EMPLEO DE METODOLOGÍAS DE LA CONTABILIDAD PARA RESPONDER A NECESIDADES

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Papel de las metodologías de la contabilidad

La divulgación financiera es un aspecto crítico de la función de las finanzas pues es la manera de la cual comunican a la compañía a los tenedores de apuestas, es interno (gerencia y los dueños) o externo (los acreedores, las agencias gubernamentales, y los accionistas del ausente). Es en última instancia el dueño del negocio que es responsable de la exactitud de los datos diseminados en estados financieros, un punto digno de la observación especialmente de cuando los clientes externos de los datos son significativos. Cómo la función de las finanzas se ocupa del desafío de las ediciones y de la preparación del estado financiero, particularmente interpretaciones de los datos, diagonal, y las ambigüedades relacionadas con los datos, es en última instancia la responsabilidad’del dueño s. Evitar estos déficit potenciales en el proceso de divulgación dependerá, a un grado grande, de la puesta en práctica del uniforme, relevante, y de las metodologías prácticas de la contabilidad que caben el negocio.

El sistema común de estándares y los procedimientos dispusieron por la profesión de la contabilidad se incorporan a GAAP. Estos principios y prácticas representan, en ciertos casos, reglas muy específicas en la contabilidad para las transacciones específicas en industrias particulares o dirección general en cómo acercar a circunstancias y a acontecimientos. Porque la meta de GAAP no es prescribir el tratamiento correcto para cada transacción posible que se podría encontrar en cada circunstancia del negocio, cierto nivel del juicio debe ser ejercitado al aplicar GAAP. Una transacción puede caber más de un tratamiento de GAAP, dependiendo de la circunstancia del negocio. Este nivel de la subjetividad hace la aplicación de GAAP más de un arte que una ciencia. Sin embargo, establecer los estándares de la contabilidad que caben el negocio y la aplicación de ellos constantemente subrayará el esfuerzo de divulgación financiero. Los estrategas de las finanzas deben discernir las materias tales como qué tratamientos de la contabilidad a utilizar y cuando. También tendrán que identificar la manera de la cual ciertas reglas serán aplicadas. ¿Es apropiado ser agresivo o el conservador con el reconocimiento de rédito? ¿Se deben los costos capitalizar o cargar al P&L? Aunque uno pensaría que tomando una postura conservadora en la aplicación de principios de contabilidad sea la regla, los ejecutivos y los encargados tienen una obligación de actuar en el mejor interés de los dueños (accionistas). Si negocian a la compañía público y capitalización de mercado (precio de parte excepcional de las partes) es el principal métrico, la gerencia puede tener un obliga
el tion a ser agresivo con cierta contabilidad gobierna para satisfacer su deber como administradores de los datos para los dueños. Esto es un área muy subjetiva y polémica. Es bastante, aunque, entender que muchas áreas grises existen en la aplicación de GAAP a la compañía y que la divulgación financiera será pesadamente dependiente en cómo es interpretada por la organización y aplicada a las circunstancias’de la compañía s.

Papel de políticas y de procedimientos

Estableciendo claramente, las metodologías constantes de la contabilidad son el primer paso a asegurarse de que la divulgación financiera es adecuada. Cargarán al estratega de las finanzas con crear un mecanismo que emplee toda la contabilidad y la divulgación en un cierto plazo de las metodologías constantemente y a través de la organización. Publicar un sistema de políticas y de procedimientos empresariales de las finanzas prestará uniformidad a la función entera de las finanzas y se asegurará de que todos los miembros de la organización tienen un recurso uniforme para los procesos, los tratamientos de la contabilidad, el mantenimiento de los sistemas, y los similares. El crear las políticas y los procedimientos manuales puede ser tan simple como acumular cierta documentación se relacionó con la función de las finanzas o tan complejo como codificando las mejores prácticas desarrolladas de estudios y de la investigación cuidadosos.

