Mientras que esto puede parecerse doloroso en corto plazo, la ventaja miente en fijar un curso fiable y estable para la compañía. El dueño pequeño y que emerge del negocio fija un curso peligroso para el negocio no intentando examinar el camino a continuación sino que por el contrario permitiendo que el futuro revele en sus el propios. Creando una organización fuerte de las finanzas vía sonido, las estrategias todo-que abarcan serán difíciles ocasionalmente, como viejos paradigmas y se desafían las zonas de la comodidad.

Porque desarrollar una cultura de la estrategia es tan crucial, es titular en el dueño pequeño y que emerge del negocio para establecer este tipo de pensar donde no existe, mientras que en el mismo tiempo que altera tendencias counterstrategic en la función de las finanzas. El enemigo más grande de strategizing la función de las finanzas es resistencia e indiferencia al pensamiento delantero. La gerencia que no intenta agresivamente ser anticipada pone a todos los tenedores de apuestas en el riesgo. La organización puede estar en un modo del strategyavoidance con respecto a la función de las finanzas y no estar enterada de ella. Los siguientes son síntomas de la evitación de la estrategia en el área de las finanzas:

- tener una organización hinchada de las finanzas. Una organización hinchada de las finanzas es gente pesada. Tomas tiempo y esfuerzo de las tareas de las finanzas que mecanizan. El ambiente de negocio del highvelocity, sin embargo, a menudo niega a gerencia el lujo del tiempo. Consecuentemente, la confianza en arreglos rápidos llega a ser común. Esta demanda para los resultados inmediatos se compara demasiado a menudo a los individuos que son invitados para realizar workarounds manuales o tareas impares, anormales. Esto puede no ser una edición importante para los negocios pequeños y que emergen mientras que las tareas de las finanzas pueden estar relativamente simples y pocas en número. Sin embargo, como necesidades cambie y las tareas llegan a ser más voluminosas y complejo, estas tareas de una sola vez acumulan, haciendo incluso a la mejor-intentioned persona de las finanzas ineficaz. Dejando las tareas que se repiten acumulan y la caída en las manos del personal de las finanzas conducirá eventual a las ineficacias y a los boquetes en eficacia como los empleados cambian papeles o dejan la compañía. El dueño pequeño y que emerge del negocio debe reflejar en los últimos hires de las finanzas. ¿Los emplearon para manejar un proceso o para realizar una tarea? Si la respuesta es la última, las ocasiones son la organización de las finanzas son cargadas con los trabajos orientados a la función llenados cerca underemployed a gente.

- excepcio'n-orientando a la gerencia. Otro síntoma de ineficaz, shortsighted funciones de las finanzas es gerencia excepcio'n-orientada. Ésta es la tendencia para que la gerencia cree (de una manera reactiva) soluciones únicas para igualar las ediciones más fundamentales y más repetidoras del negocio. La gerencia de Exceptionoriented implica el reinventar de la rueda cuando no es necesario. Mientras que esta característica particular se lleva de buenos intenciones y trabajo en equipo, la carencia de procesos uniformes pone la función de las finanzas en una posición precaria cuando viene a las ediciones de manejo o de localización de averías de las finanzas. Las variables que componen esta edición incluyen volumen de ventas del empleado, el realce de proceso, y la demanda para más functionality/output de los clientes de los datos. Porque las excepciones a los procesos del negocio obstaculizan scalability, las necesidades que se amplían de la organización llegan a ser difíciles o imposibles de tratar.

