POR QUÉ DIVULGAR DATOS FINANCIEROS
¿Qué La Divulgación Significa? Strategizing que la función de las finanzas implica el
conceptuar y el diseñar de la infraestructura que satisfará las
necesidades’de los datos de la organización s ahora y en
el futuro. Aunque ésta no es ninguna tarea fácil, el esfuerzo
strategizing debe centrarse eventual en los componentes de alto nivel,
suaves para asegurar el desarrollo de una función relevante de las
finanzas. Esto significa la dirección de consideraciones de la
superior-grada del acercamiento de niveles múltiples a strategizing.
Desarrollar el aspecto de divulgación de la función de las
finanzas es el objetivo sumario dominante de las consideraciones de la
superior-grada para el dueño pequeño y que emerge del negocio.
La divulgación en este contexto se refiere (1) a la capacidad
de traducir datos a formatos formales o informales de la presentación
y (2) los paradigmas del análisis, los modelos del crecimiento, y
métrica que identifican y que se convierten para ayudar en ayuda de
decisión. El conceptualización de estos dos aspectos
importantes de la divulgación es crítico al diseño de la función
de las finanzas, particularmente infraestructura. Eventual, el
dueño pequeño y que emerge del negocio necesitará desarrollar
cierto balance y las estrategias de P&L que apoyen el esfuerzo de
divulgación. La capacidad de desarrollar estos aspectos de la
función de las finanzas dictará éxito en esfuerzos de divulgación
internos y externos. Poner la fundación temprano y desarrollar
la capacidad para generar informes significativos harán para una
función fuerte de las finanzas que conduzca el negocio adelante y
permita ajustes y cambie cuando es necesaria. Propósito de la divulgación financiera Uno de los desafíos más grandes el dueño
pequeño y que emerge del negocio encontrará implica el entender de
cómo la compañía se está realizando. La pintura más exacta
que la compañía transportará viene con los datos financieros
genera. Es el desafío de management/owners para divulgar estos
datos con eficacia, que incluye traducirlo en forma inteligible del
estado financiero. El dueño pequeño y que emerge del negocio encontrará que la divulgación financiera forma la relación’de la compañía s con el ambiente de negocio. Puede parecerse que la divulgación financiera es simplemente la pintura del ambiente de negocio y cómo la compañía existe en ella. En hecho, esta “relación” unidireccional es un misnomer, en que la divulgación dicta las decisiones que se relacionan con los recursos dentro de la compañía y de la asignación de recursos afuera. Esto es especialmente verdad con los datos financieros divulgados en el sector público. La divulgación financiera también proporciona una indicación del funcionamiento concerniente a un grupo’del par del negocio s. ¿Es el hacer del negocio mejor que otros? ¿Peor? ¿Si el funcionamiento está sobre o debajo de pares de la industria, owners/managers saben porqué y de qué maneras? La divulgación financiera desempeña un papel en la toma de decisión dinámica proporcionando una vista del funcionamiento relativo y el uso de y la necesidad de recursos. La examinación de herramientas de divulgación formales conducirá a dueño pequeño y que emerge del negocio a considerar las herramientas del estado financiero que satisfarán necesidades actuales y anticipadas de la decisión. Generalmente, la necesidad existirá para dos tipos de estados financieros: los que ilustran funcionamiento de la compañía durante tiempo y los que miden el estado de la compañía en un punto en tiempo. Estados Financieros Lo más con frecuencia Posible Usados El funcionamiento que mide durante tiempo dará a dueños y a otros tenedores de apuestas la capacidad de considerar cómo esta' bien el uso’de la compañía s de recursos rinde productos y servicios. Las declaraciones de beneficio y de pérdida se utilizan para demostrar cómo los gastos rinden renta durante el tiempo—mensual, quarterly, o anualmente. Total, esta declaración proporcionará la información en la disponibilidad del efectivo, particularmente la cantidad y la sincronización. El P&L intrínsecamente se basa en la información histórica, que no es necesariamente indicativa del funcionamiento futuro sino de la penetración valiosa de las ofertas en tendencias y patrones en el ambiente y el interior externos la compañía. La llave a la utilidad de las declaraciones de P&L está en el detalle o los componentes de la renta. Entender estos componentes proporciona la penetración práctica en el funcionamiento histórico de la compañía y de su probabilidad para el éxito futuro. Por ejemplo, dos compañías con los fondos similares pueden ser