No tener políticas dominantes y procedimientos de las finanzas documentados y disponibles en una localización podía ser costoso a la organización. La carencia de la uniformidad puede dar lugar a curvas que aprenden costosas, a ineficacias, a volumen de ventas, y a altos costes del entrenamiento. Un coste más sutil claramente de comunicar políticas y procedimientos será informes financieros incorrectos o inadecuados producidos por la función de las finanzas.
Las políticas y los procedimientos pueden aplicarse a cualquier aspecto de la organización; sin embargo, en el contexto de la función de las finanzas, definen qué metodologías de la contabilidad deben ser utilizadas y cómo serán aplicadas. También contornean cómo los procesos deben ser seguidos, particularmente quién hace lo que y cuando. Esta área es particularmente crítica pues se relaciona con los procesos de cierre tiempo-sensibles. Deben comunicar claramente las expectativas’de la gerencia s para las tareas específicas del trabajo e incluir una definición clara de la política, de su propósito, del alcance, y de los pasos (en caso de necesidad) que la acompañan. La política y los procedimientos manuales deben ser fácilmente accesibles a todos los miembros relevantes del equipo de las finanzas. Pueden residir en un Web site del Intranet o directorios comunes de la red o ser almacenadas en un área compartida de la oficina. Los estrategas de las finanzas deben ir más allá de crear políticas y procedimientos y desafiar la organización para asegurarse de que los están utilizando correctamente. Para hacer tan los deben confiar en la cultura de la empresa y de la fuerza de la gerencia.

Benchmarking y consenso que busca

El negocio owner/manager tendrá dos perspectivas en acercar al uso de GAAP a la organización: divulgación externa e interna. El objetivo en la aplicación de GAAP al negocio para los propósitos de divulgación externos es encontrar la posición más defendible (si es agresivo o de otra manera) para la compañía’s que divulga objetivos. Para los propósitos de divulgación internos, las necesidades se centrarán en traducir el negocio exactamente a los estados financieros para facilitar la toma del análisis y de decisión. En la mayoría de los casos el nivel de la sofisticación de los clientes de los datos (interno y externo) dictará el nivel de la calidad de la contabilidad y de accesos. ¿Adónde el estratega de las finanzas va a buscar la dirección en la aplicación de GAAP al negocio?

La metodología más confiable para aplicar GAAP “” a las circunstancias de la compañía’s es correctamente considerar lo que está haciendo’el grupo del par del negocio s en la industria. Las áreas cruciales de la divulgación son reconocimiento de rédito y el tratamiento de gastos. El mejor lugar a ir para la dirección es buscar accesos públicos de compañías en industrias similares. La forma’10K del SEC s proporciona el acceso más comprensivo de los resultados y de las políticas de la contabilidad. Esto es una limadura anual de los resultados y de las políticas requeridos por las compañías públicas según lo dictado por el SEC. Un área dominante de la forma 10K como se relaciona con la política de contabilidad es la nota al pie de la página 1 a los financier0es, “resumen de las políticas de contabilidad significativas.” Esta nota al pie de la página permite que la compañía explique la manera que emplea ciertas metodologías de la contabilidad peculiares a sus circunstancias. Por ejemplo, la dirección que busca en cómo reservar costes de investigación y del desarrollo y del software puede ser tan fácil como yendo a la nota al pie de la página 1 de los estados financieros en la forma 10K para Microsoft y la IBM. El desafío más grande para el estratega de las finanzas está identificando a compañías públicas en la industria’del negocio s. El Internet es un buen recurso, particularmente el Web site del SEC (www.sec.gov). El servicio profesional™ de Bloomberg es también una herramienta útil para este propósito, aunque es un servicio de la suscripción.

Forme 10Ks publicado por las compañías en industrias similares. Otros recursos para benchmarking pueden ser una reunión local de CPA o de la industria. Extrañamente bastante, una de las maneras más eficaces a la prueba patrón puede ser una llamada telefónica simple a un regulador o a un CFO de una compañía en una industria similar. Los profesionales dan la bienvenida a menudo a la oportunidad a los pensamientos de la red y de la parte en estas materias.

