Mejores prácticas de facturación

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Cada industria tiene de facturación única / problemas de pago. La industria editorial no es una excepción. En un intento de establecer un estándar para las prácticas de facturación razonable, la Magazine Publishers of America (MPA) se dedicó a desarrollar una mejor facturación Prácticas de papel. Permítanme empezar por decirles que este intento no hacer los editores muy popular entre sus clientes-los grandes anunciantes y las agencias que representan a los anunciantes. Por lo tanto, lo que parece un proyecto muy sensible se convirtió rápidamente polémica. Antes de lanzar piedras a los organismos, es necesario entender su situación. Los siguientes tres problemas más que exacerbar la facturación / número de pago:

1. Las políticas institucionales de pago se extiende actualmente siendo utilizado por muchas compañías, incluyendo muchos anunciantes que retrasaron el pago de sus agencias

2. Los organismos fueron capturados luego en un aprieto, sin poder pagar a los editores hasta que hubieran sido pagados por los anunciantes.

3. Controversias

Los editores se quejaron de que con frecuencia los organismos que se aferran a grandes pagos cuando el tema en disputa era sólo una fracción del total de la controversia invoice.Was simplemente una estratagema para evitar el pago? Para hacer frente a los diversos problemas, Medios de Comunicación Asociación de Crédito, una rama de la AMP, desarrolló un proyecto de propuesta de las mejores prácticas de la industria en lo que respecta a las cuestiones de facturación y de pago. Aunque el documento final no fue adoptada formalmente, se puede aprender de la propuesta de la Asociación y adoptará sus disposiciones en sus propias prácticas.

Para aquellos no familiarizados con la industria editorial, tenga en cuenta que muchos editores ofrecen hojas grandes de papel de anuncios real para que el anunciante puede comprobar que el anuncio hecho a correr. ¿Te imaginas lo que es una pesadilla esto puede ser para los grandes editores? Aquí está la propuesta de la AMP:

• anunciantes de alimentación, ya sea con una copia de cortesía o una declaración jurada para verificar el cumplimiento. Lo ideal sería que, a medida que avanza la tecnología, las imágenes digitales de los anuncios podría ser utilizado para verificar el cumplimiento.

• Las facturas se preparará con prontitud y disputas de inmediato, no hayan sido comunicadas después de que el pago es debido.

• Condiciones de pago son vinculantes a menos que una desviación se acuerde por escrito.

• Las cantidades Undisputed se pagará en el acordado marco de tiempo. cantidades en disputa se resolverá rápidamente.

• El editor tiene el derecho a notificar al anunciante si la agencia tiene más de cinco días de retraso en el pago de la editorial. Las agencias no están encantados con esta cláusula.

• Acordar que las tasas de edad se utilizará mientras que los nuevos contratos se están negociando.

Usted puede adoptar algunas de las sugeridas de la MPA las mejores prácticas en sus procedimientos de facturación propia. Además, debe revisar sus peculiaridades propias de la industria y encontrar formas de incorporar estos requisitos en la factura.

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