distinguidas por el hecho de que una compañía alcanzó este número a través de márgenes sólidos y de niveles prácticos del costo, mientras que la otra alcanzó el número vía un acontecimiento extraordinario (e.g., disposición de activo, ingresos del seguro). No es práctica basar un modelo del negocio en ganancias inesperadas imprevisibles. La buena divulgación financiera proporciona una indicación no solamente de la cantidad y de medir el tiempo del flujo de liquidez pero del riesgo de lograr ciertas expectativas del flujo de liquidez. Un balance proporciona un gravamen del estado’financiero de la compañía s en un punto dado en tiempo. En detalle, proporciona la información en los detalles de los recursos de la compañía, las obligaciones de la compañía, y los intereses de dueños. El balance proporciona una evaluación de los recursos de la compañía disponibles en el futuro así como comisiones que la compañía ha hecho a los forasteros. Este tipo de estado financiero proporciona una comprensión del valor de la estaca que cada dueño tiene en la empresa ilustrando el valor del equipo, del inventario, y de cosas intangibles así como comisiones y contingencias a los forasteros. El balance sirve para aumentar la información presentada en el P&L y para proporcionar la información en la disponibilidad, la sincronización, y el riesgo del flujo de liquidez futuro. La presentación de balance del inventario, de las cuentas por cobrar, y de las cuentas a pagar proporciona una indicación del flujo de liquidez futuro y la anticipación del rédito. Analizar el balance en un cierto plazo es particularmente útil como el reflujo y el flujo de balances se puede entender y traducir a decisiones económicas útiles. Único al balance es el gravamen de la estructura de capital y de su impacto en liquidez. Los tenedores de apuestas dominantes tales como acreedores y dueños de la equidad tienen un interés en el nivel relativo de las responsabilidades (largo y corto plazo) a los activos. ¿Puede la compañía resolver sus obligaciones de la deuda a partir del período al período? ¿La compañía podrá a la paga fuera de su dividendo? El balance es una pintura honesta de la organización para los tenedores de apuestas internos y externos. La declaración de los flujos de liquidez combina P&L y componentes del balance para proporcionar la información en cómo la compañía utilizó su excedente más importante del recurso al período especificado del efectivo—del tiempo. Una declaración formal del flujo de liquidez distinguirá flujo de liquidez de operaciones, de invertir actividades, y de financiar actividades. Si negocian a una compañía público, debe elaborar una declaración formal del flujo de liquidez de acuerdo con GAAP. Aunque las complejidades de elaborar una declaración del flujo de liquidez no serán tratadas aquí, vale el observar de que los dueños pequeños y que emergen del negocio deben entender las aplicaciones o las fuentes del efectivo, especialmente en los primeros tiempos del desarrollo de negocio. Deben motivar y los incentivos bajos para los empleados actuales y futuros en los artículos de P&L (e.g., rédito, márgenes) tan bien como la cantidad de efectivo generada o recogida. El llegar a ser familiar con este estado financiero ayudará a dueños pequeños y que emergen del negocio con el procedimiento de toma de decisión y se asegurará de que managers/owners están en la sinc. con necesidades del negocio. Ciertos aspectos de estados financieros se pueden mezclar para ayudar a analizar el negocio. Crear cocientes con el balance y los componentes de P&L ayudará al dueño pequeño y que emerge del negocio a tomar decisiones sobre clientes y productos. Por ejemplo, los cocientes excepcionales de las ventas de los días—compuestos de las cuentas por cobrar (balance) y de la ayuda del rédito (P&L—) evalúan la calidad de clientes o los esfuerzos’de la organización s en efectos a cobrar de mantenimiento. El inventario da vuelta a los cocientes, compuestos del coste de las mercancías vendidas (P&L) y del inventario (balance), ayuda a proporcionar una comprensión de la cadena de fuente y cómo se está manejando el inventario bien. Entendiendo cómo estos estados financieros estándares trabajan y su valor a los fabricantes de decisión es llave, como la mayoría del análisis y la divulgación se basa en la información derivada de ellos. El estratega debe tener una comprensión clara de la necesidad de estos estados financieros básicos y el nivel del detalle que será necesario hacerlos útiles. Estándar contra la divulgación anormal En muchos contextos, la divulgación del término
se refiere exclusivamente a elaborar estados financieros formales.