¿Por qué es importante buscar un consenso en métodos de contabilidad? Según lo indicado anterior, GAAP están lejos de las reglas detalladas fijadas en piedra. Son mientras que su nombre implica—un consenso extensamente llevado a cabo de metodologías aceptables. Los clientes de los datos, sin embargo, buscarán consistencia y consenso con el resto del mundo de divulgación. Si la compañía es privada y/o sostenida de cerca, la aplicación de GAAP puede no ser una cuestión urgente. Sin embargo, el hacer se convierte en tan una edición cuando y si el negocio busca el financiamiento, persigue fondos públicos, o desea ser adquirido. El empleo de GAAP en estados financieros puede dar lugar inadecuado a ajustes a ellos durante el proceso de la diligencia debida. Los examinadores (interventores) que son bien versed en contabilidad de la industria utilizarán este acercamiento del consenso para evaluar la imparcialidad con la cual los estados’financieros de la compañía s se conforman con GAAP. Los resultados casi de noche de la compañía pueden ser diluidos perceptiblemente si no están preparados inicialmente de acuerdo con GAAP. Esperar un acontecimiento importante en el ciclo vital de la compañía para descubrir que GAAP se ha empleado inadecuado puede ser costoso y conducir a una reputación besmirched de la gerencia y/o al costo relacionados con un proceso de la diligencia debida que no rinda el financiamiento. Si es el propósito para ser examinada stymied debido a ajustes del estado financiero, la compañía entera sufre y el ciclo vital de negocio podría ser alterado drástico.

Metodologías De la Contabilidad Que se convierten

Traducir el negocio a los financier0es requerirá management/owners determinar el nivel de la agresividad de ciertas posiciones de la contabilidad. Purists en el mundo de la contabilidad mantiene que el funcionamiento’de la compañía s es cuál no es y allí es ningún sitio para los resultados editorializing. Prácticamente hablando, el objetivo de la divulgación externa es hacer que la compañía parece buena en el papel sin resultados materialmente que falsifican. El objetivo para los propósitos de divulgación internos es traducir el funcionamiento’de la compañía s y el estado financiero exactamente. Hay dos trampas potenciales a evitar:

1. Haciendo la mirada de la compañía buena en el término cercano a expensas del futuro

2. Sacrificar la presentación en un estado financiero para realzar el de otro

Para navegar estas ediciones correctamente, el estratega de las finanzas debe emplear un acercamiento empresarial a elaborar estados financieros y a fijar la política de contabilidad.
Para evitar de hacer la mirada de la compañía buena en el término cercano a expensas del futuro, el estratega de las finanzas debe entender corrientes y desembolsos del rédito. ¿Si la aceleración del rédito de cierta transacción ahora responde a un propósito de divulgación, qué es los efectos sobre la divulgación en el futuro? Un ejemplo de este dilema está reconociendo el rédito constante de arriendos de funcionamiento sobre un período extendido contra la aceleración de los pagos de arriendo y el empleo del venta-tipo contabilidad de arriendo. Aunque muchos otros factores afectan el uso del venta-tipo contabilidad de arriendo, en esta circunstancia la corriente constante del rédito sería eliminada en la vuelta para un número del rédito del lump-sum hoy. Esto puede ser bueno si la compañía se está colocando para una adquisición, pero puede petardear si la compañía es pública y presión de la sensación de hacer estimaciones periódicas de las ganancias indefinidamente. Esencialmente la compañía ahora estaría hipotecando el rédito futuro para un golpe rápido.

Evitar un sacrificio en la presentación de un estado financiero para realzar el de otro también requiere una comprensión de las corrientes y de los desembolsos del rédito. Un buen ejemplo implica el aplazamiento de costos. Si la compañía está intentando maximizar ganancias, está tentando a capitalizar costos (es decir, póngalos en el balance más bien que en el P&L). El hacer tan también puede torcer la vista a largo plazo de estados financieros. Este acercamiento tendrá un impacto en otros estados financieros, desemejante de emplear el venta-tipo contabilidad de arriendo, sin embargo. Las inconsistencias pueden resultar al analizar el P&L en lo referente a la declaración de los flujos de liquidez. La estadística de Atelling está comparando flujo de liquidez de operaciones a las ganancias en un cierto plazo. Un índice de crecimiento en en un cierto plazo el flujo de liquidez que se retrasa detrás del índice del crecimiento de las ganancias es una bandera roja a los clientes financieros de los datos. Aunque se espera que ciertas iniciativas de la compañía tengan este efecto (una inversión prevista en infraestructura en un cierto plazo, por ejemplo), sistemáticamente ventana-vestir ganancias moviendo artículos de P&L al balance creará eventual una situación que sea difícil de explicar a los tenedores de apuestas. Las compañías que overcapitalize costos caen en este quagmire analítico, al igual que las compañías que se aprovechan de amortizaciones nonrecurring. Las compañías que anuncian regularmente reestructurando o la debajo-$$$-LI'NEA especial cargas son un ejemplo típico de delincuentes en esta área.

