Principio # 1: Maximice Su PUTREFACCIÓN

Pasar su tiempo comienza sabiamente con prestar la atención a cómo usted la pasa. Solamente cuando usted decide tomar control de su voluntad del tiempo usted tiene la energía de parar el malgastar de ella. El mejor punto de partida a una PUTREFACCIÓN mejor es conducir su propio estudio de la tiempo-eficacia. Evalúe su uso actual del tiempo analizando un día típico en incrementos cada hora. Sea objetivo. Incluya todo a través de su día entero, incluso el tiempo que usted duerme. Usted puede necesitar seguir una semana completa o dos para conseguir un cuadro claro de su uso del tiempo.

El paso siguiente es repasar su registro del tiempo y clasificar las actividades como tiempo-time-wasters, obligaciones, o prioridades. los Tiempo-time-wasters son justos que, las actividades que le distraen y no contribuyen nada hacia sus metas. Elimínelos. El peligro es que los tiempo-time-wasters son actividades realizadas fuera de hábito. Generalmente, crean un sentido falso de la productividad pero producen realmente pocos o ningunos resultados. La curación viene en la forma de organización personal, el proceso de incorporar la estructura en su día.

Las obligaciones son las responsabilidades dutiful de su trabajo. Son actividades necesarias con todo poco importantes, realizadas generalmente a través del día. Contribuyen indirectamente a sus metas. Son los aspectos administrativos de su trabajo tales como informes de llamada, informes del costo, pronósticos trimestrales, y deberes requeridos otros. A pesar de los desafíos del tiempo limitado juntados con responsabilidades crecientes, usted puede ser productivo evaluando su uso actual de sus 24 horas y maximizando la PUTREFACCIÓN. Las obligaciones no pueden ser pasadas por alto sino ser reconocidas del impacto negativo que tienen en productividad diaria. Como usted se convierte le organizó mejor puede aerodinamizar sus actividades, reduciendo al mínimo las obligaciones satisfacientes pasadas tiempo. Usted puede estar en una posición para delegar algunos de sus deberes administrativos para apoyar a gente (clientes internos) dentro de su oficina. Sé de los empresarios de algunas ventas que han empleado a ayudante por horas. Maximice su PUTREFACCIÓN haciendo lo que usted hace lo más mejor posible, vendiendo.

Las prioridades son las actividades que contribuyen perceptiblemente a su PUTREFACCIÓN. Son directamente responsables de sus resultados, moviéndole más cercano a sus metas. Recuerde, las compañías pagan hoy los resultados, no actividades. Ninguna paga más larga para el attendence, ellos cuentan con resultados.

Pues usted evalúa su uso actual del tiempo, los tiempo-time-wasters harán claros, permitiendo que usted repiense sus actividades. Haga la cambio a partir de un día largo llenado de busyness improductivo a un día más corto que se centra en prioridades. Como empresario de las ventas, desafíese a ser más proactive dando la prioridad a sus tareas. Tome el control de las actividades que cazan en su eficacia, comprometiendo su PUTREFACCIÓN. Una vez que usted termine su estudio de la tiempo-eficacia, le darán una sacudida eléctrica para ver reaccionar perdido tiempo a las demandas y a las peticiones de la gente. La mayoría de nosotros habitual pasan nuestros días que reaccionan en vez de ser proactive, inconsciente de la consecuencia costosa. Sugiero que el hasta 75% de nuestro día sea reactivo. Un pensamiento sobering.

Principio # 2: Sepa Que Cuándo Es

Si usted es como la mayoría de los vendedores, usted tiene demasiado a hacer y no bastante tiempo conseguirlo hecha todo. Conseguir a continuación en mundo ra'pido-establecido el paso de hoy, usted tiene estar enterado de cuándo es. No estoy hablando diciendo el tiempo, usted aprendí que hace años. Qué estoy hablando es: No es bastante que usted está haciendo una derecha particular del trabajo, usted tiene ser seguro que usted está haciendo la actividad derecha en el tiempo derecho. A propósito, si usted no tiene un buen reloj, consiga uno. La herramienta de gerencia mejor y más simple de tiempo está en su muñeca. El sentido común nos dice que pasemos a mayoría de nuestro tiempo que trabaja en cuentas prioritarias de A y de B. La mayoría de nosotros no . Perdemos mucho tiempo en el centro de guardería del adulto que reacciona a las demandas de las cuentas de C o aún que realiza actividades de C. El primer paso es tomar control de su día entero sabiendo cuándo es.