La preparación de ellos para los propósitos externos e
internos depende, para la mayor parte, de la capacidad de la función
de las finanzas de producir la información financiera en un formato
prescrito. Algunas compañías, sin embargo, tendrán requisitos
para retransmitir la información financiera periférica a los
clientes de los datos fuera de la organización. Estos
requisitos de divulgación anormales pueden tener el mismo peso que
requisitos de divulgación formales, estándares y/o una consecuencia
pesada para el noncompliance. La atención a los requisitos de
divulgación anormales será una prioridad particular para las
compañías público negociadas. ¿Cuáles son estos requisitos
de divulgación? ¿Cómo deben ser tratados? ¿Cómo afectan
la función y la estrategia de las finanzas? - lanzamientos de prensa (ganancias trimestrales o de otra manera) - divulgando a la oficina de censo de ESTADOS UNIDOS - respuestas a o divulgación para las intervenciones de impuesto (estado y federal) - archivar la forma 8K, informe actual conforme a la sección 13 o 15(d) del acto de intercambio de seguridades de 1934 - discusión y análisis (MD&A) de la gerencia en los informes anuales y la forma corporativos 10K, informe anual conforme a la sección 13 o 15(d) del acto de intercambio de seguridades de 1934 - prospectos de la limadura y circulares de ofrecimiento de la inversión ¿Qué hace esta divulgación diferente de requisitos de divulgación estándares? Las circunstancias que le dan lugar y/o la motivación para un extremo deseado distinguen este tipo de divulgación de el del estándar que divulga—produciendo el balance, P&L, y declaraciones del flujo de liquidez. Los factores siguientes distinguen la divulgación anormal de requisitos de divulgación estándares: - sincronización irregular. Las peticiones para data/reports por las agencias gubernamentales tendrán apremios de la sincronización que vayan más allá de la sincronización estándar para los requisitos de los datos en la organización. Donde la divulgación del estándar viene en anual, semestral, trimestralmente, o incrementos del calendario-mes, los avisos del impuesto pueden tener incrementos del tiempo de reacción dondequiera a partir 10 a 90 días a partir de la fecha del aviso. Para las compañías públicas, una limadura de la forma 8K se requiere (por el SEC) para divulgar un acontecimiento significativo dentro de un período razonable después de que ocurra el acontecimiento. La función de las finanzas se debe preparar para manejar requisitos de divulgación previstos y para poder responder rápidamente e intelligibly en marcos de tiempo anormales. - urgencia. Aunque una cierta divulgación anormal se hace en anticipación de un significativo, el acontecimiento deseado del ciclo vital de negocio, se hace más en respuesta a una petición autoritaria la información. La inacción puede tener consecuencias para el negocio. Este tipo de divulgación reactiva debe ser exacto y oportuno. Las respuestas iniciales a los avisos para las intervenciones de impuesto, si en el federal, estado, o nivel local, pueden no requerir la información financiera por sí mismo, pero simplemente un reconocimiento del recibo del aviso. La brevedad de esa respuesta puede inducir una evaluación positiva, cualitativa por autoridades con respecto a la organización y disminuir el soplo de una examinación o de un embargo preventivo. La función de las finanzas se debe satisfacer para responder a las varias peticiones. - respuestas obligatorias. La divulgación más anormal no es opcional. Las autoridades reguladoras, los cuerpos gubernamentales, o el público en general pueden publicar las demandas para la información a la cual el negocio debe conformarse. La derecha de hacer negocio, el acceso a los fondos públicos, o la capitalización de mercado puede ser en juego si una organización es callada con respecto a una petición anormal de los datos. La dirección de requisitos de divulgación anormales requerirá la capacidad de responder de una manera oportuna con datos exactos y relevantes. Esto suena simple, pero porque esto que divulga es nonrecurring o poco ortodoxo en naturaleza, no es inusual para que estas peticiones consigan perdido o malinterpretada, ni se no haga caso simplemente. Por ejemplo, los avisos de las intervenciones de impuesto vienen generalmente en la escritura, con una respuesta tiempo-sensible requerida. Las acciones son dictadas por el paso del tiempo y de la respuesta o carecen de eso de la compañía de blanco. ¿Cuál está en el lugar para asegurarse de que los avisos escritos están entregados al personal apropiado e interpretados correctamente? Los negocios pequeños y que emergen son susceptibles a estas