Ambos casos ilustran que los estados financieros en su totalidad deben considerado al considerar la política de contabilidad. Se obligará al estratega de las finanzas que maximice resultados de la compañía en el papel y colocar a la compañía para el futuro o en el lo menos evite de poner a la compañía en una situación perjudicada. Sin importar la divulgación de necesidades, el estratega de las finanzas debe asegurarse de que la función de las finanzas traduce a compañía exactamente a los financier0es para dar a clientes de los datos la oportunidad de tomar decisiones bien informadas.

La circunstancia de Aunique que vale el discutir mientras que se relaciona con la aplicación de metodologías apropiadas de la contabilidad al negocio es la aplicación la dirección de GAAP extranjero. Las compañías multinacionales hacen frente a un desafío único en ocuparse de ambos requisitos de divulgación estatutarios de un país particular en el cual hagan negocio y los requisitos de ESTADOS UNIDOS GAAP. Público o privado, si la compañía está haciendo negocio en otros países, tendrá que someter al local que divulga reglas. GAAP local en un país particular se puede componer de los estándares internacionales de la contabilidad (IAS), de sus propias reglas particulares de la contabilidad, o de una combinación de los dos. Estas reglas varían de país al país, y la ignorancia de las reglas no es ninguna excusa para no conformarse. ¿La función de las finanzas ha dominado cómo bien las reglas extranjeras que gobiernan operaciones? ¿La compañía está convirtiendo cómo bien financier0es extranjeros de GAAP a ESTADOS UNIDOS GAAP?
¿Cómo los diversos niveles de la organización tratarán el nivel del conocimiento del local y de ESTADOS UNIDOS GAAP? No es infrecuente que una compañía multinacional emplee a profesionales locales para manejar un subsidiario local. Cuando las consideraciones culturales y de la lengua se descomponen en factores adentro, ésta es a menudo la mejor manera de colocar el subsidiario local para el éxito. ¿Aunque los profesionales locales pueden ser familiares con GAAP local, cómo el familiar es ellos con ESTADOS UNIDOS GAAP? Esto se convierte en una edición solamente cuando las jefaturas del mundo consolidan los datos mundiales. El personal de ESTADOS UNIDOS a menudo asume que los datos que reciben están en la forma de ESTADOS UNIDOS GAAP, mientras que los profesionales locales que someten los datos asumen que el equipo de ESTADOS UNIDOS la convertirá cuando sea necesario. A menos que esté dicho de otra manera, el equipo de las jefaturas no tenga ninguna razón de creer que cualquier diferencia existe en el primer lugar. Esto crea la preocupación cuando la gerencia está mirando sumisiones de los datos de muchos diversos países. Dos ediciones se deben tratar aquí:

1. ¿Qué, si cualesquiera, las diferencias entre ESTADOS UNIDOS GAAP y GAAP extranjeros existen en los financier0es?

2. ¿Cómo desafiador es el proceso de convertir GAAP extranjero a ESTADOS UNIDOS GAAP?

El estratega de las finanzas debe entender donde mienten las diferencias en metodologías de la contabilidad. ¿Hay diferencias en el reconocimiento de rédito, las acumulaciones del costo, o la grabación de cosas intangibles? Si las conversiones de GAAP están hechas manualmente o automáticamente, el tiempo y el esfuerzo puestos en la fabricación de conversiones que cada período puede crear retardaciones en los datos flujo proceso y dejan propenso al error.
Esta edición se ha convertido en un asunto caliente con el SEC de tarde como más y más jugadores del bigmarket están compitiendo global. La meta’del SEC s es llegar un consenso en GAAP global. Las ocasiones de esto que sucede dentro de una cantidad de tiempo razonable son delgado debido a la miríada de barreras culturales y gubernamentales. Sin embargo, vale el observar de que el SEC y los clientes externos de los datos están enterados del impacto de GAAP extranjero en los estados financieros, que behooves todas las organizaciones multinacionales para tratar la edición de una cierta manera. Si el negocio es actualmente o se prepone ser multinacional, el estratega de las finanzas debe:

- entienda las diferencias en metodologías del reconocimiento de rédito

- sepa cuándo la contabilidad hyperinflationary debe ser tratada

- sepa cuándo las reglas de la capitalización fina deben ser tratadas

- entienda el tratamiento de las cosas intangibles para los propósitos locales y extranjeros de GAAP