Principio # 3: Maneje Su Tiempo

La gerencia de tiempo es un proceso personal. Lleva una comisión fuerte los hábitos establecidos desde hace mucho tiempo del cambio. Según la regla de 80/20, conseguimos el 80% de nuestros resultados a partir de la 20% de las cosas que hacemos. Esta estadística apoya la observación que pasamos mucho tiempo en tiempo-time-wasters y obligaciones. ¡Imagine el impacto en nuestra eficacia del tiempo si aumentamos el 20% a el 30%!

¿Qué nos lleva a partir de un día tiempo-hambriento de la rutina, de la frustración, y de la tensión a un día productivo llenado de realizaciones? Cambio. Una definición de la gerencia de tiempo está haciendo pocas cosas en menos tiempo. ¿No que sea grande?

La investigación sugiere que las estrategias de la gerencia de tiempo eficaz puedan liberar para arriba un mínimo de dos horas por día. Por ejemplo, los estudios de la gerencia de tiempo demuestran que pasamos hasta 70 minutos al día apenas que busca la materia. Cuántas veces le tienen dicho, "apenas un minuto, sé que está aquí en alguna parte." Colocamos mal archivos, informes, notas, y letras, y nuestros escritorios parecen la película Twister fueron filmados en nuestra oficina. El alboroto puede ser un tiempo-time-waster enorme, no mencionar la vergu|enza de peticiones perdidas o por contestar. Su meta no es tener un escritorio aseado agradable, pero conseguir organizada de modo que usted pueda convertir tiempo perdido en tiempo productivo. Sin embargo, con un limpio, escritorio ordenado, usted mejorará su tiempo que trabaja en las prioridades que le harán el dinero. Su calidad del trabajo también mejorará.

El objetivo subyacente de la gerencia de tiempo eficaz es utilizar todos los recursos disponibles para aumentar el cara-tiempo, el hablar pasado tiempo cara a cara con los clientes existentes o los clientes potenciales. Si usted es vendedor interior, aumente el hablar-tiempo. Tome un cierto tiempo para determinarse cuánto hora usted pasa realmente con los clientes. Tome un reloj y un reloj de parada cara-tiempo total en una semana entera. En promedio, es solamente dos a cuatro horas. ¡El dar una sacudida eléctrica! Esta estadística sirve como prueba suplementaria de la cantidad de tiempo excesiva consumida por los tiempo-time-wasters y las obligaciones. Reconozco eso con compañías más magras que ensillan a los vendedores a menudo con más de los aspectos administrativos del trabajo. Desafortunadamente sienten bien a administradores caros.

¿Cuántas veces al día debe usted preguntarse a si usted está haciendo el mejor uso de su tiempo? Si usted contestó a "varios," usted tiene razón. Solamente usted puede contestar a esa pregunta honesto. Como el presidente de MÍ el inc., no compromete su PUTREFACCIÓN oculto llenando su día de busyness. Reestructure su día para eliminar a los tiempo-time-wasters y para reducir al mínimo las obligaciones satisfacientes pasadas tiempo. A veces el trabajo en la oficina en un proyecto o en una presentación podía muy manar sea el mejor uso de su tiempo. Dudo que usted puede eliminar siempre el tiempo pasado en el centro de guardería del adulto, pero usted necesita ciertamente reducirlo al mínimo. Utilice el tiempo porteril para satisfacer sus obligaciones.

Como parte de su estudio de la tiempo-eficacia, usted debe determinar la hora que usted es el más eficiente y productivo. Sepa su tiempo máximo, la hora que usted está en la alta energía. No cada uno tiene el mismo tiempo máximo. Algunos de nosotros son gente de la mañana y otras son gente de la tarde o de la tarde. Preste la atención a sus humores y hora de gran energía para determinarse cuando usted es el más productivo. La gente de la mañana puede lograr más simplemente levantándose una hora anterior cada día, y los buhos de la noche pueden tallar fuera de la hora para las actividades administrativas por las tardes.