interrupciones de la comunicación como divisiones de deberes y la definición de papeles es a veces vaga o confusa. La función de las finanzas debe poder manejar requisitos de divulgación anormales. Establecer a un dueño a tiempo completo de las finanzas y de la contabilidad puede ser el paso más importante de manejar estos tipos de ediciones. Crear un environment/culture del conocimiento en materias de las finanzas también es crucial en la manipulación de requisitos de divulgación anormales, especialmente en una organización pequeña donde pocos personas manejan muchas diversas responsabilidades. El estratega, mientras que se relaciona con el acercamiento de niveles múltiples, debe repasar el ciclo vital de negocio y entender el potencial para los requisitos de divulgación anormales antes de que se encuentren. Realizar qué etapas de los acontecimientos del crecimiento o del ciclo vital exponen el negocio a estos requisitos permitirá para que las provisiones de ser hecho y un conocimiento sean establecidos. Interno contra la divulgación externa Apenas pues la compañía cambiará y se desarrollará, quiera tan también sus necesidades de divulgación. El dueño pequeño y que emerge del negocio debe estar enterado de éstos que cambian de puesto divulgando necesidades y tener la capacidad de acomodarlas. Una de las distinciones más importantes que deben ser hechas cuando viene a tratar necesidades de divulgación es la de interno contra necesidades de divulgación externas. La función de las finanzas se debe satisfacer igualmente para ambos. ¿Cómo las etapas del negocio dictarán la naturaleza de la divulgación? ¿Qué demandas estos dos tipos de divulgación puestos encendido las finanzas funcionarán? Divulgando que los focos en análisis interno necesitan y toma de decisión cotidiana de las impulsiones se llama divulgación interna o de la gerencia. La mayoría de éstos que divulgan necesidades será interna, girando alrededor del análisis para la toma de decisión interna, en los primeros tiempos del ciclo vital’de la compañía s. El objetivo total de la divulgación interna es proporcionar la información necesaria para asegurarse de que los recursos están maximizados y la toma de decisión estratégica es confiable. La tez de la divulgación de la gerencia cambiará como la compañía se desarrolla. Medir, entender, y la aplicación de nueva métrica a la ayuda toman las decisiones estratégicas para la compañía en una mentira dinámica del ambiente en la base de la gerencia que divulga necesidades. El repaso de gastos de explotación o de tarifas del funcionamiento del rédito en los años puede desarrollarse en analizar los efectos a cobrar di'a-venta-excepcionales y las vueltas del inventario o el flujo de liquidez contra rédito tiende. El diseño tan bien como el detalle de los datos financieros divulgados mejorará o cambiará de puesto con las necesidades’que cambian de la compañía s. Las necesidades de divulgación internas pueden centrarse en los informes estándares y los estados financieros (balance, P&L, y declaración del flujo de liquidez) o en herramientas modificadas para requisitos particulares del análisis y de la evaluación. La función de las finanzas se debe sincronizar con las necesidades de los clientes internos de los datos de estar segura que se están resolviendo las necesidades de divulgación internas. La organización, si no está ya, se puede cargar con requisitos de divulgación estatutarios mientras que se madura. Estas limaduras son un ejemplo de los requisitos de divulgación externos. Estos requisitos de divulgación se detallan a menudo en su contenido y medir el tiempo del lanzamiento. Las limaduras públicas y los accesos con autoridades gubernamentales son buenos ejemplos de los requisitos de divulgación externos. Pueden ser una parte integral del ciclo’del crecimiento de la compañía s. Los estados financieros generados para estos propósitos deben seguir cierto formato con ciertos marcos de tiempo para la limadura. Muchos negocios pequeños y que emergen bajan en la trampa de confiar en los estados financieros elaborados para los propósitos externos de satisfacer necesidades de divulgación internas. Aunque estos estados financieros pueden parecerse proporcionar bastante información para funcionar el negocio en corto plazo, la necesidad del granularity y la especificidad en la divulgación eclipsarán el valor que estas declaraciones rígidas proporcionan a la toma de decisión. En un cierto plazo estos estados financieros habrán limitado el impacto de valor añadido para la organización. Archivar estos oportunos y mantendrá exactamente a compañía conformidad con obligaciones legales o contractuales y nada más. Es de mérito centrarse en