- empujar usos del software más bien que el dejar necesita el pull. ellos. Un problema común a midsize y juegan a las compañías grandes, este panorama fuera de todos demasiado a menudo en organizaciones pequeñas y que emergen. Aunque las finanzas deben conducir la compra y el desarrollo de usos financiar-relacionados, el análisis razonado para buscar nuevos usos se debe arraigar en necesidad. Las compras del software del iniciado de la gente de las finanzas en base del Everyone lo utilizan a menudo. Algo, los componentes suaves de la función de las finanzas deben conducir todas las necesidades de la infraestructura en la organización. Los paradigmas del análisis, los modelos de business/finance, y la llave ratios/metrics promulgados por el nivel ejecutivo y codificados en la estrategia de las finanzas rendirán ciertas necesidades informativas. Esta necesidad de la información debe dictar la necesidad de usos del hardware y del software. Comprar estas herramientas por cualquier otra razón puede dar lugar a underbuying o a overbuying para las tareas en los panoramas costosos de hand.two.

- haciendo qué fue hecha el año pasado. Muchas organizaciones de las finanzas han reducido la suma total de su documentación de proceso al Do qué fue hecha el año pasado. Como un punto de partida general para la gerencia de la transacción, cierre de los libros, o analizar balances de la cuenta, financia confía a menudo en esta metodología. pulg. la ausencia. de la documentación comprensiva. o. procesos uniformes. La confianza en hacer la misma cosa que es el año pasado sintomático de los procesos que son incompletos, ineficaz excesivos, o no pensaron a través. El confiar en qué fue hecho el año pasado sale de la enfermedad de la organización de las finanzas preparada para un ambiente de negocio rápido. ¿Cómo el negocio ha cambiado en el año pasado? ¿Cómo cambiará en el futuro? ¿Las necesidades de información están acelerando? Las reorganizaciones y los modelos del negocio que cambian requerirán la función de las finanzas constantemente repensar sus procesos del negocio. Strategizing que la función de las finanzas proporcionará para los cambios apropiados a los procesos del negocio y a los sistemas de información y a las perspectivas de la producción que articulan cómo acomodar necesidades de información que cambian.

- consiguiendo utilizado a ser cerrado de golpe. El ocuparse de una función inadecuada de las finanzas es bastante malo; tolerar su día de los defectos adentro y día hacia fuera es inaceptable. Sintomático de este acto pasivo de la negligencia está tolerando las condiciones de trabajo difíciles causadas por una función débil de las finanzas. Por ejemplo, requiriendo finanzas provea de personal a miembros al claro sus fines de semana o prepárese para trabajar tarde en la anticipación normal de las indirectas cercanas en un proceso de cierre quebrado. Aunque cualquier proceso dado de finance/business (publicación mensual cercana, proceso de presupuesto, o análisis de la disposición) puede tener circunstancias extraordinarias, la rutina del siguiente a través debe ser justa eso: rutina. La función de las finanzas se debe engranar hacia la fabricación de nonevents de los procesos del negocio que se repiten. La estrategia total de las finanzas debe centrarse en la fabricación de los procesos bastante fuertes para manejar fácilmente las tareas normales que las definen. La estrategia de las finanzas también se debe contrapesar para ajustar estos procesos mientras que el negocio cambia y las necesidades se desarrollan.

- no pudiendo reorganizar rápidamente. ¿Cuándo el negocio cambia, cómo difícil es él para configurar de nuevo los datos flujo proceso? ¿Se están recopilando los datos derechos? ¿Está la organización que vive con los remanente anticuados de la viejos estructura y procesos? Cambie debido a los productos nuevos, territorios nuevos, o diversos directorios de la gerencia deben dar lugar a una necesidad de cambios en cómo se recopilan y/o se divulgan los datos. Muchas compañías viven con datos anticuados flujo los esquemas simplemente porque configurar de nuevo sistemas y procesos es demasiado quebrantador a la organización. El tiempo muerto excesivo que puede resultar de ajustar sistemas puede hacer que los usuarios dependen de los viejos, incorrectos datos más bien que de tolerar apagones temporales de la información. Los sistemas y los procesos deben ser scalable y bastante ágiles adaptarse a los cambios en el ambiente de negocio. Las estrategias de las finanzas deben tomar esta capacidad para el ajuste en cuenta y prever la capacidad de cambiar la función de las finanzas de una manera oportuna y eficaz.

