Cómo Seleccionar innovadoras Partners de proveedores con un 5 Paso Enfoque de Gestión de Proyectos
Ahora más que nunca, la selección del proveedor debe producir resultados estelares como las empresas a aumentar su enfoque en la gestión de la cadena de suministro y empujar más de los requisitos de la cadena a sus parejas. Business continúa, pero con diferentes estrategias. Por ejemplo, Siemens AG planea reducir costes mediante la centralización de un 47% de sus gastos de contratación para el año 2010, en comparación con su nivel actual del 29%. Evidentemente, las empresas están viendo los cambios en la gestión de proveedores como una manera de obtener más valor de sus socios. En consecuencia, las expectativas de rendimiento están en aumento, y las empresas están utilizando sus asociaciones con proveedores como un medio de impulsar la innovación. Uso de las herramientas de selección derecha proveedor puede desempeñar un papel fundamental en la creación de valor basado en las relaciones. Así que, ¿cómo se puede garantizar un proceso de selección de éxito? ¿Cuál es el enfoque de gestión de proyectos a seleccionar a los mejores proveedores --- y cómo va a ayudar a su organización? El Project Management Institute (PMI), modelo sirve como un excelente marco para las actividades de adquisición. Esta estructura puede ayudar a equipos de obtención de centrar su atención en cada elemento clave en el proceso de selección e identificar a los verdaderos tesoros en su base de proveedores potenciales. El modelo de PMI identifica cinco los equipos de proceso de los grupos puede utilizar para diseñar y gestionar un valor basado en el proceso de selección. Estos son:
La puesta en marcha - El primer paso crítico en la selección de un socio innovador de proveedores En la fase de puesta en marcha, el abastecimiento de un producto o servicio es aprobado y actores clave son identificados, incluidos los interesados y el equipo del proyecto. Esto es crítico en las grandes organizaciones cuando un producto o servicio, como un proceso de comunicación, por ejemplo, toca una multitud de las unidades de negocios y grupos funcionales. Por ejemplo, la General Motors (GM) las comunicaciones distribuidor proceso consiste en aproximadamente 10 grupos de electores dentro de GM solo. Cuando el equipo distribuidor relaciones necesaria para identificar a un nuevo proveedor, se sondeó la corporación. Ellos identificaron a cada departamento que se utiliza el proceso, incluso los que sólo se envían los materiales a los distribuidores de vez en cuando. Este grupo de actores estuvo involucrado en la delantera, y el equipo fue capaz de evitar problemas posteriores en la actividad de adquisiciones. Planificación - una fase que no debe ser Shortchanged sólo para poder encontrar rápidamente un proveedor El equipo utiliza la fase de planificación para dar cuerpo a las necesidades de negocio y el rendimiento en detalle. Cada grupo de interesados alimenta su conjunto único de la confianza al equipo, que luego incorpora en los requisitos. El equipo identifica los riesgos, el alcance, los objetivos de costo y oportunidad de los esfuerzos de contratación. Esta fase tiene algunos aspectos únicos para un proyecto de contratación, el más importante de las cuales es la identificación de los posibles proveedores cualificados. El equipo debe pensar creativamente sobre cómo el nuevo proveedor tiene que crear valor y ofrecer beneficios que faltaban en el pasado. Con una planificación adecuada, un organización puede pasar de tener proveedores que simplemente sentarse en el banquillo para tener el valor real de los socios que apoyan la visión estratégica. Por ejemplo, supongamos que una organización de ventas desea actualizar su tienda en línea y para mejorar el tiempo de procesamiento. Se debe identificar a un proveedor de cumplimiento con fuertes capacidades de TI y el estado de almacenamiento de última generación. Una nota de precaución en la fase de planificación se encuentra en equipos de orden. Adquisiciones deben resistir la tentación de escatimar en este paso en el nombre de encontrar un proveedor con rapidez. La tarea de los requisitos de identificación puede tardar meses, como fue el caso con el proceso de GM comunicaciones distribuidor. Identificación de necesidades hasta frontal descubrir los posibles conflictos y deficiencias. Por ejemplo, si un grupo de soluciones de beneficios quiere implementar una red basada en proceso de aplicación, necesitan saber si su infraestructura tecnológica existente tendrá en cuenta ese cambio. Sabiendo estas cosas ayudarán a la equipo de llegar a una lista de tareas y un calendario realista para su aplicación. Ejecución - El Paso Tercer crítica al seleccionar un socio innovador de proveedores En la fase de ejecución, el equipo aporta a los frutos de la fase de planificación mediante la creación y distribución de una Solicitud de Propuesta (RFP) que refleja los requerimientos del negocio. El equipo utiliza la necesidad de desarrollar herramientas de evaluación y clasificación, y luego utiliza estas herramientas para evaluar cada respuesta a la solicitud de ofertas. El equipo identifica un subconjunto de los proveedores como candidatos para las negociaciones, y lleva a cabo una serie de debates detallados, que incluyen la aclaración de la respuesta de solicitud de propuestas, las cuestiones de alcance, calendario y otras áreas de preocupación. Este paso incluye múltiples rondas de conversaciones sobre precios que sentará las bases para la selección final. Vigilancia y control - El Cuarto Paso Crítico en Selección de un socio innovador de proveedores En el contexto de los contratos, seguimiento y control implica una revisión del alcance, requisitos, horarios, y demás parámetros que participan en la evaluación. Esta revisión brinda la oportunidad de perfeccionar las hipótesis y obtener retroalimentación de los encuestados sobre su capacidad para cumplir o superar la objetivos de rendimiento. Los equipos pueden utilizar la información para calibrar los objetivos de rendimiento y hacer concesiones de alcance en comparación con lo previsto, por ejemplo. Entonces se puede crear un conjunto más realista de los objetivos de rendimiento, si procede. documentos de equipo Los cambios en los parámetros de rendimiento, el alcance, y el calendario, y presenta para su aprobación como estas bien. - Cierre el paso importante de última hora de seleccionar un socio innovador de proveedores De cierre es la última fase del proyecto. Aquí, el equipo recomienda a los proveedores a los grupos adecuados, y los gerentes de compra de elaborar el pliego de condiciones. El equipo de obtención de información, elabora directrices para vigilar, mientras que la gestión del nuevo contrato. Por ejemplo, si el equipo adjudica un contrato a un desarrollador web con la condición de que el promotor se compromete recursos adicionales para la aplicación, el compromiso tiene que ser capturada en las directrices para garantizar que no se pasa por alto. Este documento también sirve como referencia para futuras actividades de adquisición, incluyendo cualquier trabajo de seguimiento con el proveedor seleccionado. Este método de cinco pasos es una herramienta indispensable para hacer frente a las necesidades actuales y futuras, en particular para los contratos de participación de múltiples grupos de actores diversos dentro de su organización. Con él se asegurará de su capacidad para seleccionar un socio con la visión y las capacidades necesarias para crear un sostenible, escalable solución que los avances de sus objetivos estratégicos. Sobre el autor: Con una experiencia de más de 25 años en la fabricación, la gestión de la línea de productos, gestión de programas e iniciativas de externalización, Monica Johns (Presidente y CEO de Clarity Management Consulting) puede ayudarle a seleccionar un socio proveedor innovador. Para saber cómo le puede ayudar a reducir los costes operativos y revolucionar la forma de hacer negocios, www.claritymanagementconsulting.com visita. un artículo presentado por Mónica Johns
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