desarrollar los procesos que crean estas declaraciones, con el objeto debiendo reducir al mínimo la entrada y el tiempo manuales. Estos estados financieros, especialmente en los primeros tiempos del desarrollo de la compañía, pueden ser los únicos producidos regularmente divulgando los instrumentos. Sirven las compañías burgeoning lo más mejor posible para formar sus necesidades de divulgación internas de estos estados financieros y para utilizar los procesos para desarrollarlos para afilar con piedra sus rutinas de divulgación internas. Desemejante de estados financieros internos, la producción de estados financieros externos debe convertirse en un ejercicio proceso-conducido. Los estados financieros internos serán formados por la demanda de los clientes internos de los datos, refinados y reevaluados regularmente, y deben ser un foco continuo de la función de las finanzas. La función de las finanzas debe asegurarse de que los estados financieros externos estén elaborados exactamente y en una manera oportuna; la meta es pasar como pocos recursos en la generación de ellos como sea posible. Automatizando la preparación de la forma 10Q, forme 10K, estados financieros revisados, declaraciones de impuestos, y los informes del censo del gobierno deben ser la puntería del principio, pues la compañía gana poca ventaja de valor añadido de generarlo. Dependencias Dominantes Muchos empresarios y ejecutivos encuentran eso que mantienen el aspecto de divulgación financiero del negocio son una distracción pesada a las operaciones. La capacidad de traducir el negocio a las herramientas de divulgación financieras relevantes, si están para los propósitos internos o externos, va de común acuerdo con hacer negocio. Si está satisfaciendo las necesidades de los datos de owner/managers o se está conformando con un requisito de divulgación de external/statutory, la función de las finanzas se debe preparar para generar la información financiera exacta y oportuna. Las áreas o las dependencias dominantes que dictarán la calidad de la divulgación son: - sofisticación de la gerencia. Management/owners será cargado no solamente con interpretar los datos que resultan del proceso de divulgación, pero también tomarán decisiones con respecto los procesos y a los recursos que rinden la divulgación. La gerencia debe tener una comprensión del negocio que va más allá de operaciones. Las decisiones operacionales no pueden ser tomadas si la buena información no se puede enjaezar y pasar encendido a la gerencia. La función de las finanzas debe estar cuidadosamente strategized, financiado, y mantenido para asegurarse de que el ecosistema de la información permanece intacto siempre. - metodologías apropiadas de la contabilidad. ¿Las metodologías de la contabilidad traducen a compañía exactamente a la forma del estado financiero? ¿Es el número del rédito confiable? ¿Cómo sobre el coste de ventas y de gastos de explotación? Los informes y los estados financieros serán de ningún valor a la organización si la información presentada es no fiable. El estratega de las finanzas debe asegurarse de que las metodologías de la contabilidad estén empleadas correctamente antes de permitir que la organización confíe en informes, métrica, o modelos automáticamente generados de los datos. - negocio que cambia. Los negocios están cambiando siempre, y los informes que eran relevantes en el pasado pueden no ser apropiados en el futuro. El estratega de las finanzas debe entender esto y ser contrapesado para identificar los aspectos de la divulgación que serán siempre necesarios (e.g., el balance, P&L, declaración del flujo de liquidez) y los que cambiarán con el negocio (e.g., cocientes, volumen de ventas, palancada de funcionamiento, palancada financiera). Para alcanzar éxito, los dueños pequeños y que emergen del negocio deben dominar la divulgación financiera temprano encendido. Si es divulgación interna, externa, formal, informal, estándar, o anormal, el negocio tiene un interés adquirido en asegurar la función de las finanzas se satisface para resolver todas las necesidades de divulgación. Aunque diversas compañías pueden interpretar las gradas superiores del acercamiento de niveles múltiples a strategizing diferentemente, centrándose en la capacidad sirve el dueño pequeño y que emerge del negocio lo más mejor posible de crear informes financieros. Las consideraciones relacionadas con el balance óptimo y P&Lpresentation son una e igual con la divulgación en el primero tiempo del ciclo vital de negocio. El estratega de las finanzas debe entender después e incorporar contabilidad las metodologías en las finanzas funcionan. esto es un artículo agregado por Maria Leka
|
|||
|