Una vez que usted haya identificado su tiempo máximo, entonces haga sus trabajos peores. No saldrán así que usted puede ser que también los consiga hechos cuando usted es sensación energizada. Algunos autores sugieren hacerlos primera cosa por la mañana en que usted se está sintiendo fresco. Este acercamiento trabaja bien si usted es una persona de la mañana pero podría ser desastroso si usted es una persona de la tarde. Imagínese el hacer de su trabajo peor en su hora peor. ¡Dos "los worsts" no hacen una derecha! En mi caso, el tiempo primero es durante la última tarde y la tarde temprana. Prefiero programar reuniones o presentaciones importantes más adelante en el día, en cualquier momento después 2 de la tarde.

Otra sugerencia en el interés de maximizar su PUTREFACCIÓN es aprender cómo decir no. Muchos de nosotros son nuestros propios enemigos peores. Usted nunca tendrá bastante tiempo de acabar sus propias tareas si usted está tomando siempre en más que permisos del tiempo. No esté asustado rechazar cortésmente una petición o una tarea si su placa es ya llena. Esto incluye decir no a su encargado de ventas. Cuando está dada una tarea, simplemente pregunta a su encargado, " usted tiene gusto de mí ahora de hacer esto o usted me preferiría pasa el tiempo que vendía?" Su encargado puede decidir delegar la tarea a otra parte. Es grande desear ayudar a otros, pero no a expensas de MÍ inc..

Principio # 4: Utilice las herramientas derechas

Un profesional (empresarios de las ventas incluidos) es cualquier persona pagado para realizar una tarea o un trabajo en un nivel aceptable de la habilidad mientras que utiliza las herramientas del comercio para realzar eficacia y eficacia. Me sorprenden en cómo veo a menudo a vendedores el dirigir de negocio con las herramientas inadecuadas. Es como si son exentas del requisito para ser un profesional. Imagine a su doctor o dentista usando todo menos los mejores instrumentos. Sus clientes cuentan con ningún a menos de usted. Como las ventas empresario, usted tiene una obligación que invertir en el mejor. Usted pudo haber oídola antes, "un carpintero es solamente tan bueno como sus herramientas."

La solución comienza con un planificador personal—un sistema de gerencia de tiempo que ofrezca la conveniencia de la portabilidad mientras que organiza sus actividades, traz su semana y, lo más importantemente posible, planeando su día. Un buen planificador incluye doce meses en-uno-echa un vistazo, 365 di'a-pa'ginas individuales, una sección diaria de la lista del lío, y una sección de las citas. Algunos planificadores vienen con un sistema rígido de instrucciones, así que escoja a planificador que ofrece simplicidad y la flexibilidad de resolver sus preferencias personales.

Un planificador utilizó le compra con eficacia no solamente tiempo, él le ayuda a permanecer en equilibrio a través de su semana, incluyendo fines de semana. Las habilidades de gerencia pobres de tiempo dan lugar a overspending su tiempo, funcionando de día antes de que usted consiga todo hecho. Lo comparo a manejar una cuenta de comprobación. Imagínese el abrir de una cuenta de comprobación en su banco local entonces que no usa un talonario de cheques para seguir la actividad de la cuenta. Usted se encontraría seguramente fuera de balance al fin del mes, overspending posiblemente sus fondos disponibles. Sin la herramienta apropiada para seguir sus actividades time-related, usted se encuentra rápidamente fuera del balance, girado en descubierto en su cuenta de tiempo.

Principio # 5: Sea proactive, no reactivo

Sugeriría que el hasta 75% de nuestro día sea el reaccionar pasado a las necesidades y a las peticiones de la gente tal como clientes, encargados, clientes internos, familia, y amigos. Nos bombardean constantemente con demandas en nuestro tiempo limitado, dejándonos incapaces lograr nuestras propias metas y objetivos. Ninguna maravilla sentimos la frustración, de "tanto para hacer, tan poca hora."

