Información general de presupuesto de capital y Clasificaciones Proyecto

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Presupuesto de capital es quizás la tarea más importante que enfrentan los gerentes financieros y su personal. En primer lugar, las decisiones de una empresa de presupuestos de capital definir su orientación estratégica, porque se mueve en nuevos productos, servicios o mercados debe ir precedida de los gastos de capital. En segundo lugar, los resultados de las decisiones del presupuesto de capital continuará durante muchos años, la reducción de la flexibilidad. En tercer lugar, el presupuesto de capital pobres pueden tener graves consecuencias financieras. Si la empresa invierte demasiado, incurrirá en la depreciación innecesariamente altos y otros gastos. Por otra parte, si no invierten lo suficiente, su equipo y programas informáticos no pueden ser lo suficientemente moderna para que pueda producir de manera competitiva. Además, si tiene capacidad inadecuada, puede perder cuota de mercado a las empresas rivales, y recuperar los clientes perdidos requiere grandes gastos de venta, las reducciones de precio, o mejoras de productos, todos los cuales son costosos.

Los mismos conceptos generales que se utilizan en la valoración de la seguridad también están involucrados en el presupuesto de capital. Sin embargo, mientras que un conjunto de acciones y bonos existe en el mercado de valores, inversores y seleccionar de este conjunto, proyectos de presupuestos de capital son creados por el las empresas. Por ejemplo, un representante de ventas puede informar de que los clientes están pidiendo un producto en particular que la empresa no se producen en la actualidad. El gerente de ventas a continuación, discute la idea con el grupo de investigación de mercado para determinar el tamaño del mercado para el producto propuesto. Si se observa que un importante mercado existe, contadores de costos y los ingenieros se les pidió que calcularan los costos de producción. Si llegan a la conclusión de que el producto puede ser producido y vendido con una ganancia suficiente, el proyecto se llevará a cabo.

el crecimiento de una empresa, e incluso su capacidad para seguir siendo competitivas y sobrevivir, depende de un flujo constante de ideas para nuevos productos, formas de mejorar los productos existentes, y la manera de operar a un costo menor. Por consiguiente, una empresa bien administrada se hacen grandes esfuerzos para fomentar las buenas propuestas de presupuesto de capital de sus empleados. Si una empresa tiene ejecutivos capaces e imaginativos y empleados, y si su sistema de incentivos está funcionando correctamente, muchas ideas para la inversión de capital se adelantará. Algunas ideas serán buenas, pero otras no. Por lo tanto, las empresas deben seleccionar proyectos para los que agregan valor

Proyecto Clasificaciones

Análisis de las propuestas de gastos de capital no es una operación exenta de costes-beneficios se pueden obtener, pero el análisis tiene un costo. Para ciertos tipos de proyectos, un análisis relativamente detallado puede estar justificada, para otros, simplificación de los procedimientos deben ser utilizados. En consecuencia, las empresas generalmente clasificar los proyectos y luego analizar las de cada categoría un poco diferente:

1. Reemplazo: mantenimiento del negocio. Sustitución de desgastado o equipo dañado es necesario si la empresa es continuar en el negocio. Los únicos problemas aquí son: (a) debe proseguir esta operación y (b) ¿debemos seguir utilizando el mismo proceso de producción? Si las respuestas son afirmativas, las decisiones de mantenimiento se hacen normalmente sin un proceso de decisión elaborada.

2. Sustitución: reducción de costes. Estos proyectos de reducir los costos de mano de obra, materiales y otros insumos como la electricidad mediante la sustitución de equipos reparables, pero menos eficiente. Estas decisiones son discrecionales, y requieren un análisis detallado.

3. La expansión de los productos existentes o de los mercados. Los gastos para aumentar la producción de los productos existentes, o para ampliar los puntos de venta o instalaciones de distribución en los mercados ya que se sirve, se incluyen aquí. Estas decisiones son más complejas porque requieren una previsión explícita de crecimiento de la demanda, por lo que un análisis más detallado es necesario. Además, la decisión final se hace generalmente en un nivel superior dentro de la empresa.

4. La expansión hacia nuevos productos o mercados. Estos proyectos implican decisiones estratégicas que podrían cambiar la naturaleza fundamental de la empresa, y que normalmente requieren el gasto de grandes sumas de dinero con el retorno de su dinero retraso. Invariablemente, un análisis detallado es necesario, y la decisión final se hace generalmente en la parte superior por el consejo de administración como parte del plan estratégico de la empresa.

5. Seguridad y / o proyectos ambientales. Los gastos necesarios para dar cumplimiento a las órdenes del gobierno, los convenios de trabajo, o en condiciones de la póliza de seguro se llaman obligatoria las inversiones, y que a menudo implican proyectos de producción impaga. ¿Cómo se manejan depende de su tamaño, con los pequeños en tratamiento muy similar a la categoría 1, los proyectos descritos anteriormente.

6. Investigación y desarrollo. Los flujos de caja esperados de I + D son a menudo demasiado incierto como para justificar un nivel de flujo de caja descontado (DCF) de análisis. En cambio, el análisis de árbol de decisión y el enfoque de opciones reales se utilizan a menudo.

7. Los contratos a largo plazo. Las empresas suelen hacer los arreglos contractuales a largo plazo para proporcionar productos o servicios a clientes específicos. Por ejemplo, IBM ha firmado acuerdos para gestionar los servicios de informática para otras empresas por períodos de 5 a 10 años. Puede o no puede ser mucho más inversión inicial, pero los costos y los ingresos se acumularán largo de varios años, y un análisis DCF debe realizarse antes de la firma del contrato.

En los cálculos generales, relativamente simple y sólo unos pocos documentos de apoyo necesarios para las decisiones de reemplazo, especialmente las inversiones de tipo de mantenimiento en las plantas rentables. Un análisis más detallado es necesario para los reemplazos de reducción de costos, para la expansión de líneas de productos existentes, y en especial para las inversiones en nuevos productos o áreas. Además, dentro de cada categoría se clasifican los proyectos por los costos de su dinero: inversiones más grandes requieren un análisis cada vez más detallada y aprobación en un nivel más alto dentro de la empresa. Por lo tanto, un gerente de planta puede ser autorizado a aprobar los gastos de mantenimiento de hasta 10.000 dólares sobre la base de un análisis relativamente poco sofisticados, pero el régimen de pensión completa de administración puede tener la aprobación de las decisiones que involucran a una cantidad de más de $ 1 millón o expansiones en nuevos productos o mercados.

Tenga en cuenta que el término "activos" abarca más que los edificios y equipos. Los programas informáticos que una empresa desarrolla para ayudarlo a comprar los suministros y materiales de manera más eficiente, o para comunicarse con los clientes, es también un activo, como es una base de clientes como AOL desarrollado por el envío de millones de CDs gratis a los clientes potenciales. Todos estos son "intangibles" en lugar de "materiales" activos, pero las decisiones de invertir en ellos se analizan en la misma forma que las decisiones relacionadas con los activos tangibles.

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