- no pudiendo precisar debilidades en el área de las finanzas. No hay proceso o sistema a prueba de balas. Con esto en mente, la estrategia de las finanzas debe centrarse en constantemente la evaluación y reevaluar de tareas, de procesos, y de sistemas. La cultura de la mejora continua es esencial asegurarse de que la función de las finanzas responde a las necesidades de usuarios externos e internos. La ausencia de una urgencia a mejorar continuamente es, a menudo, indicativa de la ausencia de la estrategia en la función de las finanzas. Si los miembros de la organización de las finanzas no pueden o poco dispuesto funcionan identificar y mejorar puntos débiles en las finanzas, los procesos y los sistemas no cambiarán, no se desarrollan, y no mejoran. La determinación de la función de las finanzas y mejorarla deben ser una parte de la estrategia de las finanzas.

El caso de Microstrategy Inc., un fabricante del software que mina de los datos, trae para arriba algunos puntos provocativos relacionados con la necesidad de centrarse en strategizing la función de las finanzas.

Microstrategy anunciado de marcha la 20 de 2000, que expondría el rédito y las ganancias en forma modificada para 1998 y 1999. Oficialmente, la nueva exposición era debido al uso histórico de company.s de las políticas agresivas del reconocimiento de rédito que permitieron que reconociera el rédito en contratos de ventas encima del frente en el año de la venta en comparación con ratably sobre la vida del contrato. El efecto de la nueva exposición trajo resultados de ganancias de $.15/share (antes de la nueva exposición) a una pérdida de $.44/share (después de la nueva exposición). El precio de parte cayó el casi 50% inmediatamente después del aviso. En el plazo de dos horas después del lanzamiento de prensa, la acción hundió sobre 122 puntos, limpiando fuera de casi $9 mil millones en valor comercial. En el extremo, el precio de parte resbaló de un colmo de $300/share hacia un punto bajo de $18/share. Presidente y el CEO Michael Saylor observaron que la nueva exposición rindió una pintura más exacta del negocio de Microstrategy.s.

El restos de la pregunta: ¿Por qué el equipo de la gerencia de Microstrategy.s esperó tan de largo para emplear cuanto al más apropiado, no obstante conservador, metodología? ¿Era debido a los sistemas de información pobres empleados en 1999 y 1998? ¿Habría podido ser debido a los procesos pobres? ¿A les obligaron por los interventores o el SEC que realizaran el cambio? Nadie sabe para seguro excepto la gerencia de Microstrategy.s. Muchos alaban a equipo de la gerencia para venir adelante y tomar la responsabilidad del cambio en la contabilidad. Sin embargo, excusar un error de una sola vez que causa una nueva exposición es una cosa, pero sistemáticamente el empleo del excedente incorrecto de los métodos de contabilidad al período sostenido es otro. Cuál está claro es ese Microstrategy pudo haber dirigido claramente de este lío del principio si había empleado una estrategia de las finanzas que trató el sistema de ayuda de decisión así como los sistemas de información y los procesos que los abarcaron.

Los millares de cada año de ejecutivos hacen frente a los mismos desafíos que Microstrategy. It.s posible que el modelo agresivo del negocio que los puso en la delantera condujera al fallecimiento de Microstrategy.s. Aunque este cambio en Microstrategy era un cambio en la contabilidad y no operacional, la calle era muy implacable. Sería especulativo decir que la compañía debe haber visto esto el venir temprano encendido. Sin embargo, la cultura del crecimiento agresivo y de la extensión rápida que predomina en pequeño y los negocios que emergían se parecían barrer lejos cualquier remanente del conservadurismo, especialmente como ella se aplicó a la divulgación financiera. Esta nueva exposición vino alrededor como respuesta a una declaración de la posición puesta hacia fuera por la profesión de la contabilidad. ¿una cultura delantero-que miraba, estratégica para haber pesado una circunstancia como esto y colocadas la organización para evitar tal desastre?