Siete maneras a una productividad más alta

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El punto de partida de una productividad más alta es metas claras. Para que una meta sea eficaz en comportamiento de guía, debe ser específica y mensurable. Debe ser believable y realizable. Debe ser puesta en escrito y tiempo ser limitada. La claridad cuanto mayor que usted tiene con respecto a sus metas, más usted conseguirá hecho y más rápidamente usted logrará lo que usted .

La segunda llave a la alta productividad está clara, escrito planes de la acción. Cada minuto que usted pasa en el planeamiento le ahorrará tanto como diez minutos en la ejecución.

Haga una lista de cada solo paso de la tarea, o de su día, antes de usted comience. Trabaje siempre de una lista. Piense en el papel. El trabajo de una lista le guarda en pista y le da un expediente visual de la realización. Mismo el acto de poner una lista en escrito y de referirle debe aumentar constantemente su productividad en por lo menos 25 por ciento a partir del tiempo que usted comienza a hacerla

Tercero, fije las prioridades en su lista. Piense la lista a través antes de que usted comience la primera tarea. Utilice la regla de 80/20 continuamente. Identifique los 20 por ciento de actividades en su lista que pueda explicar 80 por ciento del valor de su lista entera. Comience su trabajo sobre los artículos en los 20 por ciento superiores antes de que usted haga cualquier cosa .

La medida más importante de la importancia o del valor de cualquier tarea es las consecuencias potenciales de hacerlo o de no poder hacerlo. Una tarea o una actividad importante tiene consecuencias significativas. Una tarea poco importante tiene pocos o ningunas consecuencias en todos.

Terminar una asignación crítica para su jefe o para un cliente importante es una prioridad superior porque las consecuencias de no poder hacerla pueden ser significativas. Almorzar con un compañero de trabajo es una actividad del valor bajo porque las consecuencias de hacerla o de no hacerla son insignificantes.

Hay siete maneras adicionales de aumentar su productividad, funcionamiento, y salida, solamente o conjuntamente con otras.

1. Trabajo más difícilmente en lo que usted lo hace. Cuando usted trabaja, trabaje toda la hora que usted trabaja. No pierda el tiempo. No mire el lugar de trabajo como lugar para socializar con sus amigos. En lugar, cuando usted viene trabajar, ponga su cabeza abajo y trabaje la ráfaga completa para el día entero. Esta práctica solamente le permitirá doblar su productividad.
2. Trabajo más rápidamente. Desarrolle un sentido de la urgencia. Consiga encendido con el trabajo. No pierda el tiempo. Desarrolle y mantenga un tempo rápido en sus actividades del trabajo. Muévase deliberadamente más rápidamente desde tarea a la tarea. Le sorprenderán en cuánto conseguirán hecha más usted apenas decidiendo a tomar el paso en todo que usted lo hace.
3. Trabajo sobre actividades del alto-valor. Recuerde que el número de horas que usted trabaja no es casi tan importante como el valor de las tareas usted completo, la calidad y la cantidad de resultados usted alcanza. Cuanto más tiempo usted pasa en las tareas del alto-valor, mayores los resultados que usted obtendrá a partir de cada hora usted pone adentro.
4. Haga las cosas que usted es mejor en. Cuando usted trabaja en las tareas en las cuales usted es especialmente experto y experimentado, usted puede lograr mucho más en un período del tiempo más corto que una persona inexperta. Además, trabajo en conseguir mejor en las cosas más importantes que usted hace. Nada aumentará la calidad y la cantidad de su salida más rápidamente que llegando a ser excelente en la ejecución de las tareas más importantes que esperan de usted.
5. Agrupe sus tareas. Haga varias actividades similares todas en el mismo tiempo. Escribiendo todas sus letras, llenando todos sus informes del costo, o preparando todas sus ofertas en el mismo tiempo, usted consigue mejor y más rápidamente con cada tarea. Usted se mueve más rápidamente a lo largo de la curva que aprende. Cada tarea subsecuente le toma menos tiempo. Usted puede reducir la cantidad de tiempo que toma para realizar una tarea particular por hasta 80 por ciento haciendo varias tareas similares una después de la otra.
6. Simplifique su trabajo de modo que sea más fácil hacer. Consolidaron varias partes del trabajo en una sola tarea de modo que haya pocos pasos. Elimine las actividades del bajo-valor en conjunto.
7. Trabaje largases horas. A pesar de mis puntos a otra parte en relac'ion con a tiempo apagado del trabajo, es verdad que si usted comienza un poco anterior y permanece un poco más adelante, usted será más productivo. Comenzando su día anterior que la persona media, usted batió el tráfico en trabajo. Permaneciendo un poco más adelante, usted se va después del tráfico. Haciendo ambos, usted puede agregar dos o tres horas a su día del funcionamiento productivo sin realmente afectar su forma de vida. Estas horas adicionales son todas lo que usted necesita hacer uno de la gente más productiva y alto-ma's pagada de su campo.