Sucumbimos a menudo a las demandas y las peticiones de otras porque pensamos es social inadecuado decir no. Nos convertimos victimized por otros que puedan tener un interés fuerte en controlar nuestras actividades o comportamiento—tal como un esposo o un encargado. Desafortunadamente mucha gente, incluyendo vendedores, es contenta ser regulado y ser manipulado más bien que ser confiado a las metas ELEGANTES y a la vida viva dirigidas por su agenda, no algún otro. Nadie lograron siempre una meta personal siendo subservient a otros. Los empresarios acertados de las ventas rechazan ser sacudidos por los caprichos de otros y son reservado eficaces en el manejo de sus propias agendas. Los patrones y los encargados hacen a veces más para desmotivar más bien que para motivar. Se obligas a la desmotivación puede tomar la forma de intimidación o de expectativas de alto rendimiento por políticas de gerencia rígidas y recursos limitados que realice el trabajo. Ninguna maravilla así que mucha gente desean tomar este trabajo y empujarlo.

Una estrategia proactive significa desarrollar la disciplina a la estancia centrada en su agenda, sus metas, y sus objetivos. La parte de esta disciplina viene en la forma de calificar la severidad de un problema antes de reaccionar a ella. Por ejemplo, la vez próxima un cliente le informa que de un problema o una preocupación, resiste la tentación de saltar inmediatamente en reacciona modo, gota qué usted está haciendo, y raza encima para consolar a su cliente. Puede no ser necesario. La próxima vez que usted consigue a un cliente furioso (o a cliente interno) que exige verle enseguida, siga estos dos pasos:

1. Reconozca el problema. Permita que el cliente exprese explicando la situación y después clarifique su comprensión de ella parafraseando. Sea seguro tomar notas de su discusión para la referencia futura. Reconociendo la preocupación y demostrando empathy, el cliente comenzará a sentirse mejor sobre ella y puede llegar a ser algo flexible en cuanto a cómo y cuando usted resuelve la preocupación. Una actitud comprensiva respecto a una falta verdadera o imaginaria del producto o del servicio no puede ser accentuada demasiado. Una llamada telefónica 10-minute para determinar los hechos y la seriedad del problema puede ser una inversión valiosa, ahorrándole posiblemente las horas del funcionamiento innecesario alrededor. Trabajo elegante, no difícilmente.

2. Sugiera otra hora. Diga a cliente que su día sea lleno con citas y comisiones y pregunte si la primera cosa sería mañana por la mañana aceptable reunirse. Su negocio y tiempo son tan importantes y legítimos justos como el de su cliente. Usted es iguales. En la mayoría de casos, su cliente apreciará su horario y convendrá la reunión con usted el día siguiente. Asumimos demasiado a menudo que debemos responder inmediatamente, pero por después de estos pasos usted se ahorrará tiempo valioso. A veces, sin embargo, el cliente puede ser insistente que usted responde inmediatamente, en que caso usted debe actuar por consiguiente.

Otra buena táctica es comenzar flexibilidad del edificio en su día. Por esto significo que sucede el horario su día a tener en cuenta "poop." Dé un plazo de la hora entre las citas o las actividades de ocuparse de las interrupciones que son seguras ocurrir. Las interrupciones y los problemas son un componente natural todos día así que no no hacen caso del hecho de que suceden, y planean por consiguiente. No intente embalar demasiado en un día programar citas y reuniones consecutivas. Planee lo que usted puede razonablemente esperar para conseguir realizado que día y da un plazo de hora de ocuparse de interrupciones inevitables. Sugiero que usted deje la regla de 60/40 ser su guía; no planee más el de 60% de su día. El 40% restante se reserva para ocuparse de interrupciones imprevistas con todo inevitables. También ayuda a prevenir el síndrome de la lista-layover donde ponemos artículos inacabados del lío sobre horario de mañana. Si su día laborable es diez horas, no planee por más de seis horas. De nuevo, si usted embala demasiado en un día, usted tendrá que seguramente hacer cortes rigurosos, reparto con tareas inacabadas, y lucha con la tensión innecesaria. Recuerde, uno de los aspectos de una meta ELEGANTE es "alcanzable." Haga sus actividades diarias alcanzables.