Cómo utilizar gráficos y cartas en su plan de negocio

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Mucha gente se pregunta cómo muchos gráficos o diagramas deben tener en sus planes de businness. Como con la mayoría de otras cuestiones businness planificación, la respuesta es "depende". En este artículo se analizan los factores clave que influyen en el número de gráficos y tablas para incluir en su plan de businness.

Para empezar, el punto clave a considerar en el desarrollo de su plan de businness es la falta de tiempo de su público. Si la audiencia es un inversionista ángel se retiró, él puede tener pocas obligaciones y puede pasar una hora de revisar su plan de businness. Sin embargo, el escenario más probable es que un inversor de capital riesgo, inversores corporativos o funcionario de préstamos revisará su plan mientras se está sentado en un escritorio cubierto con cincuenta planes businness otros. Como tal, es fundamental que su plan expresa sus puntos clave de manera rápida y fácil - aquí es donde los gráficos o diagramas vienen pulg

Para determinar si se debe usar un gráfico o un gráfico, tenga en cuenta el viejo adagio, "una imagen vale más que mil palabras." El punto aquí es que la imagen debe guardar más que mil palabras. Es decir, el gráfico o tabla debe complementar el texto, no se debe explicar naseum anuncio en el texto, o que derrota a su fin. Del mismo modo, el gráfico o un gráfico debe ser relevante y apoyar el texto, en lugar de restarle valor.

Además de respetar las limitaciones de tiempo de la audiencia, el plan businness debe respetar el nivel de la audiencia de energía. Es decir, después de leer siete planes businness, un inversionista es probable que pase una página con 400 palabras de texto directamente. Incluso si no son aplicables a las cartas de apoyo a la página, Growthink sugiere el uso de los espacios adecuados y / o cajas de llamada (por ejemplo, las frases clave de texto en las cajas) para hacer la página más legible.

Es evidente que los dibujos técnicos y los diseños de explotación han de ser presentados visualmente en el plan de businness. Sin ellos, grandes volúmenes de texto son a menudo necesarios para explicar los procesos relativamente simples. Es importante destacar que, cuando las referencias del texto estas cartas, las cartas deben ser de fácil acceso. Es decir, la tabla debe estar en la misma página que el texto, en lugar de obligar a la audiencia a su vez continuamente a un apéndice. Si la carta se hace referencia en numerosas páginas, cada página debe mostrar la pieza de la tabla que refleja el texto, con la carta completa que aparece sólo una vez en el plan.

Por último, si el plan businness se presenta a los inversores de uno o unos pocos, la cantidad de gráficos y cuadros deben reflejar los deseos, necesidades y la sofisticación de los pocos lectores. Por ejemplo, si el plan se presenta únicamente a inversores estratégicos que entienden el mercado, más gráficos puede ser apropiado para transmitir la información de que estos inversores ya tienen conocimientos previos.

Por el contrario, siempre tenga en cuenta que el plan no es una presentación de diapositivas y gráficas de muchos gráficos y puede posicionar a la compañía como uno que es demasiado perezoso para completar el proceso de desarrollar un plan de businness formal.

En resumen, la cantidad de tablas y gráficos utilizados en el plan de businness debe reflejar la audiencia para el plan, un público que suele ser el tiempo y de energía finita. Los cuadros y gráficos deben complementar el texto, permitirá al público de manera rápida y fácil de digerir la información, y como siempre, el interés del público en dar el siguiente paso (por ejemplo, programar una reunión en persona) en el proceso de inversión.

Sobre el autor:

Como Presidente de Planes de Negocios Growthink, Dave Lavinsky ha ayudado a la compañía a convertirse en una de las firmas businness principal el desarrollo del plan. Desde su creación, Growthink ha desarrollado más de 200 planes de businness. clientes Growthink han levantado colectivamente sobre $ 750 millones en financiación, puesto en marcha numerosos nuevos productos y líneas de servicio y obtuvo una ventaja competitiva y cuota de mercado.

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