El Post aspecto de Auditoría de presupuestos de capital

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Un aspecto importante del proceso de presupuestación de capital es el post-auditoría, que consiste en (1) comparar los resultados reales con los predichos por los patrocinadores del proyecto y (2) explicar por qué las diferencias se produjeron.

Por ejemplo, muchas empresas requieren que las divisiones operativas enviar un informe mensual durante los primeros seis meses a partir de un proyecto entra en operación, y un informe trimestral a partir de entonces, hasta que los resultados del proyecto son las expectativas. A partir de entonces, los informes sobre la operación son revisados de manera regular como los de otras operaciones.

El post-auditoría tiene tres propósitos principales:

1. Mejorar los pronósticos. Cuando los tomadores de decisiones se ven obligados a comparar sus proyecciones con los resultados reales, hay una tendencia a que las estimaciones para mejorar. sesgos Consciente o inconsciente se observan y se elimina; nuevos métodos de predicción son buscados como la necesidad de que se hace evidente, y la gente simplemente tienden a hacer todo lo mejor, incluidas las previsiones, si saben que sus acciones están siendo monitoreadas.

2. Mejorar las operaciones. Las empresas están dirigidas por personas, y la gente puede realizar en los niveles más altos o más bajos de eficiencia. Cuando un equipo de división ha hecho una previsión de una inversión, sus miembros son, en cierto sentido, poniendo su reputación en la línea y se esforzará por mejorar las operaciones si se evalúan con post-auditoría. En un debate relacionado con este punto, un ejecutivo hizo esta declaración: "Usted académicos se preocupe sólo de hacer buenas decisiones. En los negocios, que también se preocupan por tomar buenas decisiones. "

3. Identificar oportunidades de terminación. Aunque la decisión de emprender un proyecto puede ser la correcta basada en la información a la mano, las cosas no siempre resultan como se esperaba. El post-auditoría puede ayudar a identificar los proyectos que debe darse por concluido, porque han perdido su viabilidad económica.

Los resultados de las auditorías a menudo después de la conclusión de que (1) los valores reales actual neto de la mayoría de los proyectos de reducción de costos superior a su valor presente neto esperado por una pequeña cantidad, (2) la expansión de proyectos en general están a la altura de sus valores esperados presente neto de un ligero cantidad, y (3) de nuevos productos y nuevos proyectos de mercado a menudo se quedan cortos en cantidades relativamente grandes. Así, los prejuicios parecen existir, y las empresas que entienden que se puede construir en las correcciones y así mejorar el diseño de programas del presupuesto de capital.

Nuestras observaciones de las empresas y dependencias gubernamentales sugieren que las organizaciones mejor dirigidas y más exitosas puso gran énfasis en la post-auditoría. En consecuencia, consideramos que la post-auditoría como uno de los elementos más importantes en un sistema de presupuestos de capital bueno.

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